Werkstroom
Zo werkt voertuiginlevering in Kasura
Inleveren is het voertuigoverdrachtproces waarin personeel staat, kilometerteller en brandstof vastlegt, toeslagen toepast en de borg afrondt — een inspectie met financiële gevolgen.
Wanneer deze werkstroom wordt gebruikt
Deze workflow start wanneer een voertuig terugkomt van een actieve verhuur en staat, kilometerstand, brandstofniveau en eventuele toeslagen moeten worden beoordeeld voordat het voertuig weer in de beschikbare vloot gaat.
Voor het inleveren
Inleveren kan pas starten wanneer het ophalen voor die boeking is afgerond — Kasura blokkeert de inleveractie tot het voertuig het terrein met de klant daadwerkelijk heeft verlaten. Personeel opent het inleveren vanuit de actieve boeking; een openstaand saldo van de klant is zichtbaar voordat het inleveren wordt bevestigd.
Fast Track-inlevering
Bij een ongebeurtenisloos inleveren kan personeel Fast Track gebruiken. Kasura vult zinvolle standaarden vooraf in — geen schade, volledige borgteruggave en brandstofniveau één stap onder het vastgelegde ophaalniveau — terwijl personeel de kilometertellerstand invoert en, waar ingeschakeld, bevestigt of helmen zijn teruggekomen. Fast Track is een handmatige keuze van personeel voor een schone inlevering, geen automatische inspectie.
Gedetailleerd inleveren
Wanneer iets gedocumenteerd moet worden, schakelt personeel in plaats daarvan naar ‘Inleverdetails bewerken’. Dat opent de in Fast Track verborgen velden: brandstofniveau bij inleveren, schadenotities en toeslaginvoer (bijtanken, schade, te laat inleveren, verloren helm), plus optionele inlevernotities en foto’s.
Afronding van borg en toeslagen
Elk inleveren eindigt met één van drie borguitkomsten: de volle borg wordt teruggegeven, toeslagen worden ervan ingehouden, of de borg wordt volledig behouden — de laatste optie vereist een schriftelijk motief. Kasura berekent het terug te geven of nog verschuldigde bedrag uit borg en vastgelegde toeslagen; personeel beslist of een toeslag gerechtvaardigd is.
Resulterende operationele staat
Is een inlevering afgerond, dan wordt de boeking als ingeleverd gemarkeerd en de assetstatus van het voertuig weer op beschikbaar in de vloot gezet.
Hoe dit verschilt van accommodatie-check-out
Accommodatie-check-out deelt dezelfde onderliggende dialoogcomponent, maar is een functioneel ander proces: het heeft geen kilometerteller, brandstof of voertuigstaat, er is geen Fast Track voor accommodatie, en het resultaat is een kamergereedheid in plaats van een terugkeer in een voertuigvloot.
Wat deze werkstroom niet betekent
- Deze workflow bevat geen automatische schadedetectie en geen automatische staatsbeoordeling — elke schadenotitie en elke toeslag voert een medewerker in.
- Deze workflow gebruikt geen GPS- of telematicagegevens; de kilometertellerstand wordt handmatig ingevoerd.
- Deze workflow voert geen volledig voertuigonderhoudsprogramma met service-intervallen — Kasura houdt naast het inleveren alleen een onderhoudsstatusvlag bij.
- Deze workflow controleert een rijbewijs niet automatisch — opgeslagen rijbewijsgegevens worden bij het inleveren niet automatisch getoetst.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er bij een voertuiginlevering in Kasura?
Personeel legt voertuigstaat, kilometerteller en brandstofniveau vast, past eventuele toeslagen toe en rondt de borg af.
Is een voertuiginlevering hetzelfde als een accommodatie-check-out?
Nee. Inleveren heeft geen overgang van gereedheid en omvat kilometer-, brandstof- en staatscontroles die check-out niet heeft.