Workflow
Vehicle drop-off in Kasura
Ang pagbabalik ay ang handover ng sasakyan kung saan itinatala ng staff ang kondisyon, odometer, at gasolina, naglalagay ng singil, at inaayos ang deposito. Inspeksyon ito na may epekto sa pera.
When this workflow is used
Tumatakbo ang daloy na ito kapag bumalik ang sasakyan mula sa aktibong rental at kailangang suriin ang kondisyon, mileage, antas ng gasolina, at anumang singil bago ito bumalik sa mga available na sasakyan sa fleet.
Bago ang pagbabalik
Masisimulan lang ang pagbabalik kapag tapos na ang pagkuha para sa booking na iyon. Hinaharangan ng Kasura ang pagbabalik hanggang talagang nakaalis na ang sasakyan kasama ang customer. Binubuksan ng staff ang pagbabalik mula sa aktibong booking, at nakikita ang anumang natitirang balanse ng customer bago kumpirmahin ang pagbabalik.
Pagbabalik gamit ang Fast Track
Para sa pagbabalik na walang problema, puwedeng gamitin ng staff ang Fast Track. Pinupunan muna ng Kasura ang mga makatwirang default: walang sira, buong deposito ang ibinabalik, at isang antas na mas mababa ang gasolina kaysa sa naitala sa pagkuha. Inilalagay pa rin ng staff ang reading ng odometer at, kung naka-enable, kinukumpirma kung naibalik ang mga helmet. Manwal na pasya ng staff ang Fast Track para sa malinis na pagbabalik, hindi awtomatikong inspeksyon.
Detalyadong pagbabalik
Kapag may kailangang idokumento, lumilipat ang staff sa “Edit return details”, kung saan lumalabas ang mga field na nakatago sa Fast Track: antas ng gasolina sa pagbabalik, mga tala ng sira, at paglalagay ng singil (singil sa pagpapakarga ng gasolina, singil sa sira, singil sa late na pagbabalik, singil sa nawalang helmet), pati opsyonal na tala at larawan sa pagbabalik.
Pag-aayos ng deposito at singil
Nagtatapos ang bawat pagbabalik sa isa sa tatlong resulta para sa deposito: ibinabalik ang buong deposito, ibinabawas dito ang mga singil, o hindi na ibinabalik ang deposito. Kailangan ng nakasulat na dahilan sa huling opsyon. Kinukuwenta ng Kasura ang halagang ibabalik o ang halagang kulang pa mula sa deposito at sa mga inilagay na singil, at ang staff ang nagpapasya kung makatwiran ang bawat singil.
The operational state that results
Kapag natapos ang pagbabalik, minamarkahang naibalik ang booking at ibinabalik sa available ang status ng sasakyan sa fleet.
How this differs from stay check-out
Iisang dialog component ang ginagamit ng pagbabalik ng sasakyan at ng check-out sa accommodation, pero ibang proseso ang check-out sa praktika: walang field para sa odometer, gasolina, o kondisyon ng sasakyan, walang Fast Track para sa accommodation, at ang resulta ay status ng kahandaan ng kuwarto, hindi pagbalik ng sasakyan sa fleet.
What this workflow does not mean
- Walang awtomatikong pagtukoy ng sira o awtomatikong pagsusuri ng kondisyon sa daloy na ito. Bawat tala ng sira at bawat singil ay inilalagay ng staff.
- Hindi gumagamit ng GPS o telematics data ang daloy na ito. Mano-manong inilalagay ang reading ng odometer.
- Hindi buong programa sa maintenance ng sasakyan na may service interval ang daloy na ito. Status ng maintenance lang ang itinatala ng Kasura kasabay ng pagbabalik.
- Hindi awtomatikong bine-verify ng daloy na ito ang lisensya sa pagmamaneho. Hindi awtomatikong sinusuri sa pagbabalik ang detalye ng lisensya, kung naka-save man.
Common questions
What happens at vehicle drop-off?
Staff record condition, the odometer, and fuel, enter fees if there are any, and close the security deposit. Fast Track is for a clean drop-off.
Is vehicle drop-off the same as stay check-out?
No. Drop-off has the odometer, fuel, and Fast Track. Check-out ends the stay and moves the unit to a room-ready status. The unit never left.