Arbeidsflyt
Slik fungerer kjøretøyinnlevering i Kasura
Innlevering er kjøretøyoverleveringen der personalet registrerer stand, kilometerteller og drivstoff, pålegger gebyrer og avslutter depositumet — en inspeksjon med økonomiske konsekvenser.
Når denne arbeidsflyten brukes
Denne arbeidsflyten kjører når et kjøretøy kommer tilbake fra en aktiv utleie, og stand, kilometerstand, drivstoffnivå og eventuelle gebyrer skal vurderes før kjøretøyet går tilbake i den ledige flåten.
Før innleveringen
Innlevering kan først startes når utlevering er gjennomført for den bookingen — Kasura blokkerer innleveringshandlingen til kjøretøyet faktisk har kjørt med kunden. Personalet åpner innleveringen fra den aktive bookingen; en utestående saldo kunden skylder, er synlig før innleveringen bekreftes.
Fast Track-innlevering
Ved en ukomplisert innlevering kan personalet bruke Fast Track. Kasura fyller ut fornuftige standarder — ingen skade, fullt depositum tilbakebetalt og drivstoffnivå ett steg under det registrerte utleveringsnivået — mens personalet likevel skriver inn kilometertelleren og, der det er slått på, bekrefter om hjelmer kom tilbake. Fast Track er et manuelt personalevalg ved en ren innlevering, ikke en automatisk inspeksjon.
Detaljert innlevering
Når noe skal dokumenteres, bytter personalet i stedet til «Rediger innleveringsdetaljer», som viser feltene Fast Track skjuler: drivstoffnivå ved innlevering, skadenotater og gebyrinnskriving (fyllingsgebyr, skadegebyr, gebyr for sen innlevering, gebyr for tapt hjelm) pluss valgfrie notater og bilder.
Depositum- og gebyravslutning
Hver innlevering ender med ett av tre depositumutfall: hele depositumet tilbakebetales, gebyrer trekkes fra, eller depositumet beholdes fullt — det siste alternativet krever en skriftlig årsak. Kasura beregner beløpet som skal tilbakebetales, eller beløpet som fortsatt skyldes, ut fra depositum og de innskrevne gebyrene; personalet avgjør om et gitt gebyr er berettiget.
Resulterende driftsstatus
Når en innlevering er gjennomført, merkes bookingen som innlevert, og kjøretøyets objektstatus settes tilbake til ledig i flåten.
Hvordan dette skiller seg fra utsjekk av overnatting
Overnattings-utsjekk deler samme underliggende dialogkomponent, men er en funksjonelt annen prosess: den har ikke felt for kilometerteller, drivstoff eller kjøretøystand, det finnes ingen Fast Track-mulighet for overnatting, og utfallet er en romklarhetsstatus fremfor en tilbakevending til en kjøretøyflåte.
Hva denne arbeidsflyten ikke betyr
- Denne arbeidsflyten omfatter ikke automatisk skadedeteksjon eller automatisk standvurdering — hvert skadenotat og hvert gebyr skrives inn av en medarbeider.
- Denne arbeidsflyten bruker ikke GPS- eller telematikkdata; kilometertelleren skrives inn manuelt.
- Denne arbeidsflyten kjører ikke et fullt vedlikeholdsprogram med serviceintervaller — Kasura sporer bare et vedlikeholdsstatusflagg sammen med innleveringen.
- Denne arbeidsflyten verifiserer ikke automatisk et førerkort — førerkortopplysninger, der de er lagret, sjekkes ikke automatisk ved innlevering.
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer under en kjøretøyinnlevering i Kasura?
Personalet registrerer kjøretøyets stand, kilometerteller og drivstoffnivå, pålegger eventuelle gebyrer og avslutter depositumet.
Er en kjøretøyinnlevering det samme som overnattings-utsjekk?
Nei. Innlevering har ingen overgang i klarhetsstatus og innebærer sjekk av kilometerteller, drivstoff og stand som utsjekk ikke har.