Slik fungerer Kasura
Slik fungerer Kasura, fra oppsett til daglig utleie
Sett opp utleiebedriften, legg inn kjøretøyene eller rommene, inviter teamet og begynn å håndtere bookinger på ett sted. Kasura samler de daglige arbeidsflytene, kalenderen, driftstavlene og det offentlige bookingnettstedet, så teamet bruker mindre tid på å bytte mellom verktøy og mer tid på kundene.
1. Opprett et Workspace
Velg et Workspace for kjøretøy eller for overnatting for å komme i gang. Hvert Workspace er bygget rundt måten akkurat den typen utleie drives på, med egne bookinger, utleieenheter og innstillinger. Driver du mer enn én utleievirksomhet, kan du legge til flere Workspaces på samme Kasura-konto, innenfor grensene i planen din.
Les mer: Workspace-modell · Hybridutleie
2. Legg til utleieenheter og velg innstillinger
Legg inn scooterne, bilene, rommene eller andre støttede utleieenheter du håndterer. Tilpass deretter de tilgjengelige feltene for kunde, enhet og overlevering til den daglige arbeidsflyten din. Bestem hvilke støttede felt teamet ser, og hvilke som må fylles ut, så viktige detaljer ikke så lett blir glemt under en booking eller overlevering. Utleie av utstyr er merket «Snart».
3. Inviter teamet
Inviter teamet og gi tilgang ut fra ansvaret hver enkelt har. De ansatte kan jobbe i alle Workspaces der de har tilgang, mens booking- og enhetsinformasjon holdes atskilt mellom utleievirksomhetene.
4. Opprett bookinger og følg flyten
Når ditt Workspace er klart, kan du begynne å opprette og håndtere bookinger. Team som leier ut kjøretøy, går fra reservasjon til utlevering og innlevering og registrerer kilometerstand, drivstoff og kjøretøyets tilstand underveis. Team som driver overnatting, håndterer reservasjoner, check-in for gjester, opphold og check-out, inkludert romstatus. Kasura leder de ansatte gjennom de støttede trinnene i en strukturert flyt, og Fast Track er tilgjengelig for innleveringer av kjøretøy som oppfyller vilkårene.
Les mer: Guide: Driftstenkning · Guide: Livssyklusen til en booking · Arbeidsflyter: Opprette en booking · Bookinghåndtering
5. Koble til et offentlig bookingnettsted
Gi kundene en måte å finne og booke ledige utleieenheter på nett. Hvert Workspace kan ha sitt eget offentlige bookingnettsted, bygget på kjøretøyene eller overnattingsenhetene du allerede håndterer i Kasura. Du styrer de støttede valgene for nettbooking og hvilken informasjon som vises offentlig, mens interne driftsdetaljer holdes atskilt.
6. Styr dagen med kalendere og tavler
Bruk kalenderen og de digitale driftstavlene for kjøretøy og overnatting til å se utleveringer, innleveringer, check-in, check-out og alt som trenger oppmerksomhet.
Les mer: Guide: Daglig driftsvisning · Guide: Utleiekalender kontra driftstavle · Guide: Erstatte tavler og regneark
Betalinger, tydelig atskilt
Du betaler Kasura for SaaS-planen din via Stripe. Kundenes betalinger for leie, depositum og gebyrer registrerer du på bookingene. Kasura er ikke en fullverdig plattform for regnskap eller abonnement for sluttkunder.
Les mer: Betalinger og depositum