كيف يعمل Kasura

كيف يعمل Kasura من الإعداد حتى تأجيراتك اليومية

أعدّ نشاط التأجير، وأضف مركباتك أو غرفك، وادعُ فريقك، وابدأ إدارة الحجوزات في مكان واحد. يجمع Kasura سير العمل اليومي للتأجير والتقويم ولوحات العمليات وموقع الحجز العام، فيقلّ التنقل بين الأدوات ويزيد الوقت المخصص للعملاء.

1. أنشئ مساحة عمل

اختر مساحة عمل للمركبات أو للإقامة لتبدأ. صُمّمت كل مساحة عمل حول طريقة عمل ذلك النوع من التأجير، ولها حجوزاتها ومركباتها أو غرفها وإعداداتها. وإذا كنت تدير أكثر من نشاط تأجير، يمكنك إضافة مساحات عمل أخرى تحت حساب Kasura نفسه، ضمن حدود باقتك.

اعرف المزيد: نموذج مساحة العمل · تأجير هجين

2. أضف المركبات أو الغرف واضبط الإعدادات

أضف السكوترات أو السيارات أو الغرف أو غيرها من وحدات التأجير المدعومة التي تديرها. ثم اضبط حقول العميل والمركبة أو الوحدة والتسليم المتاحة لتناسب سير عملك اليومي. اختر الحقول التي يراها فريقك وما يجب إكماله منها، فيقلّ احتمال نسيان التفاصيل المهمة أثناء الحجز أو التسليم.

3. ادعُ الموظفين

ادعُ فريقك وامنح الصلاحيات حسب مسؤوليات كل شخص. يعمل الموظفون في مساحات العمل المصرَّح لهم بالوصول إليها، بينما تبقى معلومات الحجوزات والمركبات والغرف منفصلة بين أنشطة التأجير.

4. أنشئ الحجوزات وشغّل سير العمل

حين تصبح مساحة العمل جاهزة، ابدأ إنشاء حجوزاتك وإدارتها. تنتقل فرق المركبات من الحجز إلى الاستلام ثم الإرجاع، وتسجّل خلال ذلك تفاصيل مثل المسافة المقطوعة والوقود وحالة المركبة. وتتولى فرق الإقامة الحجوزات وتسجيل الوصول ومدة بقاء الضيوف وتسجيل المغادرة، بما في ذلك جاهزية الغرف. ويرشد Kasura الموظفين عبر الخطوات المدعومة في سير عمل منظّم، مع Fast Track للإرجاعات المؤهلة.

اعرف المزيد: دليل: التفكير التشغيلي · دليل: دورة حياة الحجز · سير العمل: إنشاء حجز · إدارة الحجوزات

5. اربط موقع حجز عام

امنح العملاء طريقة لاكتشاف ما هو متاح للتأجير وحجزه عبر الإنترنت. يمكن أن يكون لكل مساحة عمل موقع حجز عام خاص بها يستخدم المركبات أو وحدات الإقامة التي تديرها في Kasura. وأنت تتحكم في خيارات الحجز الإلكتروني المدعومة وفي المعلومات التي تظهر للعامة، بينما تبقى التفاصيل التشغيلية الداخلية منفصلة.

6. أدِر اليوم عبر التقاويم واللوحات

استخدم التقويم واللوحات الرقمية، أي لوحة العمليات للمركبات ونظيرتها للإقامة، لترى الاستلام والإرجاع وتسجيل الوصول والمغادرة وكل ما يحتاج إلى انتباهك.

اعرف المزيد: دليل: عرض العمليات اليومية · دليل: تقويم التأجير مقابل لوحة العمليات · دليل: الاستغناء عن السبورات البيضاء وجداول البيانات

المدفوعات، مفصولة بوضوح

ادفع لـ Kasura مقابل باقة SaaS عبر Stripe. وسجّل مدفوعات عملاء التأجير والودائع والرسوم على الحجوزات. Kasura ليس منصة محاسبة أو اشتراكات متكاملة للعملاء النهائيين.

اعرف المزيد: المدفوعات والودائع