Как работает Kasura
Как работает Kasura: от настройки до ежедневного проката
Настройте свой прокатный бизнес, добавьте транспорт или номера, пригласите команду и ведите бронирования в одном месте. Kasura объединяет ежедневные процессы проката, календарь, оперативные доски и публичный сайт бронирования, поэтому команда меньше переключается между инструментами и больше времени уделяет клиентам.
1. Создайте Workspace
Для начала выберите Workspace для транспорта или для жилья. Каждый Workspace устроен под то, как работает этот прокат, и у него свои бронирования, объекты и настройки. Если у вас несколько прокатных бизнесов, добавьте ещё Workspace в том же аккаунте Kasura в пределах лимитов вашего тарифа. Workspace для снаряжения появится скоро.
Подробнее: Модель Workspace · Гибридный прокат
2. Добавьте объекты и настройте параметры
Добавьте скутеры, автомобили, номера или другие поддерживаемые объекты проката. Затем настройте доступные поля клиента, объекта и передачи под ваш ежедневный порядок работы. Выберите, какие из поддерживаемых полей видит команда и какие обязательны к заполнению, чтобы важные детали реже терялись при бронировании или передаче.
3. Пригласите сотрудников
Пригласите команду и назначьте права по обязанностям. Сотрудники работают в тех Workspace, к которым у них есть доступ, а данные о бронированиях и объектах не смешиваются между прокатными бизнесами.
4. Создавайте бронирования и ведите их по шагам
Когда Workspace готов, создавайте бронирования и управляйте ими. В прокате транспорта команда проводит бронирование от резерва до выдачи и возврата и по ходу записывает пробег, уровень топлива и состояние транспорта. В размещении гостей команда ведёт резервы, заезд, проживание и выезд, включая готовность номеров. Kasura проводит сотрудников по поддерживаемым шагам в понятной последовательности, а для подходящих возвратов транспорта есть Fast Track.
Подробнее: Руководство: операционное мышление · Руководство: жизненный цикл бронирования · Процессы: создание бронирования · Управление бронированиями
5. Подключите публичный сайт бронирования
Дайте клиентам возможность найти и забронировать ваши свободные предложения онлайн. У каждого Workspace может быть свой публичный сайт бронирования с транспортом или объектами размещения, которые вы уже ведёте в Kasura. Вы управляете поддерживаемыми вариантами онлайн-бронирования и тем, что видно публично, а внутренние рабочие данные остаются закрытыми.
6. Ведите день по календарям и доскам
Используйте календарь и цифровые оперативные доски для транспорта и жилья, чтобы видеть выдачи, возвраты, заезды, выезды и всё, что требует внимания.
Подробнее: Руководство: обзор ежедневной работы · Руководство: календарь проката и оперативная доска · Руководство: замена досок и таблиц
Платежи: всё чётко разделено
Тариф Kasura вы оплачиваете через Stripe. Оплаты клиентов за прокат, залоги и сборы записываются в бронированиях. Kasura не является полноценной системой учёта или подписок для ваших клиентов.
Подробнее: Платежи и залоги