Miten Kasura toimii
Workspace-asetuksista arjen operointiin.
Kasura yhdistää asetukset, erikoistuneet työnkulut, operatiiviset taulut ja julkisen varaussivuston, jotta henkilöstö ei jongleeraa taulukoilla, whiteboardilla ja erillisillä työkaluilla.
1. Luo Workspace
Aloita Ajoneuvo- tai Majoitus-Workspacella. Lisää myöhemmin lisää Workspaceja toista vuokrausyritystä tai toista Workspace-tyyppiä varten samalla tilillä.
Lue lisää: Workspace-malli · Hybridivuokraus
2. Lisää kohteet ja määritä asetukset
Luo ajoneuvoja tai yksiköitä ja päätä sitten, mitkä asiakas-, kohde- ja luovutus- tai sisäänkirjauskentät ovat näkyviä tai pakollisia. Piilota se, mitä liike ei tarvitse. Vaadi se, mitä henkilöstö ei saa koskaan unohtaa.
Lue lisää: Sanasto: Luovutus · Sanasto: Näkyvät ja pakolliset kentät
3. Kutsu henkilöstö
Lisää tiimin jäsenet oikeuksilla, joita he tarvitsevat kyseisessä Workspacessa.
4. Luo varauksia ja vie kulku läpi
Ajoneuvotiimit etenevät varauksesta luovutukseen ja palautukseen — Fast Trackilla, kun palautukset ovat puhtaita. Majoitustiimit käyttävät varausta, sisäänkirjausta, majoitusta ja uloskirjausta huoneen valmiudella. Kasura ohjaa henkilöstön näiden osioiden läpi kiinteässä loogisessa järjestyksessä yhdessä valintaikkunassa — se ei ole monisivuinen ohjattu toiminto eikä yksi yleinen lomake.
Lue lisää: Opas: Operatiivinen ajattelu · Opas: Varauksen elinkaari · Työnkulut: Varauksen luominen · Varausten hallinta
5. Yhdistä julkinen varaussivusto
Julkaise varaussivusto Workspacelle, jotta julkiset ilmoitukset käyttävät uudelleen kohteita, joita jo hallitset. Hallitse, miten kohteita voi pyytää tai varata verkossa. Sisäiset kentät eivät ole kaikki oletuksena julkisia.
6. Vie päivä kalentereilla ja tauluilla
Käytä kalenteria plus digitaalisia operatiivisia tauluja — Ajoneuvo-Whiteboardia ja Majoituksen toimintataulua — nähdäksesi luovutukset, palautukset, sisäänkirjaukset, uloskirjaukset ja huomion tarvitsevat kohteet, seinäwhiteboardin tai WhatsApp-ketjun sijaan.
Lue lisää: Sanasto: Vuokrauskalenteri · Sanasto: Digitaalinen Whiteboard · Sanasto: Toimintataulu · Opas: Päivittäinen toimintanäkymä · Opas: Vuokrauskalenteri vs toimintataulu · Opas: Whiteboardien ja taulukoiden korvaaminen
Maksut, selvästi erotettuina
Maksa Kasuralle SaaS-suunnitelmasta Stripen kautta. Kirjaa vuokrausasiakkaiden maksut, vakuudet ja maksut varauksiin. Kasura ei ole täysi kirjanpito- tai tilausalusta loppuasiakkaalle.
Lue lisää: Sanasto: Kasuran SaaS-laskutus · Maksut ja vakuus