Miten Kasura toimii
Näin Kasura toimii käyttöönotosta päivittäisiin vuokrauksiin
Perusta vuokraamosi, lisää ajoneuvot tai huoneet, kutsu tiimisi ja hallitse varauksia yhdessä paikassa. Kasura kokoaa päivittäiset vuokraustyönkulut, kalenterin, toimintataulut ja julkisen varaussivuston yhteen, joten työkalusta toiseen vaihdetaan harvemmin ja aikaa jää enemmän asiakkaista huolehtimiseen.
1. Luo työtila
Aloita valitsemalla ajoneuvovuokrauksen tai majoituksen työtila. Kumpikin on rakennettu kyseisen vuokraustoiminnan tarpeisiin, ja sillä on omat varauksensa, vuokrakohteensa ja asetuksensa. Jos pyörität useampaa vuokrausyritystä, voit lisätä samalle Kasura-tilille uusia työtiloja pakettisi rajoissa.
Lue lisää: Työtilamalli · Hybridivuokraus
2. Lisää vuokrakohteet ja määritä asetukset
Lisää hallinnoimasi skootterit, autot, huoneet tai muut tuetut vuokrakohteet. Määritä sitten käytettävissä olevat asiakas-, vuokrakohde- ja luovutuskentät päivittäisen työnkulkusi mukaan. Valitse tiimillesi näkyvät ja pakolliset kentät, jotta tärkeät tiedot jäävät harvemmin huomaamatta varauksen tai luovutuksen aikana.
3. Kutsu henkilöstö
Kutsu tiimisi ja anna oikeudet vastuualueiden mukaan. Henkilöstö työskentelee niissä työtiloissa, joihin sillä on pääsy, ja varaus- ja vuokrakohdetiedot pysyvät erillään vuokraustoimintojen välillä.
4. Luo varauksia ja hoida työnkulku
Kun työtilasi on valmis, aloita varausten luominen ja hallinta. Ajoneuvotiimit etenevät varauksesta luovutukseen ja palautukseen ja kirjaavat matkan varrella esimerkiksi mittarilukeman, polttoaineen ja ajoneuvon kunnon. Majoitustiimit hoitavat varaukset, vieraiden check-inin, oleskelut ja check-outin huoneen valmius mukaan lukien. Kasura ohjaa henkilöstöä tuettujen vaiheiden läpi jäsennellyssä työnkulussa, ja Fast Track on käytettävissä soveltuvissa ajoneuvopalautuksissa.
Lue lisää: Opas: operatiivinen ajattelu · Opas: varauksen elinkaari · Työnkulut: varauksen luominen · Varausten hallinta
5. Yhdistä julkinen varaussivusto
Anna asiakkaille tapa löytää ja varata vapaat vuokrakohteesi verkossa. Jokaisella työtilalla voi olla oma julkinen varaussivusto, joka käyttää Kasurassa jo hallinnoimiasi ajoneuvoja tai majoitusyksiköitä. Sinä päätät tuetuista verkkovarausvaihtoehdoista ja siitä, mitkä tiedot näkyvät julkisesti, ja sisäiset toimintatiedot pysyvät erillään.
6. Hoida päivä kalentereilla ja tauluilla
Kalenterista ja digitaalisista tauluista, eli ajoneuvojen toimintataulusta ja majoituksen taulusta, näet luovutukset, palautukset, check-init, check-outit ja kaiken huomiota vaativan.
Lue lisää: Opas: päivittäinen toimintanäkymä · Opas: vuokrauskalenteri vai toimintataulu · Opas: valkotaulujen ja laskentataulukoiden korvaaminen
Maksut, selvästi erotettuina
Maksa Kasuran SaaS-paketti Stripen kautta. Kirjaa vuokra-asiakkaiden maksut, vakuudet ja lisämaksut varauksiin. Kasura ei ole kattava loppuasiakkaiden kirjanpito- tai tilausalusta.
Lue lisää: Maksut ja vakuudet