Jak działa Kasura
Od konfiguracji Workspace do codziennej operacji.
Kasura łączy konfigurację, specjalistyczne przebiegi, tablice operacyjne i publiczną stronę rezerwacji, żeby personel nie żonglował arkuszami, whiteboardami i osobnymi narzędziami.
1. Utwórz Workspace
Zacznij od Workspace Pojazdów lub Noclegów. Dodaj kolejne Workspace’y później dla innej firmy wynajmu albo drugiego typu Workspace pod tym samym kontem.
Dowiedz się więcej: Model Workspace · Wynajem hybrydowy
2. Dodaj zasoby i skonfiguruj ustawienia
Utwórz pojazdy lub jednostki, potem zdecyduj, które pola klienta, zasobu oraz odbioru albo check-inu są widoczne albo wymagane. Ukryj to, czego punkt nie potrzebuje. Wymagaj tego, czego personel nigdy nie może zapomnieć.
Dowiedz się więcej: Słownik: Odbiór · Słownik: Pola widoczne i wymagane
3. Zaproś personel
Dodaj członków zespołu z uprawnieniami, których potrzebują w tym Workspace.
4. Twórz rezerwacje i prowadź przebieg
Zespoły pojazdów idą przez rezerwację, odbiór i zwrot — z Fast Track, gdy zwroty są czyste. Zespoły noclegów używają rezerwacji, check-inu, pobytu i check-outu z gotowością pokoju. Kasura prowadzi personel przez te sekcje w stałej logicznej kolejności w jednym oknie — to nie kreator wielostronicowy i nie jeden ogólny formularz.
Dowiedz się więcej: Przewodnik: Myślenie operacyjne · Przewodnik: Cykl życia rezerwacji · Przebiegi: Tworzenie rezerwacji · Zarządzanie rezerwacjami
5. Podłącz publiczną stronę rezerwacji
Opublikuj stronę rezerwacji dla Workspace, żeby publiczne oferty ponownie wykorzystywały zasoby, którymi już zarządzasz. Kontroluj, jak zasoby można zgłaszać lub rezerwować online. Pola wewnętrzne nie są domyślnie wszystkie publiczne.
6. Prowadź dzień na kalendarzach i tablicach
Użyj kalendarza plus cyfrowych tablic operacyjnych — Whiteboard pojazdów i tablicy operacyjnej noclegów — żeby widzieć odbiory, zwroty, check-iny, check-outy i pozycje wymagające uwagi, zamiast tablicy na ścianie albo wątku WhatsApp.
Dowiedz się więcej: Słownik: Kalendarz wynajmu · Słownik: Cyfrowy Whiteboard · Słownik: Tablica operacyjna · Przewodnik: Widok codziennej operacji · Przewodnik: Kalendarz wynajmu vs tablica operacyjna · Przewodnik: Zastępowanie whiteboardów i arkuszy
Płatności, wyraźnie rozdzielone
Płacisz Kasurze za plan SaaS przez Stripe. Rejestrujesz płatności klientów wynajmu, kaucje i opłaty na rezerwacjach. Kasura nie jest pełną platformą księgową ani subskrypcyjną dla klienta końcowego.
Dowiedz się więcej: Słownik: Rozliczenia SaaS Kasura · Płatności i kaucje