Kasura কীভাবে কাজ করে
Kasura কীভাবে কাজ করে, সেটআপ থেকে প্রতিদিনের রেন্টাল পর্যন্ত
আপনার রেন্টাল ব্যবসা সেট আপ করুন, গাড়ি বা ঘর যোগ করুন, টিমকে আমন্ত্রণ জানান আর এক জায়গা থেকে বুকিং সামলানো শুরু করুন। Kasura দৈনন্দিন রেন্টাল প্রক্রিয়া, ক্যালেন্ডার, অপারেশন বোর্ড আর পাবলিক বুকিং ওয়েবসাইট একসঙ্গে আনে, তাই আপনার টিম টুল বদলাতে কম সময় দেয়, গ্রাহকের যত্নে বেশি।
১. একটি ওয়ার্কস্পেস তৈরি করুন
শুরু করতে একটি গাড়ি বা আবাসন ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন। প্রতিটি ওয়ার্কস্পেস সেই রেন্টাল ব্যবসার কাজের ধরন মেনে তৈরি, যার নিজস্ব বুকিং, রেন্টাল ইউনিট আর সেটিংস আছে। একাধিক রেন্টাল ব্যবসা চালালে একই Kasura অ্যাকাউন্টে আরও ওয়ার্কস্পেস যোগ করতে পারেন, আপনার প্ল্যানের সীমার মধ্যে।
আরও জানুন: ওয়ার্কস্পেস মডেল · হাইব্রিড রেন্টাল
২. রেন্টাল ইউনিট যোগ করুন ও সেটিংস ঠিক করুন
আপনি যে স্কুটার, গাড়ি, ঘর বা অন্য সমর্থিত রেন্টাল ইউনিট সামলান, সেগুলো যোগ করুন। তারপর দৈনন্দিন প্রক্রিয়ার সঙ্গে মিলিয়ে গ্রাহক, রেন্টাল ইউনিট আর হস্তান্তরের উপলব্ধ ক্ষেত্রগুলো সাজান। কোন সমর্থিত ক্ষেত্র টিম দেখবে আর কোনগুলো পূরণ করা বাধ্যতামূলক, তা বেছে নিন, যাতে বুকিং বা হস্তান্তরের সময় জরুরি তথ্য বাদ পড়ার সম্ভাবনা কমে।
৩. কর্মীদের আমন্ত্রণ জানান
আপনার টিমকে আমন্ত্রণ জানান আর দায়িত্ব অনুযায়ী অনুমতি দিন। কর্মীরা কেবল সেই ওয়ার্কস্পেসে কাজ করেন, যেখানে তাঁদের প্রবেশাধিকার আছে, আর বুকিং ও রেন্টাল ইউনিটের তথ্য এক রেন্টাল অপারেশন থেকে আরেকটিতে আলাদা থাকে।
৪. বুকিং তৈরি করুন, প্রক্রিয়া এগিয়ে নিন
ওয়ার্কস্পেস প্রস্তুত হলে বুকিং তৈরি ও পরিচালনা শুরু করুন। গাড়ির টিম রিজার্ভেশন থেকে পিকআপ আর রিটার্ন পর্যন্ত এগোয়, পথে মাইলেজ, জ্বালানি আর গাড়ির অবস্থার মতো তথ্য লিখে রাখে। আবাসনের টিম রিজার্ভেশন, অতিথির চেক-ইন, থাকা আর চেক-আউট সামলায়, ঘর প্রস্তুতির অবস্থাসহ। Kasura সমর্থিত ধাপগুলোতে কর্মীদের একটি গোছানো প্রক্রিয়ায় এগিয়ে নেয়, আর যোগ্য গাড়ির রিটার্নে Fast Track ব্যবহার করা যায়।
আরও জানুন: গাইড: অপারেশনাল চিন্তা · গাইড: বুকিং জীবনচক্র · প্রক্রিয়া: বুকিং তৈরি · বুকিং ব্যবস্থাপনা
৫. পাবলিক বুকিং ওয়েবসাইট যুক্ত করুন
গ্রাহকদের দিন অনলাইনে আপনার উপলব্ধ রেন্টাল খুঁজে বুক করার সুযোগ। প্রতিটি ওয়ার্কস্পেসের নিজস্ব পাবলিক বুকিং ওয়েবসাইট থাকতে পারে, যেখানে দেখা যায় সেই গাড়ি বা ঘর, যা আপনি আগে থেকেই Kasura-তে সামলান। কোন সমর্থিত অনলাইন বুকিং বিকল্প চালু থাকবে আর কোন তথ্য প্রকাশ্যে দেখাবে, তা আপনি ঠিক করেন, আর ভেতরের অপারেশনের তথ্য আলাদা থাকে।
৬. ক্যালেন্ডার ও বোর্ডে দিনের কাজ সামলান
ক্যালেন্ডার আর ডিজিটাল বোর্ড, অর্থাৎ গাড়ির হোয়াইটবোর্ড ও আবাসনের অপারেশন বোর্ড ব্যবহার করে দেখুন পিকআপ, রিটার্ন, চেক-ইন, চেক-আউট আর যা কিছুতে নজর দিতে হবে।
আরও জানুন: গাইড: দৈনন্দিন অপারেশন দৃশ্য · গাইড: রেন্টাল ক্যালেন্ডার বনাম অপারেশন বোর্ড · গাইড: হোয়াইটবোর্ড ও স্প্রেডশিট প্রতিস্থাপন
পেমেন্ট, স্পষ্টভাবে আলাদা
আপনার SaaS প্ল্যানের জন্য Kasura-কে পেমেন্ট করুন Stripe-এর মাধ্যমে। বুকিংয়ে রেন্টাল গ্রাহকের পেমেন্ট, ডিপোজিট আর ফি লিখে রাখুন। Kasura আপনার গ্রাহকদের হিসাবরক্ষণ বা সাবস্ক্রিপশন সামলানোর পূর্ণ প্ল্যাটফর্ম নয়।
আরও জানুন: পেমেন্ট ও ডিপোজিট