ভাড়া অপারেশনে দেয়াল বোর্ড ও স্প্রেডশিট প্রতিস্থাপন

কপি কোথায় সরে যেতে শুরু করে

সমস্যা কদাচিৎ প্রথম বুকিং। শুরু হয় যখন দ্বিতীয় কর্মী বোর্ড বদলানোর পর ফাইল আপডেট করেন, অথবা দেরি ফেরত চ্যাটে থাকে ও তালিকায় পৌঁছায় না। প্রাপ্যতা কথোপকথন হয়ে যায়। হস্তান্তর নোট কারও মাথায় থাকে। পরের সকালের কাজ স্মৃতি থেকে পুনর্গঠিত হয়।

দিন বুক করা বনাম দিন চালানো

ক্যালেন্ডার বলে কখন সম্পদ নেওয়া। সেটাই তারিখ কলাম যে পরিকল্পনা প্রশ্ন জবাব দিতে চায়। দিনের কাজ আলাদা প্রশ্ন: কোন পিকআপ অপেক্ষা করছে, কোন গাড়ি বাইরে, কোন ফেরত ওভারডিউ, কোন অতিথি আসছেন, কোন ইউনিট এখনও ঘোরাতে হবে। এই দুই প্রশ্ন এক বুকিং রেকর্ড শেয়ার করতে পারে। ক্যালেন্ডার আগামী সপ্তাহ ঢাকে। গাড়ি দেয়াল বোর্ড ও থাকার অপারেশন বোর্ড সামনের কাজ ঢাকে।

দেয়াল থেকে সত্যি কী সরে

প্রতিস্থাপন অপারেশনাল কপি: বুকিং তালিকা, দেয়াল অবস্থা, জামানত টিক। নির্দেশিত পিকআপ, ফেরত, চেক-ইন ও চেক-আউট কাজ হওয়ার সময় সেই অবস্থা লেখে। কর্মীরা তবু যা দেখেছেন তা সিদ্ধান্ত নেন। এখানে কিছুই পুরনো ওয়ার্কবুক আমদানি করে না বা প্রতিশ্রুতি দেয় না যে ডাবল-বুকিং অসম্ভব হয়ে যায়।

পরিবর্তনের ব্যবহারিক উপায়

এক ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ বুকিং দিয়ে শুরু করুন। কয়েক দিন পিকআপ ও ফেরত, বা চেক-ইন ও চেক-আউট চালান, যতক্ষণ বোর্ড ও ক্যালেন্ডার কর্মীরা যা ইতিমধ্যে জানেন তার সঙ্গে মেলে। পুরনো ফাইল শুধু-পঠন ব্যাকআপ রাখুন যতক্ষণ দল খোলা বন্ধ করে।

সম্পর্কিত শব্দকোষ

• Vehicle Whiteboard,
• Calendar,
• Accommodation Operations Board

সম্পর্কিত পাতা

• Rental Operating System