Rehber
Beyaz tahta ve Excel
Beyaz tahta kimin dışarıda olduğunu gösterir. Excel listeyi tutar. İkisi ayrı kalınca teslim unutulur. Kasura rezervasyonu ve günün işini bu Workspace'te tutar.
Tahta ve liste neden yetiyor gibi durur
Küçük bir araç kiralama işletmesi sabahı beyaz tahtayla açar. Kim çıktı, kim dönecek, anahtar kimde. Excel'de ad ve tarih durur. İş azken ikisi de yeter.
Kopya sapınca
Tahtada araç dönmüş görünür. Excel'de hâlâ dışarıdadır. WhatsApp'ta üçüncü bir saat vardır. Personel bellekten teslim açar.
Depozito işareti
Tahtadaki tik, depozitonun alınıp alınmadığını söylemez. Kapora, ön ödeme ve kira bedeli aynı kutuya yazılırsa gişede karışır. Kasura bu dört tutarı ayrı satırda tutar. Satır para aktarmaz.
Günü rezerve etmek ve günü yürütmek
Takvim, aracın veya odanın hangi güne yazıldığını söyler. Günün işi başkadır: hangi teslim bekliyor, hangi iade gelmedi, hangi check-in açık.
Araç günü ve konaklama günü
Araçta müşteri aracı teslim alır, personel teslimi onaylar. İadede müşteri aracı iade eder, personel iadeyi kapatır. Konaklamada misafir check-in ile girer, personel check-out yapar. Aynı tahta ikisini birden taşımaz.
Tek kayda inen iş
Rezervasyon listesi, tahta durumu ve depozito işareti tek kayda iner. Personel teslimi, iadeyi, check-in'i ve check-out'u iş olurken yazar.
Excel'de kalan iş
Vergi hesabı, yıl sonu tablosu ve tek seferlik bir liste Excel'de kalabilir. Kasura muhasebe yazılımı, vergi beyanı, bakım paketi veya channel manager değildir.
Geçiş
Bir Workspace ve canlı rezervasyonlarla başlanır. Birkaç gün teslim ve iade, ya da check-in ve check-out, tahtayla aynı sabahı gösterene kadar yan yana yürür. Sonra tahta kopya olmaktan çıkar.
Bu rehberin ne anlama gelmediği
- Her işletmenin Excel'i kapatması gerekmez.
- Rezervasyonu Kasura'ya yazmak, eski tabloyu içeri almak demek değildir.
- Günün panosu muhasebe, temizlik çizelgesi veya channel manager değildir.