Panduan
Papan putih dan Excel di kaunter
Satu tempahan untuk hari kaunter. Excel untuk akaun kekal di luar kalau itu kegunaan dia.
Kenapa kedai mula dengan papan
Papan putih nampak dari kaunter. Excel percuma. WhatsApp tempat pelanggan memang tulis.
Bila salinan lari
Seorang padam baris. Seorang lagi dah janji kereta yang sama. Deposit tempahan dah diterima, kereta tak ada.
Apa yang kena satu sumber
Siapa pelanggan, kereta mana, tarikh ambil, tarikh pulang, dan sama ada deposit keselamatan dah dicatat.
Kalendar dan hari ini
Kalendar tempahan jawab bila unit terisi. Papan hari ini jawab siapa ambil dan siapa pulangkan hari ni.
Kereta dan homestay tak sama papan
Kereta keluar. Bilik homestay tinggal. Jangan paksa dua-dua pada satu grid papan putih.
Apa yang berpindah
Tempahan yang staf jalankan. Bukan senarai minyak mingguan dan bukan resit bengkel, melainkan ia jadi caj pada tempahan.
Apa yang boleh tinggal dalam Excel
Kiraan untung, cukai, dan nota yang bukan tarikh sewa. Eksport dari Kasura boleh masuk fail tu. Fail tu bukan sumber ketersediaan.
Cara mula
Masukkan sewa yang masih berjalan sebagai tempahan. Selepas itu, sewa baru tidak ditulis pada papan dulu.
Apa yang tidak dimaksudkan oleh panduan ini
- Bukan arahan setiap kedai wajib tutup Excel.
- Simpan tempahan bukan import automatik dari spreadsheet lama.
- Papan operasi bukan perakaunan, bukan housekeeping hotel, dan bukan channel manager.