指南

白板、登记表和 Excel

白板看今天谁把车开走。登记表和 Excel 记姓名、日期和收到的钱。人少时够用。两个人同时改,订单和档期就会分叉。

柜台现在用什么

白板写今天出了哪些车。登记表写客户姓名和天数。Excel 或 WPS 电子表格再存一份。

哪里会分叉

一个人在白板上擦掉车牌,另一个人还没改表格。第二天两笔订单撞在同一辆车上。

钱也是一列

表上常写保证金或费用。押金、订金、预付租金和租金混在一起,还车时说不清。

同一笔订单

订单记下车辆、日期和四笔钱。交车和还车都回到这一笔,而不是回到墙。

住宿不写上车

房间的脏房、打扫中、可入住不要写进车辆白板。那是另一套生意时,用另一套 Workspace。

不导入旧表

旧 Excel 留在原处。Kasura 不读取、不合并这些文件。

不是会计

订单记录不是总账,也不是报税表。

人少时仍可手写

只有一个人、只有几辆车时,登记表仍然清楚。分叉从第二个人同时改开始。

本指南不代表什么

  • 不是禁止使用 Excel。
  • 把预订记成数字,不等于导入现有电子表格。
  • 共享运营视图不是会计、客房清洁或渠道管理器。