指南
白板、登记表和 Excel
白板看今天谁把车开走。登记表和 Excel 记姓名、日期和收到的钱。人少时够用。两个人同时改,订单和档期就会分叉。
柜台现在用什么
白板写今天出了哪些车。登记表写客户姓名和天数。Excel 或 WPS 电子表格再存一份。
哪里会分叉
一个人在白板上擦掉车牌,另一个人还没改表格。第二天两笔订单撞在同一辆车上。
钱也是一列
表上常写保证金或费用。押金、订金、预付租金和租金混在一起,还车时说不清。
同一笔订单
订单记下车辆、日期和四笔钱。交车和还车都回到这一笔,而不是回到墙。
住宿不写上车
房间的脏房、打扫中、可入住不要写进车辆白板。那是另一套生意时,用另一套 Workspace。
不导入旧表
旧 Excel 留在原处。Kasura 不读取、不合并这些文件。
不是会计
订单记录不是总账,也不是报税表。
人少时仍可手写
只有一个人、只有几辆车时,登记表仍然清楚。分叉从第二个人同时改开始。
本指南不代表什么
- 不是禁止使用 Excel。
- 把预订记成数字,不等于导入现有电子表格。
- 共享运营视图不是会计、客房清洁或渠道管理器。