လမ်းညွှန်
အငှားလုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုတွင် နံရံဘုတ်များနှင့် စာရင်းဇယားများကို အစားထိုးခြင်း
အငှားအဖွဲ့များသည် နံရံဘုတ်နှင့် မှာယူမှုစာရင်းဖြင့် မကြာခဏစတင်သည်။ ထိုမိတ္တူများ ကွာလာပြီး နေ့အလုပ် မရှင်းတော့သည့်အခါ မျှဝေစနစ်က ကူညီသည်။
ဆိုင်များ ဘုတ်နှင့် စာရင်းဖြင့် စတင်ရသည့်အကြောင်း
အငှားဆိုင်အများစုသည် စျေးပေါသောကိရိယာနှစ်ခုဖြင့် စတင်သည်။ နံရံဘုတ်က မည်သူထွက်၊ မည်သူပြန်မည်၊ သော့လိုနေသေးသည်ကို ပြသည်။ စာရင်းဇယားက မှာယူမှုစာရင်းကို ထားသည် — အမည်၊ ရက်၊ ဈေး၊ တစ်ခါတစ်ရံ အာမခံငွေကော်လံ။ လူတစ်ဦးက ဘုတ်ကိုမြင်ပြီး ဖိုင်ကိုပိုင်နိုင်သရွေ့ ထိုပေါင်းစပ်မှု အလုပ်လုပ်သည်။
မိတ္တူများ စတင်ကွာသည့်နေရာ
ပြဿနာသည် ပထမမှာယူမှုမဟုတ်တတ်။ ဘုတ်ပြောင်းပြီးမှ ဒုတိယဝန်ထမ်းက ဖိုင်ကို အပ်ဒိတ်လုပ်သည့်အခါ၊ သို့မဟုတ် နောက်ကျပြန်အပ်မှုက စကားဝိုင်းတွင်ရှိပြီး စာရင်းသို့ မရောက်သည့်အခါ စတင်သည်။ ရရှိနိုင်မှုသည် စကားဝိုင်းဖြစ်လာသည်။ လွှဲပြောင်းမှုမှတ်စုများက တစ်စုံတစ်ဦး၏ ဦးခေါင်းထဲတွင်ရှိသည်။ နက်ဖြန်မနက်အလုပ်ကို မှတ်ဉာဏ်မှ ပြန်တည်ဆောက်ရသည်။
မျှဝေရန်လိုအပ်သောအရာ
ကွာသည့်အခါ ထိခိုက်သောအချက်များသည် လုပ်ငန်းဆိုင်ရာဖြစ်သည် — မှာယူမှုက ကြိုတင်ထား သို့မဟုတ် လက်ရှိလား၊ ယာဉ်ထွက်နေသလား၊ ယူနစ်အဆင်သင့်လား၊ အာမခံငွေထိန်းထားဆဲလား၊ ယနေ့လုပ်ရန်ကျန်သည်ကား။ ထိုအခြေအနေများသည် မျဉ်းပြိုင်စာရင်းမဟုတ်ဘဲ မှာယူမှုဘေးတွင် ရှိသင့်သည်။
နေ့ကို မှာယူခြင်းနှင့် နေ့ကို လည်ပတ်ခြင်း
ပြက္ခဒိန်က ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းထွက်သည့်အချိန်ကို ဖြေသည်။ ယင်းသည် ရက်ကော်လံများ ဖြေရန်ကြိုးစားသော စီမံမေးခွန်းဖြစ်သည်။ နေ့အလုပ်က မတူသောမေးခွန်း — မည်သည့်လက်ခံယူမှု စောင့်နေ၊ မည်သည့်ယာဉ်ထွက်နေ၊ မည်သည့်ပြန်အပ်မှု နောက်ကျ၊ မည်သည့်ဧည့်သည်ရောက်၊ မည်သည့်ယူနစ် ပြန်လှည့်ရန်လို။ ထိုမေးခွန်းနှစ်ခုက မှာယူမှုမှတ်တမ်းတစ်ခုကို မျှဝေနိုင်သည်။ ပြက္ခဒိန်က ရှေ့အပတ်ကို ဖုံးသည်။ ယာဉ်နံရံဘုတ်နှင့် တည်းခိုလုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုဘုတ်က သင့်ရှေ့ရှိအလုပ်ကို ဖုံးသည်။
ယာဉ်ရက်နှင့် တည်းခိုရက် မတူ
စကူတာဆိုင်နှင့် သေးငယ်သောတည်းခိုလုပ်ငန်းသည် တူညီသောမနက်ကို မလည်ပတ်။ လက်ခံယူခြင်းနှင့် ပြန်အပ်ခြင်းက ဆီ၊ မိုင်ခွင်နှင့် အခြေအနေကို မှတ်သည်။ ဝင်ရောက်မှတ်ပုံတင်နှင့် ထွက်ခွာမှတ်ပုံတင်က နေထိုင်မှုနှင့် အခန်းအဆင်သင့်ဖြစ်မှုကို ဖွင့်သည်။ သီးခြားလုပ်ငန်းခွင်များက ထိုဝေါဟာရများကို ခွဲထားသောကြောင့် အကောင့်တစ်ခုက ဖိုင်တစ်ခုတည်းဖြင့် လုပ်ငန်းနှစ်ခုကို မဝန်ဆောင်ဘဲ နှစ်ခုလုံး လည်ပတ်နိုင်သည်။
နံရံမှ အမှန်တကယ်ရွှေ့သောအရာ
အစားထိုးမှုသည် လုပ်ငန်းမိတ္တူဖြစ်သည် — မှာယူမှုစာရင်း၊ နံရံအခြေအနေ၊ အာမခံငွေအမှတ်။ လမ်းညွှန် လက်ခံယူခြင်း၊ ပြန်အပ်ခြင်း၊ ဝင်ရောက်မှတ်ပုံတင်နှင့် ထွက်ခွာမှတ်ပုံတင်က အလုပ်ဖြစ်ပျက်သည့်အတိုင်း ထိုအခြေအနေများကို ရေးသည်။ ဝန်ထမ်းက မြင်သည်ကို ဆက်ဆုံးဖြတ်သည်။ ဤတွင် အလုပ်စာအုပ်ဟောင်း တင်သွင်းခြင်းမရှိ၊ နှစ်ကြိမ်မှာယူမှု မဖြစ်နိုင်တော့ဟု မကတိပေး။
စာရင်းဇယားတွင် ကျန်နိုင်သောအရာ
အခွန်တွက်ချက်မှု၊ နှစ်ကုန် အမြတ်အရှုံး၊ တစ်ခါသုံးစျေးကွက်စာရင်း သို့မဟုတ် အိမ်ရှင်အစီရင်ခံစာသည် Excel တွင် ကျန်နိုင်သည်။ စာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲ၊ housekeeping အဖွဲ့ဇယား၊ channel manager နှင့် ပြည့်စုံသော CRM သည် မတူသောအလုပ်များဖြစ်သည်။ မျှဝေလုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုမြင်ကွင်းက ထိုအလုပ်များကို မယူ။
ပြောင်းလဲရန် လက်တွေ့နည်း
လုပ်ငန်းခွင်တစ်ခုနှင့် တိုက်ရိုက်မှာယူမှုများမှ စတင်ပါ။ ဘုတ်နှင့် ပြက္ခဒိန်က ဝန်ထမ်းသိပြီးသားနှင့် ကိုက်သည်အထိ လက်ခံယူခြင်းနှင့် ပြန်အပ်ခြင်း၊ သို့မဟုတ် ဝင်ရောက်မှတ်ပုံတင်နှင့် ထွက်ခွာမှတ်ပုံတင် ရက်အနည်းငယ် လည်ပတ်ပါ။ အဖွဲ့က မဖွင့်တော့သည်အထိ ဖိုင်ဟောင်းကို ဖတ်ရန်သာ အရန်အဖြစ် ထားပါ။
ဤလမ်းညွှန်က မဆိုလိုသည့်အရာ
- ဤသည် ဆိုင်တိုင်း Excel ကို စွန့်ရမည်ဟု အဆိုမဟုတ်။
- မှာယူမှုများကို ဒစ်ဂျစ်တယ်မှတ်တမ်းတင်ခြင်းသည် ရှိပြီးသားစာရင်းဇယား တင်သွင်းခြင်းနှင့် မတူ။
- မျှဝေလုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုမြင်ကွင်းသည် စာရင်းကိုင်၊ housekeeping သို့မဟုတ် channel manager မဟုတ်။