មគ្គុទ្ទេសក៍
ការជំនួសក្តារខៀន និងសៀវភៅបញ្ជីក្នុងប្រតិបត្តិការជួល
ក្រុមជួលជាញឹកញាប់ចាប់ផ្តើមដោយក្តារជញ្ជាំង និងសន្លឹកកក់មួយ។ ប្រព័ន្ធចែករំលែកជួយនៅពេលច្បាប់ចម្លងទាំងនោះខុសគ្នា ហើយការងារប្រចាំថ្ងៃលែងច្បាស់។
ហេតុអ្វីហាងចាប់ផ្តើមដោយក្តារ និងសន្លឹក
ហាងជួលភាគច្រើនចាប់ផ្តើមដោយឧបករណ៍ថោកពីរ។ ក្តារជញ្ជាំងបង្ហាញថាអ្នកណាកំពុងចេញទៅ អ្នកណាត្រូវត្រឡប់មកវិញ និងអ្វីដែលនៅតែត្រូវការសោ។ សៀវភៅបញ្ជីមួយផ្ទុកបញ្ជីការកក់៖ ឈ្មោះ កាលបរិច្ឆេទ តម្លៃ ហើយពេលខ្លះជួរឈរប្រាក់កក់។ ការរួមបញ្ចូលនេះដំណើរការបានដរាបណាមនុស្សម្នាក់អាចមើលក្តារ និងកាន់កាប់ឯកសារ។
កន្លែងដែលច្បាប់ចម្លងចាប់ផ្តើមខុសគ្នា
បញ្ហាកម្រកើតឡើងជាមួយការកក់ដំបូង។ វាចាប់ផ្តើមនៅពេលបុគ្គលិកទីពីរធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឯកសារបន្ទាប់ពីក្តារបានផ្លាស់ប្ដូររួច ឬនៅពេលការប្រគល់ត្រឡប់យឺតមួយស្ថិតនៅក្នុងការជជែក ហើយមិនដែលទៅដល់បញ្ជី។ ភាពអាចប្រើបានក្លាយជាការសន្ទនា។ កំណត់ចំណាំប្រគល់ស្ថិតក្នុងក្បាលរបស់នរណាម្នាក់។ ការងារពេលព្រឹកបន្ទាប់ត្រូវបានស្ថាបនាឡើងវិញពីការចងចាំ។
អ្វីដែលត្រូវចែករំលែក
ការពិតដែលបង្កបញ្ហានៅពេលវាខុសគ្នាគឺជាការពិតប្រតិបត្តិការ៖ ការកក់ណាត្រូវបានរក្សាទុក ឬសកម្ម ថាតើយានយន្តកំពុងចេញទៅឬទេ ថាតើឯកតារួចរាល់ឬទេ ថាតើប្រាក់កក់នៅតែត្រូវបានរក្សាទុកឬទេ និងអ្វីដែលនៅត្រូវធ្វើថ្ងៃនេះ។ ស្ថានភាពទាំងនេះគួរស្ថិតនៅជាប់នឹងការកក់ មិនមែនក្នុងបញ្ជីស្របគ្នាទេ។
ការកក់ថ្ងៃ និងការដំណើរការថ្ងៃ
ប្រតិទិនឆ្លើយថាពេលណាទ្រព្យជួលត្រូវបានយក។ នោះជាសំណួរផែនការដែលជួរឈរកាលបរិច្ឆេទព្យាយាមឆ្លើយ។ ការងារក្នុងថ្ងៃគឺជាសំណួរផ្សេង៖ ការទទួលណាកំពុងរង់ចាំ យានយន្តណាកំពុងចេញទៅ ការប្រគល់ត្រឡប់ណាយឺត ភ្ញៀវណាមកដល់ និងឯកតាណាខ្លះនៅតែត្រូវការរៀបចំ។ សំណួរទាំងពីរនេះអាចចែករំលែកកំណត់ត្រាកក់មួយ។ ប្រតិទិនគ្របដណ្តប់សប្ដាហ៍ខាងមុខ។ ក្តារយានយន្ត និងក្តារប្រតិបត្តិការកន្លែងស្នាក់នៅគ្របដណ្តប់ការងារនៅចំពោះមុខអ្នក។
ថ្ងៃយានយន្ត និងថ្ងៃស្នាក់នៅខុសគ្នា
ហាងស្កូតឺ និងអាជីវកម្មកន្លែងស្នាក់នៅតូចមួយ មិនដំណើរការពេលព្រឹកដូចគ្នាទេ។ ការទទួល និងការប្រគល់ត្រឡប់កត់ត្រាប្រេងឥន្ធនៈ លេខគីឡូម៉ែត្រ និងស្ថានភាព។ ចុះឈ្មោះចូល និង ចុះឈ្មោះចេញ បើកការកាន់កាប់ និងភាពត្រៀមរួចនៃបន្ទប់។ លំហការងារs ដាច់ដោយឡែករក្សាវាក្យសព្ទទាំងនោះឱ្យដាច់ពីគ្នា ដូច្នេះគណនីមួយអាចដំណើរការទាំងពីរ ដោយមិនបង្ខំឯកសារមួយឱ្យបម្រើអាជីវកម្មពីរ។
អ្វីដែលផ្លាស់ចេញពីជញ្ជាំងពិតប្រាកដ
អ្វីដែលជំនួសគឺច្បាប់ចម្លងប្រតិបត្តិការ៖ បញ្ជីការកក់ ស្ថានភាពលើក្តារ សញ្ញាប្រាក់កក់។ ការទទួល ការប្រគល់ត្រឡប់ ចុះឈ្មោះចូល និង ចុះឈ្មោះចេញ ដែលមានការណែនាំ សរសេរស្ថានភាពទាំងនោះនៅពេលការងារកើតឡើង។ បុគ្គលិកនៅតែសម្រេចថាពួកគេបានឃើញអ្វី។ គ្មានអ្វីនៅទីនេះនាំចូល workbook ចាស់ ឬសន្យាថាការកក់ស្ទួនក្លាយជាមិនអាចកើតឡើងបានទេ។
អ្វីដែលអាចនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី
ការងារពន្ធ P&L ចុងឆ្នាំ បញ្ជីទីផ្សារម្តងម្កាល ឬរបាយការណ៍សម្រាប់ម្ចាស់ផ្ទះ អាចនៅក្នុង Excel។ កម្មវិធីគណនេយ្យ បញ្ជីវេន housekeeping, channel manager និង CRM ពេញលេញ ជាការងារខុសគ្នា។ ទិដ្ឋភាពប្រតិបត្តិការចែករំលែកមិនទទួលយកការងារទាំងនោះទេ។
វិធីប្ដូរជាក់ស្តែង
ចាប់ផ្តើមដោយ លំហការងារ មួយ និងការកក់បន្តផ្ទាល់។ ដំណើរការការទទួល និងការប្រគល់ត្រឡប់ ឬ ចុះឈ្មោះចូល និង ចុះឈ្មោះចេញ ពីរបីថ្ងៃ រហូតដល់ក្តារ និងប្រតិទិនត្រូវនឹងអ្វីដែលបុគ្គលិកដឹងរួច។ រក្សាឯកសារចាស់ជាការបម្រុងទុកបានតែអាន រហូតដល់ក្រុមឈប់បើកវា។
អ្វីដែលមគ្គុទ្ទេសក៍នេះមិនមានន័យ
- នេះមិនមែនជាការអះអាងថាហាងគ្រប់កន្លែងត្រូវតែបោះបង់ Excel ទេ។
- ការកត់ត្រាការកក់ជាឌីជីថលមិនដូចគ្នានឹងការនាំចូលសៀវភៅបញ្ជីដែលមានស្រាប់ទេ។
- ទិដ្ឋភាពប្រតិបត្តិការចែករំលែកមិនមែនជាគណនេយ្យ housekeeping ឬ channel manager ទេ។