Vodič
Kad sveska i Excel više ne drže rezervacije
Rent-a-car agencije u Srbiji drže rezervacije u svesci, Excelu, papirnom kalendaru i Word ugovoru. Kasura zamenjuje tu rasutu evidenciju jednim spiskom rezervacija u Workspace-u.
Šta agencija zaista drži
Sveska za dogovor, Excel za datume, papirni kalendar na zidu, Word za ugovor. Svaki ima svoj poslednji red.
Gde se termini raziđu
Kolega kaže da je vozilo slobodno jer gleda jučerašnji Excel. Rezervacija u svesci je već potvrđena.
Šta prelazi u Kasura
Klijent, rezervacija, vozilo ili soba, depozit i cena najma na jednom zapisu u jednom Workspace-u.
Šta ostaje posao zaposlenog
Klijent preuzima vozilo, zaposleni potvrđuje predaju. Klijent vraća vozilo, zaposleni završava vraćanje. Gost dolazi i odlazi posebno.
Sajt
Javni sajt za rezervacije nastaje iz vozila i soba. Boje, logo, slike i opisi se prilagođavaju. Raspored ostaje fiksiran. Nije izrada sajta. Kasura ne uzima proviziju.
Novac
Depozit, rezervacioni polog, unapred plaćena cena najma i cena najma ostaju odvojeni. Excel kolona Novac to obično spoji.
Oprema
Iznajmljivanje opreme je Uskoro. Ovaj prelazak pokriva vozila i smeštaj.
Šta ne spajati
Sveska nije Workspace, a Excel kolona nije depozit. Svaka stavka ostaje na svom zapisu.
Šta ovaj vodič ne znači
- Nije nalog da se bela tabla prevede reč po reč. Problem je rasuta evidencija.
- Nije upravljanje voznim parkom i nije GPS.
- Nije hotelski sistem.