Workspace sewa kenderaan
Tersedia
Operasi kenderaan dari tempahan hingga pengambilan dan pemulangan.
Jalankan skuter, basikal, kereta dan armada serupa dengan aliran pengambilan dan pemulangan khusus — termasuk Fast Track apabila semuanya baik, dan yuran terperinci apabila tidak.
Dibina untuk sewa kenderaan
Workspace Kenderaan bukan senarai aset generik dengan medan plat. Ia menyokong reservasi, persediaan, pengambilan, sewa aktif dan pemulangan dengan butiran khusus kenderaan yang pasukan anda boleh wajibkan atau sembunyikan.
- Skuter, motosikal, kereta, basikal, van dan armada serupa
- Odometer dan minyak semasa pengambilan dan pemulangan
- Kiraan topi keledar apabila kedai anda memerlukannya
- Pengendalian deposit dan yuran pemulangan
Aliran cipta tempahan
Kakitangan bekerja melalui bahagian yang jelas, bukan satu halaman yang sesak: pilih kenderaan, pilih atau cipta pelanggan, tetapkan tempoh sewa, tetapkan harga dan deposit, rekod butiran pembayaran, kemudian cipta reservasi atau mulakan sewa.
Ketahui lebih lanjut: Glosari: Deposit · Pengurusan tempahan
Pengambilan
Pengambilan ialah proses tersendiri. Bergantung pada tetapan anda, anda boleh merekod status pembayaran dan deposit, minyak, odometer, topi keledar dan medan kelihatan atau wajib yang lain. Medan boleh ditunjukkan atau diwajibkan — Kasura tidak menggunakan mod “disyorkan” yang berasingan.
Ketahui lebih lanjut: Aliran kerja: Pengambilan kenderaan · Glosari: Medan kelihatan dan wajib
Pemulangan dan Fast Track
Pemulangan bukan sekadar menukar status kepada tersedia. Apabila semuanya baik, Fast Track membenarkan kakitangan melangkau butiran yang tidak perlu dan selesai dengan pantas. Apabila ada masalah, pemulangan terperinci merangkumi perbandingan minyak, topi keledar, kerosakan, foto, nota dan yuran seperti isi semula, kerosakan, lewat pulang atau topi keledar hilang — serta pemulangan, potongan atau penahanan deposit.
Ketahui lebih lanjut: Aliran kerja: Pemulangan kenderaan · Glosari: Fast Track · Glosari: Yuran Sewa · Panduan: Operasi kenderaan vs penginapan · Panduan: Pemulangan kenderaan vs check-out penginapan
Maklumat lesen memandu
Anda boleh menyimpan butiran lesen memandu dan imej bersama rekod pelanggan. Kasura tidak mengesahkan atau mengesahkan rasmi lesen memandu secara automatik.
Ketahui lebih lanjut: Glosari: Rekod Lesen Memandu
Apa yang Workspace ini tidak sertakan hari ini
Jangan jangka sistem pengurusan penyelenggaraan penuh dengan selang servis, pengurusan polisi insurans, pengurusan pendaftaran, penjejakan kunci, atau cawangan pengambilan dan serahan berbilang lokasi dalam satu Workspace. Status penyelenggaraan atau tidak aktif kenderaan ialah bendera ringkas, bukan sistem pengurusan penyelenggaraan. Tarikh penyelenggaraan berjadual dengan nota tersedia untuk unit penginapan, bukan untuk kenderaan.
Ketahui lebih lanjut: Panduan: Apa yang Kasura tidak lakukan