Ein Fahrzeug-Workspace steht für genau einen Vermietbetrieb.

Ihre Fahrzeugvermietung arbeitet mit eigenen Fahrzeugen, Buchungen, Einstellungen und ihrer öffentlichen Buchungswebsite. Kommt ein zweites Standbein hinzu, bekommt es im selben Kasura-Konto einen separaten Workspace. Die Buchungen bleiben getrennt, während berechtigte Mitarbeitende auf die gemeinsamen Kundenprofile Ihres Geschäftskontos zugreifen.

Kostenlos testen Preise ansehen

Was ein Fahrzeug-Workspace ist

Stellen Sie sich den Workspace als Zuhause für einen einzigen Betrieb vor. Ihre Fahrzeuge, deren Buchungen und die Einstellungen Ihres Teams gehören zusammen. Wer in einen anderen Workspace wechselt, landet in einem anderen Betrieb mit eigenen Fahrzeugen und Buchungen. Kundenprofile lassen sich trotzdem über die Workspaces hinweg teilen, sofern die Berechtigungen es erlauben.

Roller, Motorräder, Autos und ähnliche Fahrzeuge in diesem Workspace
Eigene Buchungen, Zugriff auf die Kundenprofile des ganzen Geschäftskontos
Einstellungen und Buchungswebsite nur für diesen Betrieb
Buchungen bleiben im Workspace, Kundenprofile gelten kontoweit

Was in diesem Workspace bleibt

Sie betreiben eine Rollervermietung und daneben eine Autovermietung? Beide laufen unter einem Kasura-Geschäftskonto, ohne dass sich ihr Alltag vermischt. Jeder Workspace hat eigene Fahrzeuge, Buchungen, Betriebsdokumente und seine öffentliche Buchungswebsite. Berechtigte Mitarbeitende finden die gemeinsamen Kundenprofile dennoch, sobald sie sie brauchen.

Mehr erfahren: Buchungsverwaltung

Keine Filiale und kein Standortmodul

Ein Workspace steht für einen eigenständigen Vermietbetrieb, nicht für den Ableger eines großen Flottensystems. Wenn es für Sie sinnvoll ist, können Sie Standorte als eigene Workspaces anlegen. Deren Fahrzeuge und Buchungen bleiben dann allerdings getrennt. Ein Fahrzeug in einem Workspace zu übergeben und in einem anderen zurückzunehmen, unterstützt Kasura nicht.

Mehr erfahren: Ablauf: Fahrzeugübergabe

Der Fahrzeugalltag hat einen festen Platz.

Sobald Ihr Workspace eingerichtet ist, kann Ihr Team Fahrzeugbuchungen verwalten, Übergaben vorbereiten, Rückgaben erfassen und auf dem Whiteboard im Blick behalten, was heute ansteht. Für geeignete Fahrzeugrückgaben steht Fast Track bereit. Wie das in Kasura konkret aussieht, zeigen die Funktionen für die Fahrzeugvermietung.

Mehr erfahren: Ablauf: Fahrzeugrückgabe · Leitfaden: Fahrzeug vs. Unterkunft · Leitfaden: Fahrzeugrückgabe vs. Check-out bei Unterkünften

Der Unterschied zum Unterkunfts-Workspace

Fahrzeug- und Unterkunftsvermietung folgen unterschiedlichen Tagesabläufen. Ihr Fahrzeug-Workspace kümmert sich um Übergaben, Rückgaben, Kraftstoff und Kilometerstand, ein Unterkunfts-Workspace um Check-in, Check-out und Zimmerstatus. Beides können Sie im selben Kasura-Geschäftskonto betreiben, die Buchungen bleiben dabei sauber getrennt. Führerscheindaten hinterlegen Sie im Kundenprofil, ihre Gültigkeit prüft Kasura aber nicht.

Was dieser Workspace nicht ist

Er ist weder GPS-Ortung noch Telematik noch eine Software für Wartungsmanagement. Ein Fahrzeug lässt sich auf „Wartung“ oder „Inaktiv“ setzen. Das ist ein Status, kein System für Serviceintervalle. Übergabe und Rückgabe an verschiedenen Standorten in einem Workspace unterstützt Kasura nicht. Geplante Wartungstermine mit Notizen gibt es für Unterkunftseinheiten, nicht für Fahrzeuge.

Mehr erfahren: Leitfaden: Was Kasura nicht tut