Un Workspace pentru vehicule este o singură afacere de închirieri.

Conduci afacerea de închirieri de vehicule cu propriile vehicule, rezervări, setări și site public de rezervări. Dacă mai ai o afacere de închirieri, îi dai un Workspace separat în același cont Kasura. Rezervările rămân separate, iar personalul autorizat are acces la profilurile comune ale clienților din tot contul firmei.

Testează gratuit Vezi prețurile

Ce este un Workspace pentru vehicule

Gândește-te la un Workspace pentru vehicule ca la locul în care funcționează o singură afacere de închirieri. Scuterele, motocicletele sau mașinile tale, rezervările lor și setările pe care le folosește echipa stau împreună. Când treci în alt Workspace, ajungi la o altă afacere, cu vehiculele și rezervările ei. Profilurile clienților pot fi totuși comune în tot contul firmei, în funcție de permisiunile personalului.

Scutere, motociclete, mașini și vehicule similare, în acest Workspace
Rezervări proprii, cu profiluri de clienți comune în tot contul firmei
Propriile setări și propriul site public de rezervări
Rezervările rămân în acest Workspace, iar profilurile clienților sunt comune în cont

Ce rămâne în interiorul acestui Workspace

Ai o afacere cu închirieri de scutere și, separat, un rent a car? Le ții în același cont Kasura, fără să le amesteci munca de zi cu zi. Fiecare Workspace are vehiculele, rezervările, documentele operaționale și site-ul public de rezervări care îi aparțin. Personalul autorizat găsește totuși profilurile comune ale clienților atunci când are nevoie de ele.

Află mai multe: Gestionarea rezervărilor

Nu este o sucursală și nici un modul pentru locații

Un Workspace reprezintă o afacere de închirieri, nu o sucursală dintr-un sistem mai mare de gestionare a flotei. Poți organiza locații separate ca Workspace-uri diferite, dacă așa se potrivește afacerii tale, dar vehiculele și rezervările lor rămân separate. Kasura nu permite predarea unui vehicul într-un Workspace și returnarea lui în altul.

Află mai multe: Flux de lucru: Predarea vehiculului

Munca zilnică cu vehiculele se face pe pagina de operațiuni

După ce configurezi Workspace-ul, echipa ta gestionează rezervările de vehicule, pregătește predările, înregistrează returnările și urmărește activitatea zilei pe tabla operațională. Fast Track ușurează returnarea vehiculelor. Explorează funcțiile pentru închirieri de vehicule ca să vezi cum funcționează aceste operațiuni zilnice în Kasura.

Află mai multe: Flux de lucru: Returnarea vehiculului · Ghid: Operațiunile cu vehicule față de cele de cazare · Ghid: Returnarea vehiculului față de check-out-ul din cazare

Prin ce se deosebește de un Workspace pentru cazare

Închirierile de vehicule și cazarea au rutine zilnice diferite. Workspace-ul pentru vehicule se ocupă de predări, returnări, nivelul de combustibil și kilometraj, iar un Workspace pentru cazare gestionează check-in-ul și check-out-ul oaspeților și pregătirea camerelor. Le poți conduce pe amândouă în același cont Kasura, fără să le amesteci rezervările. Datele permisului de conducere pot fi înregistrate în profilurile clienților, dar Kasura nu le verifică valabilitatea.

Ce nu este acest Workspace

Nu este un sistem de urmărire GPS, de telematică sau o suită de gestionare a mentenanței. Un vehicul poate fi marcat „Mentenanță” sau „Inactiv”. Aceasta este o stare, nu un sistem de intervale de service. Predarea și returnarea în mai multe locații din același Workspace nu sunt disponibile. Datele de mentenanță programate, cu notițe, există pentru unitățile de cazare, nu pentru vehicule.

Află mai multe: Ghid: Ce nu face Kasura