Flux de lucru
Cum funcționează predarea vehiculului în Kasura
Predarea e procesul de predare a vehiculului în care personalul confirmă starea de plată și de garanție și înregistrează nivelul de combustibil și citirea odometrului înainte ca clientul să ia vehiculul.
Când se folosește acest flux
Acest workflow rulează când o rezervare de vehicul rezervată e gata să înceapă și vehiculul e pe cale să plece cu clientul. Personalul îl deschide direct din reservation sau trece direct în el din crearea rezervării când se alege »Pornește închirierea« în loc de »Creează reservation«.
Înainte de predare
Predarea e disponibilă odată ce există o reservation pentru vehicul. Dacă o altă rezervare pe același vehicul e încă activă și nu a fost încă returnată, Kasura blochează predarea până când rezervarea anterioară e închisă.
Verificarea clientului
Unde o înregistrare de client ține deja detalii de permis — număr, clasă, dată de expirare și o fotografie — personalul le poate verifica față de permisul fizic în timpul predării. Kasura nu verifică aceste detalii față de nicio autoritate și nu face nicio verificare automată de document.
Câmpuri vizibile și obligatorii
Nivelul de combustibil, citirea odometrului, numărul de căști și fotografiile de stare au fiecare propria setare de vizibilitate per Workspace, iar oricare dintre ele poate fi făcută în plus obligatorie înainte ca predarea să se încheie. Un Workspace care nu urmărește niciunul le poate ascunde complet, iar un câmp lăsat opțional arată doar un memento în loc să blocheze predarea.
Predarea vehiculului
Personalul introduce nivelul de combustibil și citirea odometrului la predare unde acele câmpuri sunt vizibile și înregistrează numărul de căști care ies cu vehiculul unde se aplică urmărirea căștilor. Fotografii de stare și o notă în text liber pot fi adăugate într-o secțiune opțională de detalii.
Starea garanției și a plății
Personalul marchează plata închirierii și garanția ca plătite sau neplătite, potrivit garanției setate când rezervarea a fost creată.
Startul închirierii
Confirmarea predării setează rezervarea ca activă și înregistrează ora predării. Pentru o rezervare de vehicul, fixează și ora de returnare față de care se verifică returnarea ulterioară.
Starea operațională rezultată
Odată ce predarea e confirmată, rezervarea devine o închiriere activă, iar vehiculul e tratat ca ieșit cu clientul până e returnat.
Cum diferă de check-in-ul de cazare
Check-in-ul de cazare împarte aceeași componentă de dialog de bază, dar e un proces funcțional diferit: nu are câmp de combustibil, odometru sau stare a vehiculului, iar declanșatorul e un oaspete care ocupă o unitate, nu un vehicul care părăsește locația.
Ce nu înseamnă acest flux
- Un permis de conducere stocat nu e verificat față de nicio autoritate — detaliile sunt doar pentru referința personalului.
- Niciun document nu e scanat sau citit automat; fiecare câmp la predare e introdus de un membru al personalului.
- Kasura nu urmărește locația unui vehicul — nu se înregistrează date GPS sau de locație la predare sau după.
- Starea vehiculului nu e evaluată niciodată automat; o notă sau o fotografie există doar dacă un membru al personalului o adaugă.
- Predarea cere o conexiune activă — nu există mod offline.
- Niciun serviciu extern de verificare sau identitate nu e contactat; tot ce e arătat aici vine din înregistrările proprii stocate ale Kasura.
Întrebări frecvente
Ce se întâmplă la predarea vehiculului în Kasura?
Personalul confirmă starea de plată și de garanție, apoi înregistrează nivelul de combustibil, citirea odometrului și numărul de căști unde e activat, înainte ca închirierea să înceapă.
Kasura verifică automat permisul de conducere al unui client la predare?
Nu. Kasura stochează detaliile permisului ca personalul să le verifice manual; nu face nicio verificare automată.