Tok rada
Kako klijent preuzima vozilo
Преузимање је процес предаје возила у коме особље потврђује стање плаћања и депозита и бележи ниво горива и километражу пре него што клијент оде са возилом.
Kada se ovaj tok koristi
Овај процес почиње када је резервација возила спремна за почетак и возило ускоро одлази са клијентом. Особље га отвара директно из резервације или прелази право у њега при прављењу резервације, када уместо „Креирај резервацију“ изабере „Започни изнајмљивање“.
Пре преузимања
Преузимање је могуће чим за возило постоји резервација. Ако је друга резервација за исто возило још активна и возило још није враћено, Kasura блокира преузимање док се та ранија резервација не затвори.
Провера клијента
Ако профил клијента већ садржи податке о возачкој дозволи (број, категорију, датум истека и фотографију), особље их при предаји може да упореди са самом дозволом. Kasura ове податке не проверава ни код једног надлежног органа и не врши аутоматску проверу докумената.
Видљива и обавезна поља
Ниво горива, километража, број кацига и фотографије стања имају засебна подешавања видљивости у сваком Workspace, а свако од тих поља може додатно да се учини обавезним пре завршетка преузимања. Workspace који ништа од тога не прати може та поља потпуно да сакрије, а необавезно поље само приказује подсетник и не блокира преузимање.
Предаја возила
При предаји особље уноси ниво горива и километражу када су та поља видљива и бележи број кацига које иду уз возило када се кациге прате. Фотографије стања и слободна белешка могу да се додају у необавезном одељку са детаљима.
Стање депозита и плаћања
Особље означава плаћање изнајмљивања и депозит као плаћене или неплаћене, у складу са депозитом задатим при прављењу резервације.
Почетак изнајмљивања
Потврдом преузимања резервација постаје активна и бележи се време преузимања. За резервацију возила тиме се одређује и рок враћања према коме се касније проверава враћање.
Rezultujuće operativno stanje
Када се преузимање потврди, резервација постаје активно изнајмљивање, а возило се води као издато клијенту док се не врати.
Kako se ovo razlikuje od dolaska gosta
Пријава гостију у смештају користи исту основну компоненту прозора, али је функционално другачији процес: нема поља за гориво, километражу ни стање возила, а покреће је долазак госта у јединицу уместо одласка возила са локације.
Šta ovaj tok ne znači
- Сачувана возачка дозвола не проверава се ни код једног државног органа. Подаци служе само као информација за особље.
- Ниједан документ се не скенира нити аутоматски очитава. Свако поље при преузимању уноси члан особља.
- Kasura не прати локацију возила. Ни при преузимању ни касније не бележе се GPS ни други подаци о локацији.
- Стање возила се никада не процењује аутоматски. Белешка или фотографија постоје само ако их дода члан особља.
- За преузимање је потребна активна интернет веза. Офлајн режим не постоји.
- Не контактира се ниједна спољна служба за проверу или идентитет. Све што се овде приказује долази из података сачуваних у Kasura.
Česta pitanja
Шта се дешава при преузимању возила у Kasura?
Особље потврђује стање плаћања и депозита, затим бележи ниво горива, километражу и број кацига где је укључено, пре него што изнајмљивање почне.
Да ли Kasura аутоматски проверава возачку дозволу клијента при преузимању?
Не. Kasura чува податке о дозволи да их особље провери ручно; не врши аутоматску проверу.