Ток рада
Како ради преузимање возила у Kasura
Преузимање је процес предаје возила у којем особље потврђује стање плаћања и депозита и бележи ниво горива и километражу пре него што клијент узме возило.
Када се овај ток користи
Овај ток рада се извршава када је резервисана резервација возила спремна да почне и возило је спремно да крене са клијентом. Особље га отвара директно из резервације или улази право у њега из прављења резервације када се изабере „Почните изнајмљивање“ уместо „Направите резервацију“.
Пре преузимања
Преузимање је доступно када постоји резервација за возило. Ако је друга резервација на истом возилу још активна и још није враћена, Kasura блокира преузимање док се та ранија резервација не затвори.
Провера клијента
Где запис клијента већ држи податке о возачкој дозволи — број, класа, истек и фотографија — особље може да их упореди са физичком дозволом при предаји. Kasura не проверава ове податке код органа и не врши аутоматску проверу документа.
Видљива и обавезна поља
Ниво горива, километража, број кацига и фотографије стања имају сопствено подешавање видљивости по Workspace и било које од њих може додатно да се учини обавезним пре завршетка преузимања. Workspace који не прати ниједно од њих може да их сакрије у потпуности, а поље остављено опционим само приказује подсетник уместо да блокира преузимање.
Предаја возила
Особље уноси ниво горива и километражу при предаји где су та поља видљива и бележи број кацига које излазе са возилом где важи праћење кацига. Фотографије стања и слободна белешка могу да се додају у опционом одељку детаља.
Стање депозита и плаћања
Особље означава плаћање изнајмљивања и депозит као плаћене или неплаћене, у складу са депозитом постављеним када је резервација направљена.
Почетак изнајмљивања
Потврђивање преузимања поставља резервацију као активну и бележи време преузимања. За резервацију возила такође фиксира време повратка у односу на које се проверава евентуално враћање.
Резултујуће оперативно стање
Када се преузимање потврди, резервација постаје активно изнајмљивање и возило се третира као изашло са клијентом док се не врати.
Како се ово разликује од пријаве смештаја
Пријава дели исту основну компоненту дијалога, али је функционално другачији процес: нема поље за гориво, километражу или стање возила, а њен окидач је гост који заузима јединицу, а не возило које напушта објекат.
Шта овај ток не значи
- Сачувана возачка дозвола не проверава се код државног органа — подаци су само за референцу особља.
- Ниједан документ се не скенира нити аутоматски чита; свако поље при преузимању уноси члан особља.
- Kasura не прати локацију возила — не бележе се GPS или подаци о локацији при преузимању или после.
- Стање возила се никад не процењује аутоматски; белешка или фотографија постоји само ако је члан особља дода.
- Преузимање захтева активну везу — нема офлајн режима.
- Не контактира се спољна услуга провере или идентитета; све приказано овде долази из сопствених сачуваних записа Kasura.
Често постављана питања
Шта се дешава при преузимању возила у Kasura?
Особље потврђује стање плаћања и депозита, затим бележи ниво горива, километражу и број кацига где је укључено, пре него што изнајмљивање почне.
Да ли Kasura аутоматски проверава возачку дозволу клијента при преузимању?
Не. Kasura чува податке о дозволи да их особље провери ручно; не врши аутоматску проверу.