Arbetsflöde
Så fungerar fordonsutlämning i Kasura
Utlämning är fordonsöverlämningen där personalen bekräftar betalnings- och depositionsstatus och registrerar bränslenivå och mätarställning innan kunden tar fordonet.
När det här arbetsflödet används
Det här flödet startar när en reserverad fordonsbokning är redo att börja och fordonet är på väg att lämna med kunden. Personal öppnar det direkt från reservationen, eller går rakt in i det från bokningsskapandet när «Starta uthyrning» väljs i stället för «Skapa reservation».
Före utlämning
Utlämning är tillgänglig när en reservation finns för fordonet. Om en annan bokning på samma fordon fortfarande är aktiv och ännu inte återlämnats blockerar Kasura utlämningen tills den tidigare bokningen är stängd.
Kundverifiering
Om kundposten redan har körkortsuppgifter — nummer, klass, utgångsdatum och ett foto — kan personalen jämföra dem med det fysiska körkortet vid överlämningen. Kasura verifierar inte uppgifterna mot någon myndighet och utför ingen automatisk dokumentkontroll.
Synliga och obligatoriska fält
Bränslenivå, mätarställning, hjälmantal och skickfoton har var sin synlighetsinställning per Workspace, och vilket som helst kan dessutom göras obligatoriskt innan utlämningen slutförs. Ett Workspace som inte spårar något av dem kan dölja dem helt, och ett fält som lämnas valfritt visar bara en påminnelse i stället för att blockera utlämningen.
Fordonsöverlämning
Personal anger bränslenivå och mätarställning vid överlämningen där de fälten är synliga, och registrerar antalet hjälmar som går ut med fordonet där hjälmspårning gäller. Skickfoton och en fritextanteckning kan läggas till i ett valfritt detaljavsnitt.
Depositions- och betalningsstatus
Personal markerar uthyrningsbetalningen och depositionen som betalda eller obetalda, i linje med depositionen som sattes när bokningen skapades.
Start av uthyrning
Att bekräfta utlämningen sätter bokningen till aktiv och registrerar utlämningstiden. För en fordonsbokning fäster den också den återlämningstid den senare återlämningen stäms mot.
Resulterande driftläge
När utlämningen är bekräftad blir bokningen en aktiv uthyrning och fordonet räknas som ute hos kunden tills det återlämnas.
Hur detta skiljer sig från incheckning av boende
Incheckning av boende delar samma underliggande dialogkomponent men är en funktionellt annan process: den har inget bränsle-, mätar- eller fordonsskickfält, och dess utlösare är en gäst som tar en enhet i besittning, inte ett fordon som lämnar anläggningen.
Vad det här arbetsflödet inte betyder
- Ett lagrat körkort kontrolleras inte mot någon myndighet — uppgifterna är bara referens för personalen.
- Inget dokument skannas eller läses automatiskt; varje fält vid utlämning anges av en medarbetare.
- Kasura spårar inte ett fordons position — ingen GPS- eller platsdata registreras vid utlämning eller efteråt.
- Fordonets skick bedöms aldrig automatiskt; en anteckning eller ett foto finns bara om en medarbetare lägger till det.
- Utlämning kräver en aktiv anslutning — det finns inget offlineläge.
- Ingen extern verifierings- eller identitetstjänst kontaktas; allt som visas här kommer från Kasuras egna lagrade poster.
Vanliga frågor
Vad händer vid fordonsutlämning i Kasura?
Personal bekräftar betalnings- och depositionsstatus och registrerar därefter — där det är aktiverat — bränslenivå, mätarställning och hjälmantal, innan uthyrningen startar.
Verifierar Kasura kundens körkort automatiskt vid utlämning?
Nej. Kasura lagrar körkortsuppgifter för manuell kontroll av personalen; ingen automatisk verifiering sker.