工作流

Kasura 中车辆取车如何运作

取车是车辆交接流程:员工在顾客带走车辆前确认付款和押金状态,并记录油量和里程。

何时使用此工作流

当已预留的车辆预订准备开始、车辆即将随顾客离开时,运行此工作流。员工可从 reservation 直接打开,或在创建预订时选择“Start rental”而不是“Create reservation”后直接进入。

取车前

该车辆存在 reservation 后即可取车。若同一车辆上另有预订仍在进行且尚未归还,Kasura 会阻止取车,直到那条更早的预订结束。

顾客核验

若顾客记录已有驾照详情——号码、等级、有效期和照片——员工可在交接时对照实物驾照。Kasura 不会向任何机构核验这些详情,也不做自动证件检查。

可见与必填字段

油量、里程、头盔数量和状况照片各自有按 Workspace 的可见性设置,其中任何一项都可在取车完成前设为必填。不跟踪这些项的 Workspace 可以全部隐藏;保持可选的字段只显示提醒,而不会阻止取车。

车辆交接

在这些字段可见时,员工在交接时输入油量和里程;适用头盔跟踪时记录随车带出的头盔数量。状况照片和自由文本备注可加在可选详情区块中。

押金与付款状态

员工把租赁付款和押金标为已付或未付,与创建预订时设定的押金一致。

租赁开始

确认取车会把预订设为进行中并记录取车时间。对车辆预订,还会固定日后还车对照的应还时间。

由此产生的运营状态

取车确认后,预订成为进行中的租赁,车辆被视为随顾客外出,直到归还。

与住宿入住有何不同

住宿入住共享同一底层对话框组件,但在功能上是不同过程:没有燃油、里程或车辆状况字段,其触发是客人占用单元,而不是车辆离开场地。

此工作流并不表示

  • 已存储的驾照不会对照任何政府机构核验——详情仅供员工参考。
  • 不会扫描或自动读取任何证件;取车的每个字段都由员工输入。
  • Kasura 不跟踪车辆位置——取车时或之后都不记录 GPS 或位置数据。
  • 车辆状况从不自动评估;备注或照片只有员工添加时才存在。
  • 取车需要有效连接——没有离线模式。
  • 不会联系外部核验或身份服务;此处显示的一切都来自 Kasura 自身存储的记录。

常见问题

Kasura 的车辆取车会发生什么?

员工确认付款和押金状态,再在启用时记录油量、里程和头盔数量,然后租赁开始。

Kasura 会在取车时自动核验顾客驾照吗?

不会。Kasura 保存驾照详情供员工人工核对;它不做自动核验。