指南

如何管理租赁押金

Kasura 从预订经取车或入住到还车或退房跟踪租赁押金,结清为全额退还、部分扣减或全额留存。

押金生命周期

Kasura 中的押金经过每条预订都经过的三个时刻:创建预订时设定,交接资产时确认,资产回来时结清。每个阶段都是员工可见的独立步骤,而不是一段连续的后台过程,因此押金的当前状态总能追溯到某人采取的具体动作。

预订期间

创建预订时,员工可在价格旁设定押金金额。这是可选的——Workspace 也可以完全不要求押金——并从一开始就作为预订上的未付金额记录。此时并不收取;创建预订只记录稍后将期望的内容。

取车/入住期间

交接资产时——车辆取车、住宿入住——员工确认押金实际如何扣留。选项是现金、扣留护照、扣留证件,或明确无押金。现金押金还要标记是否已付;扣留证件则只记为已收取,而不绑定已付金额。

还车/退房期间

车辆还车或住宿退房时,员工从下述三条路径中恰好选择一条来结清押金。加油、损坏、迟到或缺失物品的费用在同一步录入,因为部分扣减就是对照这些费用衡量的。

全额退还

全额退还意味着全部押金退回顾客,因为无需覆盖任何费用。此路径不需要原因——只是把扣留的全部金额还给其所有者。

部分扣减

部分扣减用押金覆盖已记录的具体费用,并把余额退回。员工按名称录入所扣费用——加油、损坏、迟到、丢失物品——并附上原因,使扣留金额始终绑定所述原因,而不是无法解释的减少。

全额留存

全额留存留下全部押金,通常因为需覆盖的费用达到或超过其金额。此路径始终需要记录原因,让业务在顾客日后质疑决定时有具体书面依据可指。

本指南不代表什么

  • 这三种结果都不会通过支付处理方划转真实资金——Kasura 在预订上记录结清,员工在应用外处理实际现金、卡片或证件退还。
  • 这不是银行功能;没有绑定押金的支付处理方授权冻结或预授权,也没有 Stripe 专用押金机制。
  • 结清押金不是自动退款——每条路径都是员工在还车或退房时有意做出的选择,绝不是系统生成的判定。
  • 这不是会计或税务功能——Kasura 不为押金或任何其他预订款项保留簿记总账、会计科目或税务记录。

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