Rehber
Kiralama depozitosu nasıl yönetilir
Kasura kiralama depozitosunu rezervasyondan teslim veya check-in’e, oradan iade veya check-out’a kadar izler; tam iade, kısmi kesinti veya tam tutma olarak çözer.
Depozito döngüsü
Kasura’da depozito her rezervasyonun geçtiği aynı üç andan geçer: rezervasyon oluşturulurken konur, varlık teslim edilirken onaylanır, varlık geri geldiğinde çözülür. Her evre, sürekli bir arka plan süreci değil, personele görünür ayrı bir adımdır; depozitonun mevcut durumu her zaman birinin yaptığı somut bir eyleme bağlanır.
Rezervasyon sırasında
Rezervasyon oluşturulurken personel fiyatın yanında bir depozito tutarı koyabilir. İsteğe bağlıdır — bir Workspace hiç depozito istemeyebilir — ve baştan rezervasyonda ödenmemiş tutar olarak kaydedilir. Burada tahsilat yoktur; rezervasyonu oluşturmak yalnızca sonra beklenecek olanı kaydeder.
Teslim / check-in sırasında
Varlık teslim edilirken — araçta teslim, konaklamada check-in — personel depozitonun gerçekten nasıl tutulduğunu onaylar. Seçenekler nakit tutar, tutulan pasaport, tutulan kimlik veya açıkça depozito yok. Nakit depozitoda personel ödenip ödenmediğini de işaretler; tutulan belgede depozito yalnızca alındı olarak kaydedilir, ödenmiş bir tutara bağlanmaz.
İade / check-out sırasında
Araç iadesinde veya konaklama check-out’unda personel, aşağıda açıklanan üç yoldan tam olarak birini seçerek depozitoyu çözer. Yakıt, hasar, gecikme veya eksik bir kalem ücretleri aynı adımda girilir; çünkü kısmi kesintinin ölçüsü onlardır.
Tam iade
Tam iade, karşılanacak bir şey olmadığı için tüm depozitonun müşteriye geri gitmesi demektir. Bu yol için neden gerekmez — tutulan tutarın tamamı sahibine serbest bırakılır.
Kısmi kesinti
Kısmi kesinti, kaydedilmiş belirli ücretleri depozitodan karşılar ve kalanı iade eder. Personel kesilen ücretleri adıyla girer — yakıt, hasar, gecikme, kayıp kalem — ve bir neden kesintiye eşlik eder; böylece tutulan tutar her zaman belirtilen bir nedene bağlıdır, açıklanmamış bir indirime değil.
Tam tutma
Tam tutma, genellikle karşılanan maliyetler değerine ulaştığı veya aştığı için tüm depozitoyu tutar. Bu yol her zaman kaydedilmiş bir neden ister — müşteri kararı sonra itiraz ederse işletmenin işaret edebileceği somut, yazılı bir gerekçe.
Bu rehberin ne anlama gelmediği
- Bu üç sonuçtan hiçbiri bir ödeme işlemcisi üzerinden gerçek para taşımaz — Kasura çözümü rezervasyona kaydeder; personel gerçek nakit, kart veya belge iadesini uygulama dışında yapar.
- Bu bir bankacılık özelliği değildir; ödeme işlemcisinde tutulan yetkilendirme veya ön yetkilendirme ve depozitoya özel bir Stripe mekanizması yoktur.
- Depozitoyu çözmek otomatik bir iade değildir — her yol, iadede veya check-out’ta bir personelin bilinçli seçimidir; sistemin ürettiği bir karar asla değildir.
- Bu bir muhasebe veya vergi özelliği değildir — Kasura depozitolar veya diğer rezervasyon parası için defter, hesap planı veya vergi kaydı tutmaz.