Rehber
Depozito nasıl kaydedilir
Depozito, rezervasyona yazılan ayrı tutardır. Kapora, ön ödeme ve kira bedeli başka kayıtlardır. Personel tam iade, kısmi tutma veya tam tutma kaydeder. Kayıt para aktarmaz.
Dört tutar ayrı durur
Depozito, araç veya konaklama için yazılan ayrı tutardır. Kapora, tarihi tutmak için yazılan tutardır. Ön ödeme, kira bedelinin önceden yazılan kısmıdır. Kira bedeli, kiralamanın tutarıdır. Biri diğerinin yerine geçmez.
Rezervasyon açılınca
Personel rezervasyonu açarken depozito tutarını yazabilir. Rezervasyon talebi henüz rezervasyon değildir. Talep rezervasyon olunca tutar ödenmemiş durumda durur. Bu satır tahsilat değildir.
Teslim veya check-in
Araçta müşteri aracı teslim alır. Personel teslimi onaylar ve depozitonun nasıl alındığını yazar: nakit, tutulan belge veya yok. Konaklamada personel check-in yapar ve aynı kaydı tutar. Onay para aktarmaz.
İade veya check-out
Araçta müşteri aracı iade eder. Personel iadeyi kapatır ve depozito durumunu seçer. Konaklamada personel check-out yapar. Üç durum vardır: tam iade, kısmi tutma, tam tutma.
Tam iade
Personel depozitoyu tam iade olarak kaydeder. Bu yol yazılı neden istemez. Kayıt, parayı müşteriye göndermez.
Kısmi tutma
Personel depozitonun bir kısmının tutulduğunu kaydeder. Yakıt, hasar, gecikme veya eksik parça satırda adı ve nedeniyle durur. Kalanın iade kaydı da para aktarmaz.
Tam tutma
Personel depozitonun tamamının tutulduğunu kaydeder. Bu durum yazılı bir neden ister. Kasura kart blokesi koymaz ve bloke kaldırmaz.
Bu rehberin ne anlama gelmediği
- Durum değişince Kasura depozito tahsil etmez, depozitoyu iade etmez ve para aktarmaz.
- Kasura ödeme kuruluşu değildir. Rezervasyon sitesindeki çevrimiçi ödeme Stripe ile yürür.
- Tam tutma ve kısmi tutma personelin kaydıdır. Sistem kendi başına bir tutar seçmez.
- Bu bir muhasebe veya vergi kaydı değildir.