İş akışı
Kasura’da konaklama check-out’u nasıl çalışır
Check-out, işgalin bittiği, not ve fotoğraf kaydedilebildiği ve depozitonun çözüldüğü konaklama sürecidir — kilometre, yakıt veya araç durumu yoktur.
Bu iş akışı ne zaman kullanılır
Bu iş akışı, bir misafirin konaklaması bittiğinde ve konaklama ünitesinin check-out edilmesi, depozitonun çözülmesi ve ünitenin sonraki oda hazırlığı durumuna alınması gerektiğinde çalışır.
Konaklamayı bitirme
Check-out, o rezervasyonun check-in’i tamamlandıktan sonra başlatılabilir. Personel check-out’u aktif rezervasyondan açar; iletişim kutusunun başlığı «Check-out»tur, araçlarda kullanılan «Scooter iade et» kutusundan ayrıdır.
Notlar, fotoğraflar ve depozito çözümü
Personel isteğe bağlı check-out notları ve fotoğrafları ekleyebilir, sonra depozitoyu üç yoldan biriyle çözer: tam iade, bir veya daha fazla kalemleştirilmiş tutarı kesme (her birinin kendi nedeni) veya tam tutma. Bu akışta kilometre, yakıt veya araç durumu alanı yoktur.
Oda hazırlığına geçiş
Check-out’u tamamlamak ünitenin durumunu yeniden müsait yapar ve oda hazırlığı takibi etkinse odayı hemen hazır yerine kirli işaretler. Oda, oda hazırlığı hazır olarak ayarlanana kadar check-in için yeniden rezerve edilemez.
Ortaya çıkan operasyonel durum
Check-out’tan sonra rezervasyon check-out yapılmış işaretlenir ve ünite yeniden müsait olur; oda hazırlığı takibi etkinse kirli durumuna girer — otomatik olarak hazır değil.
Araç iadesinden farkı
Araç iadesi aynı iletişim kutusu bileşenini paylaşır ama işlevsel olarak farklı bir süreçtir: kilometre, yakıt seviyesi ve araç durumunu kaydeder ve Fast Track kısayolu vardır — hiçbiri konaklama check-out’una uymaz; iade edilen bir araç filoya döner, check-out yapılan bir ünite yerinde kalır ve yalnızca oda hazırlığı durumunu değiştirir.
Bu iş akışının ne anlama gelmediği
- Konaklama check-out’u farklı etiketli bir araç iadesi değildir — kilometre, yakıt veya araç durumu alanı yoktur ve konaklama için Fast Track yoktur.
- Ünite check-out’ta tesisi terk etmez; fiziksel olarak yerinde kalır ve yalnızca oda hazırlığı durumu değişir.
- Oda hazırlığı tam bir housekeeping görev yönetim paketi değildir — hazır, kirli veya temizlik durumunu izler; planlı bir temizlik iş akışı veya personel görev listesi değildir.
- Check-out bir misafirin kimliğini veya pasaportunu otomatik doğrulamaz ve bir channel manager veya OTA ile senkronize etmez.
Sık sorulan sorular
Kasura’da konaklama check-out’unda ne olur?
İşgal biter, not ve fotoğraf kaydedilebilir, depozito çözülür ve ünite bir oda hazırlığı durumuna girer.
Check-out bir araç iadesi ile aynı mıdır?
Hayır. Check-out’ta kilometre, yakıt veya araç durumu yoktur; ünite filoya dönmez, oda hazırlığı durumuna geçer.