工作流程

Kasura 中旅宿退房如何運作

退房是住宿流程:住宿結束,可記錄備註和照片並結算押金,過程中沒有里程數、油量或車況項目。

何時使用此工作流程

當旅客的住宿結束、房間需要辦理退房、結算押金,並轉到下一個就緒狀態時,就會進入這個流程。

結束住宿

該筆預訂完成入住後,才能開始退房。員工從進行中的預訂開啟退房;對話框的標題是「退房」,和車輛使用的「機車還車」對話框不同。

備註、照片與押金結算

員工可以加上選填的退房備註和照片,再以三種方式之一結算押金:全額退還、從押金扣除一筆或多筆明細金額(每筆各附原因),或全額留下。整個流程中都沒有里程數、油量或車況欄位。

轉為客房就緒狀態

完成退房後,房間狀態會改回可供預訂;有啟用客房就緒追蹤時,房間會標記為「待清潔」,而不是立刻「就緒」。房間的就緒狀態設為「就緒」後,才能再次辦理入住。

因此產生的營運狀態

退房後,預訂會標記為已退房,房間重新開放預訂;有啟用客房就緒追蹤時,房間會進入「待清潔」狀態,而不是自動變成「就緒」。

與車輛還車有何不同

車輛還車使用同一個底層對話框元件,但在功能上是另一套流程:它會記錄里程數、油量和車況,也有 Fast Track 捷徑,這些都不適用於住宿退房;還車的車輛會重新回到可出租的行列,退房的房間則留在原處,只改變就緒狀態。

此工作流程並不表示

  • 住宿退房不是換了名稱的車輛還車:它沒有里程數、油量或車況欄位,住宿也沒有 Fast Track 選項。
  • 退房時房間不會離開住宿處,它一直留在原地,只有就緒狀態會改變。
  • 客房就緒不是完整的房務工作管理系統:它只追蹤「就緒」、「待清潔」或「清潔中」狀態,不是排程清潔流程或員工任務清單。
  • 退房不會自動核驗旅客的身分或護照,也不會與通路管理系統或任何 OTA 同步。

常見問題

Kasura 的旅宿退房會發生什麼?

占用結束,可記錄備註與照片,結清押金,單元進入準備狀態。

退房與車輛還車相同嗎?

不同。退房沒有里程、燃油或車輛狀況部分;單元成為準備狀態,而不是回到車隊。