為車輛租賃而建
車輛 Workspace 不是多一個車牌欄位的通用物件清單。它支援預訂、準備、取車、在租與還車,車輛專用欄位可由團隊設為必填或隱藏。
- 機車、重機、汽車、自行車、廂型車等
- 取車與還車時的里程與油量
- 店家需要時可記安全帽數量
- 保證金處理與還車費用
取車
取車是獨立流程。依設定可記錄收款與保證金狀態、油量、里程、安全帽及其他可見或必填欄位。欄位只能設為顯示或必填——Kasura 沒有單獨的「建議」模式。
延伸閱讀: 作業流程:車輛取車 · 詞彙:可見欄位與必填欄位
還車與 Fast Track
還車不是把狀態撥回可租。一切正常時,Fast Track 讓人員跳過多餘明細盡快結束。出狀況時,詳細還車涵蓋油量比對、安全帽、損傷、照片、備註,以及加油、損傷、逾期或安全帽遺失等費用,還有保證金退還、扣減或留存。
延伸閱讀: 作業流程:車輛還車 · 詞彙:Fast Track · 詞彙:租賃費用 · 指南:車輛與旅宿作業對照 · 指南:車輛還車與旅宿退房
這個 Workspace 目前沒有的
不要期待帶保養週期的維修管理、保單管理、牌照管理、鑰匙追蹤,或同一 Workspace 內多據點取還車。車輛的維修中或停用只是簡單標記,不是維修管理系統。附備註的排程維修日期面向旅宿單元,不面向車輛。
延伸閱讀: 指南:Kasura 不做的事