車輛租賃工作區

已開放

一個車輛工作區,就是一個租賃事業。

用專屬的車輛、預訂、設定和公開預訂網站,經營你的車輛出租事業。如果還有另一個租賃事業,就在同一個 Kasura 帳戶下另開一個工作區。各事業的預訂彼此分開,有權限的員工則可以在整個帳戶中使用共用的客戶檔案。

車輛工作區是什麼

你可以把車輛工作區看成一個租賃事業的大本營。你的機車、重型機車或汽車、它們的預訂,以及團隊使用的設定,都放在一起。切換到另一個工作區,就是切換到另一個擁有自己車輛和預訂的事業。客戶檔案則依員工權限,仍可在整個帳戶中共用。

  • 這個工作區裡的機車、重型機車、汽車和類似車輛
  • 專屬的預訂,客戶檔案在整個帳戶共用
  • 專屬的設定和公開預訂網站
  • 預訂留在這個工作區,客戶檔案在帳戶內共用

哪些東西只屬於這個工作區

同時經營機車出租,又另有一個汽車出租事業?把兩者放在同一個 Kasura 帳戶下,日常工作也不會混在一起。每個工作區都有自己的車輛、預訂、營運文件和公開預訂網站。有權限的員工需要時,仍然找得到共用的客戶檔案。

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不是分店,也不是據點模組

一個工作區代表一個租賃事業,而不是大型車隊系統裡的某個分店。如果適合你的經營方式,可以把不同據點分成不同工作區,但各自的車輛和預訂仍然分開。Kasura 不支援在一個工作區取車、到另一個工作區還車。

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車輛的日常工作,都在營運頁面上

工作區設定好之後,團隊就能管理車輛預訂、準備取車、記錄還車,並在營運看板上掌握今天的動態。Fast Track 可加快車輛還車流程。想了解這些日常營運在 Kasura 裡怎麼運作,可以看看車輛租賃功能。

延伸閱讀: 工作流程:車輛還車 · 指南:車輛與住宿營運對照 · 指南:車輛還車與住宿退房的差別

和住宿工作區有什麼不同

車輛出租和住宿的日常節奏不一樣。車輛工作區處理取車、還車、油量和里程,住宿工作區則處理旅客入住、退房和客房就緒。兩者可以在同一個 Kasura 帳戶下經營,預訂不會混在一起。駕照資料可以記在客戶檔案上,但 Kasura 不會核驗駕照是否有效。

這個工作區不是什麼

它不是 GPS 追蹤、車聯網,也不是保養管理套件。車輛可以標成「維修」或「停用」,但那只是狀態,不是保養週期系統。同一個工作區內不支援多據點取車和還車。附備註的排程維護日期只適用於住宿房間,不適用於車輛。

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