車輛租賃 Workspace

已開放

以預訂、取車與還車為軸的車輛作業。

用專用取車、還車流程經營機車、自行車、汽車等車隊——一切正常走 Fast Track,有狀況再記費用。

為車輛租賃而建

車輛 Workspace 不是多一個車牌欄位的通用物件清單。它支援預訂、準備、取車、在租與還車,車輛專用欄位可由團隊設為必填或隱藏。

  • 機車、重機、汽車、自行車、廂型車等
  • 取車與還車時的里程與油量
  • 店家需要時可記安全帽數量
  • 保證金處理與還車費用

建立預訂的流程

人員依區塊推進,而不是擠在一頁:選車、選或建立客戶、設定租期、定價與保證金、記錄收款,然後建立預訂或直接開租。

延伸閱讀: 詞彙:保證金 · 預訂管理

取車

取車是獨立流程。依設定可記錄收款與保證金狀態、油量、里程、安全帽及其他可見或必填欄位。欄位只能設為顯示或必填——Kasura 沒有單獨的「建議」模式。

延伸閱讀: 作業流程:車輛取車 · 詞彙:可見欄位與必填欄位

還車與 Fast Track

還車不是把狀態撥回可租。一切正常時,Fast Track 讓人員跳過多餘明細盡快結束。出狀況時,詳細還車涵蓋油量比對、安全帽、損傷、照片、備註,以及加油、損傷、逾期或安全帽遺失等費用,還有保證金退還、扣減或留存。

延伸閱讀: 作業流程:車輛還車 · 詞彙:Fast Track · 詞彙:租賃費用 · 指南:車輛與旅宿作業對照 · 指南:車輛還車與旅宿退房

駕照資訊

可在客戶紀錄中保存駕照內容與圖片。Kasura 不會自動核驗或官方認定駕照有效。

延伸閱讀: 詞彙:駕照紀錄

這個 Workspace 目前沒有的

不要期待帶保養週期的維修管理、保單管理、牌照管理、鑰匙追蹤,或同一 Workspace 內多據點取還車。車輛的維修中或停用只是簡單標記,不是維修管理系統。附備註的排程維修日期面向旅宿單元,不面向車輛。

延伸閱讀: 指南:Kasura 不做的事