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車輛租賃管理

讓每次交車、還車都更輕鬆的車輛租賃管理系統。

機車、重型機車和汽車,都在同一處管理。預訂、車輛資料、取車和還車紀錄全部集中在一起,團隊不必再到處翻找零散的資訊。

這個工作區的車輛,每輛都標出可訂狀態和價格。

你能得到什麼

查看每輛車及其目前狀態

以同一流程完成取車與還車交接

記錄油量、里程與租賃時的車況細節

指派車輛前,先確認可訂狀態

在營運看板上看今天的取車和還車

車輛的資料,就記在車輛上。

不必再翻舊預訂找某輛車的資料。車牌、里程、租金、參考照片和預訂紀錄,全都集中在同一份車輛資料裡。團隊要查油量或之前的車損備註時,資訊就在該在的地方。

  • 車牌、規格、價格和參考照片,集中在一份資料
  • 每輛車的預訂紀錄
  • 交接時的油量與車況備註

了解更多: 認識車輛工作區的架構 · 車輛取車流程 · 車輛還車流程

一份車輛資料:規格、價格、照片與過往租賃。

車輛交接,由員工親手辦理。

讓每次交車都更好掌握。團隊可以確認收款狀態、記錄油量和里程、登記安全帽;有使用租賃合約的話,也能當場核對。所有資訊都連在這筆預訂上。

  • 員工直接從預訂確認取車
  • 交接時的油量、里程與安全帽
  • 開租前核對合約

了解更多: 車輛取車流程

取車由員工操作完成,不是自動交車。

車回來時,當場辦完。

還車和取車一樣有條理。記下里程、油量、車損備註和安全帽,再把尚未收齊的款項或押金,在同一筆預訂裡處理好。

  • 員工直接從預訂完成還車
  • 還車時的里程、油量和車損備註
  • 未收的租金或押金,在同一筆預訂處理

了解更多: 車輛還車流程

還車結束本次租賃並記下車況。

今天的車輛工作,在營運看板上。

不必查三個地方,也知道租賃生意今天的狀況。營運看板列出今天的取車和還車,車輛的可訂狀態也會隨著新預訂即時更新。車輛要暫停出租?標成「維修」或「停用」,團隊就知道它不接新預訂。

  • 今天的取車和還車,都在營運看板上
  • 建立預訂時,可訂狀態隨即更新
  • 把車輛標為「維修」或「停用」

了解更多: 行事曆與當日營運

車輛的日常營運都在營運看板上,不必另開一份行事曆。

適用於

車輛

文書少一點,租賃的每一天更好掌握。

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