تأجير المركبات
برنامج تأجير مركبات يجعل كل عملية تسليم أسهل.
أدِر السكوترات والدراجات النارية والسيارات من مكان واحد. احتفظ بالحجوزات وبيانات المركبات وسجلات الاستلام والإرجاع معًا، فيقضي فريقك وقتًا أقل في البحث بين معلومات متفرقة.
ما الذي تحصل عليه
شاهد كل مركبة وحالتها الحالية
نظّم الاستلام والإرجاع بالخطوات نفسها في كل مرة
سجّل الوقود وقراءة العداد وحالة المركبة
تحقّق من التوافر قبل أن تخصّص مركبة
اطّلع على مواعيد الاستلام والإرجاع اليوم في لوحة العمليات
احتفظ ببيانات كل مركبة في سجلها.
كفّ عن التنقيب في الحجوزات القديمة بحثًا عن بيانات مركبة. احتفظ برقم لوحتها وعدد الكيلومترات وأسعار التأجير والصور المرجعية وتاريخ حجوزاتها في سجل واحد. وحين يحتاج فريقك إلى مراجعة قراءات الوقود أو ملاحظات الأضرار السابقة، يجد المعلومات في مكانها الصحيح.
- رقم اللوحة والمواصفات والأسعار والصور المرجعية في سجل واحد
- سجل حجوزات لكل مركبة
- ملاحظات الوقود والحالة من التسليم
اعرف المزيد: كيف تُنظَّم مساحة عمل المركبات · سير عمل استلام المركبة · سير عمل إرجاع المركبة
الفريق يدير تسليم المركبة.
اجعل كل عملية تسليم أسهل في المتابعة. يتحقق فريقك من حالة الدفع، ويسجّل الوقود وقراءة العداد، ويدوّن الخوذ، ويراجع عقد التأجير إن كنت تعتمده. ويبقى كل ذلك مرتبطًا بالحجز.
- يؤكد الفريق التسليم من الحجز
- الوقود وقراءة العداد والخوذ عند التسليم
- مراجعة العقد قبل بدء التأجير
اعرف المزيد: سير عمل استلام المركبة
تولَّ إجراءات المركبة عند عودتها.
اجعل الإرجاع منظمًا كالاستلام. سجّل قراءة العداد ومستوى الوقود وملاحظات الأضرار والخوذ، ثم تعامل مع أي دفعة مستحقة أو وديعة في الحجز نفسه.
- يُكمل الفريق الإرجاع من الحجز
- العداد والوقود وملاحظات الضرر عند الإرجاع
- دفعة التأجير أو الوديعة المستحقة تُسوّى في الحجز نفسه
اعرف المزيد: سير عمل إرجاع المركبة
مهام المركبات لهذا اليوم على لوحة العمليات.
اعرف ما يجري في نشاطك اليوم دون التنقل بين ثلاثة أماكن. تعرض لوحة العمليات مواعيد الاستلام والإرجاع المقررة، ويتحدّث توافر المركبات مع كل حجز جديد. وإن احتجت إلى إخراج مركبة من الخدمة، فاجعل حالتها «صيانة» أو «غير نشطة» ليعرف فريقك أنها غير متاحة للحجوزات الجديدة.
- مواعيد الاستلام والإرجاع اليوم على لوحة العمليات
- يتحدّث التوافر مع كل حجز جديد
- تغيير حالة المركبة إلى «صيانة» أو «غير نشطة»
اعرف المزيد: التقويم والعمليات اليومية
يعمل لـ
أوراق أقل، وتحكّم أكبر في يوم التأجير.
ابدأ مجانًا لمدة 14 يومًا، دون بطاقة ائتمان.