NAJEM VOZIL
Programska oprema za najem vozil, s katero je vsaka predaja lažja.
Skuterje, motorna kolesa in avtomobile upravljajte na enem mestu. Rezervacije, podatki o vozilih ter zapisi o prevzemih in vračilih so zbrani skupaj, zato ekipa porabi manj časa za iskanje razpršenih informacij.
KAJ VAM TO PRINESE
Vidite vsako vozilo in njegovo trenutno stanje
Prevzeme in vračila izvajajte vedno po istem postopku
Beležite gorivo, kilometrino in stanje vozila ob najemu
Vidite razpoložljivost, preden dodelite vozilo
Današnje prevzeme in vračila vidite na operativni tabli
Podatki o vozilu ostanejo pri vozilu.
Nehajte brskati po starih rezervacijah, da bi našli podatke o vozilu. Registrska tablica, kilometrina, cene najema, referenčne fotografije in zgodovina rezervacij so zbrani na eni kartici vozila. Ko mora ekipa preveriti stanje goriva ali prejšnje opombe o poškodbah, so podatki točno tam, kjer jih pričakuje.
- Registrska tablica, tehnični podatki, cene in referenčne fotografije na eni kartici
- Zgodovina rezervacij za vsako vozilo
- Opombe o gorivu in stanju ob predaji
Izvedite več: Kako je urejen Workspace za vozila · Potek prevzema vozila · Potek vračila vozila
Ekipa vodi prevzem vozila.
Vsako predajo vozila je lažje spremljati. Ekipa preveri stanje plačila, zabeleži gorivo, kilometrino in čelade ter pregleda pogodbo o najemu, če jo uporabljate. Vse ostane povezano z rezervacijo.
- Ekipa potrdi prevzem iz rezervacije
- Gorivo, kilometrina in čelade ob prevzemu
- Pred začetkom najema preglejte pogodbo
Izvedite več: Potek prevzema vozila
Ko se vozilo vrne, ga uredite po istem redu.
Vračilo naj bo enako urejeno kot prevzem. Zabeležite kilometrino, raven goriva, opombe o poškodbah in čelade, nato na isti rezervaciji uredite morebitno neporavnano plačilo ali varščino.
- Ekipa zaključi vračilo iz rezervacije
- Kilometrina, gorivo in opombe o poškodbah ob vračilu
- Neporavnan najem ali varščina se uredi na isti rezervaciji
Izvedite več: Potek vračila vozila
Današnje delo z vozili, zbrano na operativni tabli.
Brez preverjanja treh različnih mest veste, kaj se danes dogaja v vašem podjetju za najem. Operativna tabla pokaže današnje prevzeme in vračila, razpoložljivost vozil pa se posodablja sproti, ko nastajajo rezervacije. Morate vozilo umakniti iz uporabe? Označite ga kot „V vzdrževanju“ ali „Neaktivno“, da ekipa ve, da ni na voljo za nove rezervacije.
- Današnji prevzemi in vračila na operativni tabli
- Razpoložljivost se posodobi, ko se ustvarijo rezervacije
- Vozilo označite kot „V vzdrževanju“ ali „Neaktivno“
Izvedite več: Koledar in dnevno delo
PRIMERNO ZA
Manj papirja. Več nadzora nad delovnim dnem.
Preizkusite 14 dni brezplačno. Kartica ni potrebna.