FORDONSUTHYRNING
Uthyrningssystemet för fordon som gör varje överlämning enklare.
Hantera scootrar, motorcyklar och bilar på ett ställe. Bokningar, fordonsuppgifter, utlämningar och återlämningar hålls samman, så att teamet slipper leta i utspridd information.
VAD DETTA GER DIG
Se varje fordon och dess aktuella status
Gör varje utlämning och återlämning på samma sätt
Håll koll på bränsle, mätarställning och fordonets skick
Se tillgänglighet innan du tilldelar ett fordon
Se dagens utlämningar och återlämningar på driftstavlan
Håll fordonets uppgifter samlade på fordonet.
Sluta leta i gamla bokningar efter ett fordons uppgifter. Registreringsnummer, mätarställning, priser, referensfoton och bokningshistorik finns samlade på ett ställe. När teamet behöver kolla bränslenivåer eller tidigare skadeanteckningar finns informationen precis där den hör hemma.
- Registreringsnummer, specifikationer, priser och referensfoton på ett ställe
- Bokningshistorik per fordon
- Anteckningar om bränsle och skick från varje överlämning
Läs mer: Så är en arbetsyta för fordon uppbyggd · Arbetsflöde för utlämning av fordon · Arbetsflöde för återlämning av fordon
Personalen sköter fordonsutlämningen.
Gör varje utlämning lätt att följa. Teamet kan kontrollera betalningsstatus, notera bränsle och mätarställning, anteckna hjälmar och gå igenom uthyrningsavtalet om du använder ett. Allt hålls kopplat till bokningen.
- Personalen bekräftar utlämningen i bokningen
- Bränsle, mätarställning och hjälmar vid utlämning
- Granska avtalet innan uthyrningen startar
Läs mer: Arbetsflöde för utlämning av fordon
Ta emot fordonet när det kommer tillbaka.
Håll återlämningen lika ordnad som utlämningen. Notera mätarställning, bränslenivå, skadeanteckningar och hjälmar, och hantera sedan eventuell utestående betalning eller deposition i samma bokning.
- Personalen slutför återlämningen i bokningen
- Mätarställning, bränsle och skadeanteckningar vid återlämning
- Utestående betalning eller deposition hanteras i samma bokning
Dagens fordonsarbete på driftstavlan.
Se vad som händer i uthyrningen i dag utan att kolla på tre olika ställen. Driftstavlan visar dagens utlämningar och återlämningar, och fordonens tillgänglighet uppdateras när bokningar skapas. Behöver ett fordon tas ur drift? Markera det som ”Underhåll” eller ”Inaktiv”, så vet teamet att det inte kan bokas.
- Dagens utlämningar och återlämningar på driftstavlan
- Tillgänglighet uppdateras när bokningar skapas
- Markera ett fordon som ”Underhåll” eller ”Inaktiv”
Läs mer: Kalender och daglig drift
FUNGERAR FÖR
Mindre pappersarbete. Mer kontroll över uthyrningsdagen.
Prova 14 dagar gratis. Inget kort krävs.