Så fungerar Kasura
Från Workspace-uppsättning till daglig drift.
Kasura kopplar uppsättning, specialiserade arbetsflöden, operativa tavlor och en offentlig bokningswebbplats så att personalen inte jonglerar kalkylblad, whiteboards och separata verktyg.
1. Skapa ett Workspace
Börja med ett Fordons- eller Boende-Workspace. Lägg till fler Workspace senare för en annan uthyrningsverksamhet eller en andra Workspace-typ under samma konto.
Läs mer: Workspace-modell · Hybriduthyrning
2. Lägg till objekt och konfigurera inställningar
Skapa fordon eller enheter och bestäm sedan vilka kund-, objekt- och utlämnings- eller incheckningsfält som är synliga eller obligatoriska. Dölj det verksamheten inte behöver. Kräv det personalen aldrig får glömma.
Läs mer: Ordlista: Utlämning · Ordlista: Synliga och obligatoriska fält
3. Bjud in personal
Lägg till teammedlemmar med de behörigheter de behöver för det Workspace.
4. Skapa bokningar och kör flödet
Fordonsteam går via bokning, utlämning och återlämning — med Fast Track när återlämningar är rena. Boendeteam använder bokning, incheckning, vistelse och utcheckning med rumsberedskap. Kasura leder personalen genom dessa avsnitt i en fast logisk ordning i en dialog — det är inte en flersidig guide och inte ett enda generiskt formulär.
Läs mer: Guide: Operativt tänkande · Guide: Bokningens livscykel · Arbetsflöden: Skapa en bokning · Bokningshantering
5. Koppla en offentlig bokningswebbplats
Publicera en bokningswebbplats för Workspace så att publika listor återanvänder objekten du redan hanterar. Styr hur objekt kan efterfrågas eller bokas online. Interna fält är inte alla publika som standard.
6. Kör dagen på kalendrar och tavlor
Använd kalendern plus digitala operativa tavlor — Fordons-Whiteboard och Boende-driftstavlan — för att se utlämningar, återlämningar, incheckningar, utcheckningar och poster som behöver uppmärksamhet, i stället för en whiteboard på väggen eller en WhatsApp-tråd.
Läs mer: Ordlista: Uthyrningskalender · Ordlista: Digital Whiteboard · Ordlista: Driftstavla · Guide: Daglig driftvy · Guide: Uthyrningskalender vs driftstavla · Guide: Ersätta whiteboards och kalkylblad
Betalningar, tydligt åtskilda
Betala Kasura för ditt SaaS-abonnemang via Stripe. Registrera kunders uthyrningsbetalningar, depositioner och avgifter på bokningar. Kasura är inte en fullständig bokförings- eller abonnemangsplattform för slutkunden.
Läs mer: Ordlista: Kasura SaaS-fakturering · Betalningar och deposition