Så fungerar Kasura
Så fungerar Kasura, från uppstart till den dagliga uthyrningen
Kom i gång med din uthyrningsverksamhet, lägg till dina fordon eller rum, bjud in teamet och börja hantera bokningarna på ett ställe. Kasura samlar de dagliga arbetsflödena, kalendern, driftstavlorna och den offentliga bokningswebbplatsen, så att teamet lägger mindre tid på att växla mellan verktyg och mer tid på kunderna.
1. Skapa en arbetsyta
Välj en arbetsyta för fordon eller för boende för att komma i gång. Varje arbetsyta är utformad efter hur den uthyrningsverksamheten fungerar, med egna bokningar, enheter och inställningar. Driver du mer än en uthyrningsverksamhet kan du lägga till fler arbetsytor på samma Kasura-konto, inom gränserna för din plan.
Läs mer: Modellen med arbetsytor · Fordon och boende på ett konto
2. Lägg till enheter och anpassa inställningarna
Lägg till dina scootrar, bilar, rum eller andra enheter av de typer som stöds. Ställ sedan in de tillgängliga fälten för kunder, enheter och överlämningar så att de passar ditt dagliga arbete. Välj vilka fält teamet ser och vilka som måste fyllas i, så att viktiga uppgifter inte faller bort lika lätt vid en bokning eller överlämning.
3. Bjud in personal
Bjud in teamet och tilldela behörigheter efter vars och ens ansvar. Personalen arbetar i de arbetsytor de har behörighet till, medan uppgifter om bokningar och enheter hålls isär mellan verksamheterna.
4. Skapa bokningar och följ flödet
När arbetsytan är klar kan du börja skapa och hantera bokningar. Fordonsteam går från reservation till utlämning och återlämning och noterar uppgifter som mätarställning, bränsle och fordonets skick längs vägen. Boendeteam hanterar reservationer, gästernas incheckning, vistelser och utcheckning, inklusive rumsstatus. Kasura guidar personalen genom de steg som stöds i ett strukturerat flöde, och Fast Track finns för återlämningar av fordon som uppfyller villkoren.
Läs mer: Guide: Operativt tänkande · Guide: Bokningens livscykel · Arbetsflöden: Skapa en bokning · Bokningshantering
5. Koppla en offentlig bokningswebbplats
Ge kunderna ett sätt att hitta och boka det du hyr ut online. Varje arbetsyta kan ha en egen offentlig bokningswebbplats som använder de fordon eller boendeenheter du redan hanterar i Kasura. Du styr vilka bokningsalternativ online som erbjuds och vilken information som visas offentligt, medan interna driftsuppgifter hålls åtskilda.
6. Styr dagen med kalendrar och tavlor
Använd kalendern och de digitala tavlorna, driftstavlan för fordon och driftstavlan för boende, för att se utlämningar, återlämningar, incheckningar, utcheckningar och allt som behöver uppmärksamhet.
Läs mer: Guide: Vy för daglig drift · Guide: Uthyrningskalender kontra driftstavla · Guide: Så ersätter du whiteboards och kalkylblad
Betalningar, tydligt åtskilda
Betala för din Kasura-plan via Stripe. Registrera kundernas betalningar, depositioner och avgifter i bokningarna. Kasura är ingen fullständig plattform för bokföring eller abonnemang för slutkunder.
Läs mer: Betalningar och depositioner