Jak Kasura funguje
Od prvního nastavení až po každodenní provoz pronájmů.
Nastavte svou firmu, přidejte vozidla nebo pokoje, pozvěte tým a spravujte rezervace na jednom místě. Kasura spojuje každodenní postupy, kalendář, provozní nástěnky i veřejný rezervační web, takže tým méně přepíná mezi nástroji a má víc času na zákazníky.
1. Vytvořte Workspace
Na začátku zvolte Workspace pro vozidla, nebo Workspace pro ubytování. Každý Workspace odpovídá tomu, jak daný typ pronájmu funguje, a má vlastní rezervace, vozidla nebo pokoje a nastavení. Pokud máte víc než jeden provoz, můžete ve stejném účtu Kasura přidat další Workspacy v rámci limitů vašeho plánu.
Více informací: Jak fungují Workspacy · Vozidla i ubytování v jednom účtu
2. Přidejte vozidla nebo pokoje a upravte nastavení
Přidejte skútry, auta, pokoje nebo jiné podporované položky, které pronajímáte. Pak nastavte dostupná pole pro zákazníky, vozidla či pokoje a předání tak, aby odpovídala vaší každodenní práci. Zvolte, která podporovaná pole tým uvidí a která musí vyplnit, aby se při rezervaci nebo předání nezapomnělo na důležité údaje.
3. Pozvěte zaměstnance
Pozvěte svůj tým a přidělte oprávnění podle toho, kdo za co odpovídá. Zaměstnanci pracují ve Workspacech, ke kterým mají přístup, a údaje o rezervacích, vozidlech a pokojích zůstávají mezi jednotlivými provozy oddělené.
4. Vytvářejte rezervace a veďte je celým postupem
Jakmile je Workspace připravený, začněte vytvářet a spravovat rezervace. Týmy u vozidel vedou rezervaci přes předání až k vrácení a cestou zapisují údaje jako najeté kilometry, palivo a stav vozidla. Týmy v ubytování spravují rezervace, check-in hostů, pobyty i check-out včetně připravenosti pokojů. Kasura provede zaměstnance podporovanými kroky v jasném postupu a u vhodných vrácení vozidel je k dispozici Fast Track.
Více informací: Průvodce: Provozní myšlení · Průvodce: Životní cyklus rezervace · Postupy: Vytvoření rezervace · Správa rezervací
5. Připojte veřejný rezervační web
Dejte zákazníkům možnost najít, co máte volné, a zarezervovat si to online. Každý Workspace může mít vlastní veřejný rezervační web s vozidly nebo ubytovacími jednotkami, které už v Kasuře spravujete. Sami určujete podporované možnosti online rezervace a to, které informace se zobrazí veřejně. Interní provozní údaje zůstávají oddělené.
6. Veďte den v kalendáři a na provozních nástěnkách
Používejte kalendář a digitální provozní nástěnky pro vozidla a pro ubytování a sledujte předání, vrácení, check-iny, check-outy i vše, co vyžaduje pozornost.
Více informací: Průvodce: Denní přehled provozu · Průvodce: Rozdíl mezi kalendářem pronájmů a provozní nástěnkou · Průvodce: Jak nahradit bílé tabule a excelové tabulky
Platby, jasně oddělené
Za plán Kasura platíte přes Stripe. Platby zákazníků za pronájem, kauce a poplatky zapisujete k rezervacím. Kasura není plnohodnotná platforma pro účetnictví ani předplatné koncových zákazníků.
Více informací: Platby a kauce