Workspace pro ubytování je jeden ubytovací provoz.

Pokoje, apartmány nebo vily, jejich rezervace i veřejný rezervační web máte přehledně v jednom Workspacu pro ubytování. Provozujete i půjčovnu vozidel? Založte jí ve stejném účtu Kasura samostatný Workspace. Každý provoz má vlastní rezervace, zatímco oprávnění zaměstnanci mají přístup ke společným zákaznickým profilům v rámci celého firemního účtu.

Vyzkoušet zdarma Zobrazit ceny

Co je Workspace pro ubytování

Workspace pro ubytování si představte jako zázemí jednoho ubytovacího provozu. Ať pronajímáte pár pokojů, apartmány nebo vily, vaše jednotky, rezervace a denní nastavení patří k sobě. Pokud pronajímáte i vozidla, ten provoz běží ve vlastním Workspacu a rezervace ubytování a vozidel se nemíchají.

Pokoje, lůžka ve vícelůžkových pokojích, apartmány, vily a podobné jednotky v tomto Workspacu
Vlastní rezervace ubytování a zákaznické profily společné pro celý firemní účet
Vlastní pravidla pobytů, nastavení a rezervační web
Oddělená historie rezervací v každém Workspacu a přístup ke společným zákaznickým profilům podle oprávnění zaměstnanců

Co patří k tomuto ubytovacímu provozu

Ubytovací jednotky, rezervace, domovní řád, provozní dokumenty i veřejný rezervační web zůstávají v tomto Workspacu pohromadě. Tým se může soustředit na příjezdy a odjezdy, aniž by se mu míchaly rezervace jiného provozu. Oprávnění zaměstnanci přesto najdou společné zákaznické profily, když je potřebují.

Více informací: Postup: Check-in ubytování

Odděleně od Workspacu pro vozidla

Ubytování a pronájem vozidel mají odlišný denní režim. Workspace pro ubytování obstarává check-in a check-out hostů a připravenost pokojů, Workspace pro vozidla zase předání a vrácení. Oba mohou běžet ve stejném firemním účtu Kasura, každý s vlastními rezervacemi a provozními záznamy.

Více informací: Postup: Check-out ubytování · Průvodce: Rozdíl mezi provozem vozidel a ubytování · Průvodce: Rozdíl mezi vrácením vozidla a check-outem ubytování

Kdy je tento Workspace to pravé

Pokud se váš den točí kolem příjezdů a odjezdů hostů a přípravy pokojů, je Workspace pro ubytování tím správným místem. Provozní nástěnka vám ukáže check-iny, check-outy i připravenost pokojů, takže tým ví, co vyžaduje pozornost. Připravenost pokojů eviduje, zda je jednotka připravená, k úklidu, nebo se právě uklízí. Nejde o kompletní systém pro řízení úklidových úkolů.

Přímé rezervace pobytů

Kasura se zatím soustředí na přímý provoz ubytování. Kompletní channel manager není k dispozici a Kasura se automaticky nesynchronizuje s Booking.com, Airbnb, Expedia ani podobnými OTA. Synchronizaci kalendáře přes iCal plánujeme, ale ani ta není totéž co channel manager.

Zatím nepodporováno: channel manager / synchronizace OTA
Plánováno: synchronizace iCal

Více informací: Průvodce: Co Kasura nedělá

Doklady a doplňkové služby během pobytu

Kasura pasy ani cestovní doklady automaticky neověřuje. Platby během pobytu můžete zaznamenat u rezervace. Samostatný katalog doplňkových služeb během pobytu zatím není k dispozici.