Majoituksen työtila
Käytettävissä
Majoituksen työtila vastaa yhtä majoitusyritystä.
Pidä huoneet, asunnot tai huvilat, niiden varaukset ja julkinen varaussivustosi järjestyksessä yhdessä majoituksen työtilassa. Vuokraatko myös ajoneuvoja? Anna sille toiminnalle oma työtila samalla Kasura-tilillä. Kummallakin toiminnalla on omat varauksensa, mutta valtuutettu henkilöstö näkee yhteiset asiakasprofiilit koko yritystililläsi.
Mikä majoituksen työtila on
Ajattele majoituksen työtilaa yhden majoitusyrityksen kotina. Vuokraatpa muutamaa huonetta, asuntoa tai huvilaa, yksiköt, varaukset ja päivittäiset asetukset kuuluvat yhteen. Jos vuokraat myös ajoneuvoja, sillä toiminnalla on oma työtilansa, eikä majoitus- ja ajoneuvovarauksia sekoiteta keskenään.
- Huoneet, makuusalit, asunnot, huvilat ja vastaavat yksiköt tässä työtilassa
- Omat majoitusvaraukset ja koko yritystilin yhteiset asiakasprofiilit
- Omat majoitussäännöt, asetukset ja varaussivusto
- Jokaisella työtilalla oma varaushistoria, yhteiset asiakasprofiilit henkilöstön käyttöoikeuksien mukaan
Mikä kuuluu tähän majoitustoimintaan
Majoitusyksikkösi, varaukset, järjestyssäännöt, toiminnan asiakirjat ja julkinen varaussivusto pysyvät yhdessä tässä työtilassa. Tiimisi voi keskittyä saapumisiin ja lähtöihin, eikä toisen vuokraustoiminnan tietoja sekoitu joukkoon. Valtuutettu henkilöstö löytää silti yhteiset asiakasprofiilit tarvittaessa.
Lue lisää: Työnkulku: majoituksen check-in
Erillään ajoneuvovuokrauksen työtilasta
Majoituksella ja ajoneuvovuokrauksella on erilaiset rutiinit. Majoituksen työtilassa hoidetaan vieraiden check-in, check-out ja huoneiden valmius, kun taas ajoneuvovuokrauksen työtila kattaa luovutukset ja palautukset. Molemmat voivat toimia samalla Kasura-yritystilillä omine varauksineen ja kirjauksineen.
Lue lisää: Työnkulku: majoituksen check-out · Opas: ajoneuvo- ja majoitustoiminnan erot · Opas: ajoneuvon palautus vai majoituksen check-out
Milloin tämä työtila on oikea valinta
Jos vuokrapäiväsi pyörii vieraiden saapumisten, lähtöjen ja huoneiden valmistelun ympärillä, majoituksen työtila on oikea paikka sen hoitamiseen. Toimintataululla näet check-init, check-outit ja valmiustilanteen, joten tiimi tietää, mikä vaatii huomiota. Huoneen valmius kertoo, onko yksikkö valmis, likainen vai siivouksessa. Se ei ole kattava siivoustöiden hallintajärjestelmä.
Suorat majoitusvaraukset
Kasura keskittyy tällä hetkellä suoraan majoitustoimintaan. Täyttä channel manageria ei ole, eikä Kasura synkronoi automaattisesti Booking.comin, Airbnb:n, Expedian tai vastaavien OTA-kanavien kanssa. iCal-kalenterisynkronointi on suunnitteilla, eikä suunniteltu iCal-tuki ole sama asia kuin channel manager.
- Ei tuettu tällä hetkellä: channel manager / OTA-synkronointi
- Suunnitteilla: iCal-synkronointi
Lue lisää: Opas: mitä Kasura ei tee
Asiakirjat ja lisäpalvelut kesken majoituksen
Kasura ei tarkista passeja tai matkustusasiakirjoja automaattisesti. Maksuja voi kirjata varaukselle majoituksen aikana. Erillistä lisäpalveluluettelon moduulia ei tällä hetkellä ole.