Työnkulku
Miten majoituksen uloskirjaus toimii Kasurassa
Uloskirjaus on majoitusprosessi, jossa miehitys päättyy, muistiinpanoja ja kuvia voidaan kirjata ja vakuus ratkaistaan — ilman mittari-, polttoaine- tai ajoneuvokuntokomponenttia.
Milloin tätä työnkulkua käytetään
Tämä työnkulku ajetaan, kun vieraan majoitus päättyy ja majoitusyksikkö pitää kirjata ulos, vakuus ratkaista ja yksikkö siirtää kohti seuraavaa valmiustilaa.
Majoituksen päättäminen
Uloskirjaus voidaan aloittaa vasta, kun sisäänkirjaus on tehty kyseiselle varaukselle. Henkilöstö avaa uloskirjauksen aktiivisesta varauksesta; ikkunan otsikko on »Uloskirjaus«, erillään ajoneuvojen »Palauta skootteri«-ikkunasta.
Muistiinpanot, kuvat ja vakuuden ratkaisu
Henkilöstö voi lisätä valinnaisia uloskirjausmuistiinpanoja ja kuvia ja ratkaisee sitten vakuuden yhtä kolmesta polusta pitkin: palauttaa sen kokonaan, vähentää yhden tai useamman eritellyn määrän (kullakin oma syynsä) tai pitää sen kokonaan. Tässä kulussa ei ole mittari-, polttoaine- tai ajoneuvokuntokenttää missään.
Siirtymä huoneen valmiuteen
Uloskirjauksen valmistuminen asettaa yksikön tilan takaisin vapaaksi ja, kun huoneen valmiuden seuranta on käytössä, merkitsee huoneen likaiseksi eikä heti valmiiksi. Huone tulee uudelleen varattavaksi sisäänkirjaukseen vasta, kun valmiustila asetetaan valmiiksi.
Syntyvä toimintatila
Uloskirjauksen jälkeen varaus merkitään uloskirjatuksi ja yksikkö tulee taas vapaaksi ja siirtyy likaiseen valmiustilaan, kun huoneen valmiuden seuranta on käytössä — ei automaattisesti valmiiksi.
Miten tämä eroaa ajoneuvon palautuksesta
Ajoneuvopalautus jakaa saman taustalla olevan dialogikomponentin, mutta on toiminnallisesti eri prosessi: se tallentaa mittarilukeman, polttoainetason ja ajoneuvon kunnon ja sillä on Fast Track -oikopolku, joista mikään ei koske majoituksen uloskirjausta; palautettu ajoneuvo palaa kalustoon, kun taas uloskirjattu yksikkö jää paikalle ja vaihtaa vain valmiustilaa.
Mitä tämä työnkulku ei tarkoita
- Majoituksen uloskirjaus ei ole ajoneuvopalautus eri nimellä — sillä ei ole mittari-, polttoaine- tai ajoneuvokuntokenttiä, eikä majoitukselle ole Fast Track -vaihtoehtoa.
- Yksikkö ei poistu kiinteistöstä uloskirjauksessa; se jää fyysisesti paikalle, ja vain valmiustila muuttuu.
- Huoneen valmius ei ole täysi housekeeping-tehtävien hallintapaketti — se seuraa tilaa valmis, likainen tai siivotaan, ei aikataulutettua siivoustyönkulkua tai henkilöstötehtävälistaa.
- Uloskirjaus ei varmenna vieraan henkilöllisyyttä tai passia automaattisesti, eikä se synkronoi channel manageriin tai mihinkään OTA-kanavaan.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tapahtuu majoituksen uloskirjauksessa Kasurassa?
Miehitys päättyy, muistiinpanoja ja kuvia voidaan kirjata, vakuus ratkaistaan ja yksikkö siirtyy valmiustilaan.
Onko uloskirjaus sama kuin ajoneuvon palautus?
Ei. Uloskirjauksella ei ole mittari-, polttoaine- tai ajoneuvokuntokomponenttia; yksiköstä tulee valmiustila, ei kalustoon paluu.