Työnkulku
Miten majoituksen uloskirjautuminen toimii Kasurassa
Check-out on majoituksen vaihe, jossa majoitus päättyy, muistiinpanoja ja kuvia voidaan kirjata ja vakuus selvitetään. Siinä ei ole mittarilukemaa, polttoainetta eikä ajoneuvon kuntoa.
Milloin tätä työnkulkua käytetään
Tämä työnkulku käynnistyy, kun vieraan majoitus päättyy ja majoitusyksikölle on tehtävä check-out, sen vakuus on selvitettävä ja yksikkö on siirrettävä kohti seuraavaa valmiustilaa.
Majoituksen päättäminen
Check-outin voi aloittaa vasta, kun varauksen check-in on tehty. Henkilöstö avaa sen käynnissä olevasta varauksesta. Itse dialogin otsikko on ”Check-out”, joten se erottuu ajoneuvoille käytettävästä ”Palauta skootteri” -dialogista.
Muistiinpanot, kuvat ja vakuuden selvitys
Henkilöstö voi lisätä valinnaisia check-out-muistiinpanoja ja kuvia ja selvittää sitten vakuuden yhdellä kolmesta tavasta: palauttaa sen kokonaan, vähentää siitä yhden tai useamman eritellyn summan (kullekin oma syynsä) tai pitää sen kokonaisuudessaan. Tässä työnkulussa ei ole missään mittarilukeman, polttoaineen tai ajoneuvon kunnon kenttää.
Siirtyminen huoneen valmiustilaan
Check-outin päättäminen palauttaa yksikön tilaksi Vapaa ja, jos valmiuden seuranta on käytössä, merkitsee huoneen likaiseksi eikä heti valmiiksi. Sen voi varata check-iniin uudelleen vasta, kun valmiustilaksi on asetettu Valmis.
Syntyvä toimintatila
Check-outin jälkeen varaus merkitään päättyneeksi ja yksikkö on taas vapaa. Jos huoneen valmiuden seuranta on käytössä, se saa tilan Likainen eikä muutu automaattisesti valmiiksi.
Miten tämä eroaa ajoneuvon palautuksesta
Ajoneuvon palautus käyttää samaa taustalla olevaa dialogikomponenttia, mutta toiminnallisesti se on eri prosessi: siinä kirjataan mittarilukema, polttoaineen määrä ja kunto, ja mukana on Fast Track -pikatoiminto, joista mikään ei koske majoituksen check-outia. Palautettu ajoneuvo palaa ajoneuvokantaan, kun taas check-outin jälkeen yksikkö pysyy paikallaan ja vain sen valmiustila muuttuu.
Mitä tämä työnkulku ei tarkoita
- Majoituksen check-out ei ole ajoneuvon palautus eri nimellä. Siinä ei ole mittarilukeman, polttoaineen tai kunnon kenttiä, eikä majoitukselle ole Fast Track -vaihtoehtoa.
- Yksikkö ei lähde majoituspaikasta check-outissa. Se pysyy fyysisesti paikallaan, ja vain sen valmiustila muuttuu.
- Huoneen valmius ei ole kattava siivoustöiden hallintajärjestelmä. Se seuraa tilaa Valmis, Likainen tai Siivouksessa, ei aikataulutettua siivoustyönkulkua eikä henkilöstön tehtävälistaa.
- Check-out ei tarkista vieraan henkilöllisyyttä tai passia automaattisesti, eikä se synkronoidu channel managerin tai minkään OTA-palvelun kanssa.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tapahtuu majoituksen uloskirjauksessa Kasurassa?
Käynnissä oleva majoitus päättyy, muistiinpanoja ja kuvia voidaan kirjata, takuumaksun tulos kirjataan ja yksikkö siirtyy valmiustilaan.
Onko uloskirjaus sama kuin ajoneuvon palautus?
Ei. Uloskirjauksella ei ole mittari-, polttoaine- tai ajoneuvokuntokomponenttia; yksiköstä tulee valmiustila, ei kalustoon paluu.