ورک فلو
رہائش چیک آؤٹ کیسے کام کرتا ہے Kasura
چیک آؤٹ اکاموڈیشن کا وہ عمل ہے جس میں قیام ختم ہوتا ہے، نوٹس اور تصاویر درج کی جا سکتی ہیں اور ڈپازٹ کا تصفیہ ہوتا ہے، اس میں اوڈومیٹر، ایندھن یا گاڑی کی حالت کا کوئی حصہ نہیں۔
یہ ورک فلو کب استعمال ہوتا ہے
یہ ورک فلو تب چلتا ہے جب مہمان کا قیام ختم ہو اور اکاموڈیشن کے یونٹ کا چیک آؤٹ کرنا، اس کے ڈپازٹ کا تصفیہ کرنا اور یونٹ کو تیاری کی اگلی حالت کی طرف لے جانا ہو۔
قیام کا اختتام
چیک آؤٹ تبھی شروع کیا جا سکتا ہے جب اس بکنگ کا چیک ان مکمل ہو چکا ہو۔ عملہ چیک آؤٹ فعال بکنگ سے کھولتا ہے، اور ڈائیلاگ کا عنوان «چیک آؤٹ» ہے، جو گاڑیوں کے لیے استعمال ہونے والے «اسکوٹر واپس کریں» ڈائیلاگ سے الگ ہے۔
نوٹس، تصاویر اور ڈپازٹ کا تصفیہ
عملہ چیک آؤٹ کے اختیاری نوٹس اور تصاویر شامل کر سکتا ہے، پھر ڈپازٹ کا تصفیہ تین میں سے کسی ایک طریقے سے کرتا ہے: پورا ڈپازٹ واپس کرنا، اس میں سے ایک یا زیادہ تفصیلی رقوم کاٹنا (ہر ایک کی اپنی وجہ کے ساتھ)، یا پورا ڈپازٹ رکھ لینا۔ اس پورے عمل میں اوڈومیٹر، ایندھن یا گاڑی کی حالت کا کوئی فیلڈ نہیں۔
کمرے کی تیاری کی طرف منتقلی
چیک آؤٹ مکمل ہونے پر یونٹ کی حیثیت دوبارہ «دستیاب» ہو جاتی ہے، اور جہاں کمرے کی تیاری کی ٹریکنگ فعال ہو، وہاں کمرہ فوراً «تیار» کے بجائے «گندا» نشان زد ہوتا ہے۔ کمرہ چیک ان کے لیے دوبارہ تبھی بک ہو سکتا ہے جب اس کی تیاری کی حیثیت «تیار» کر دی جائے۔
نتیجے میں آنے والی آپریشنل حالت
چیک آؤٹ کے بعد بکنگ «چیک آؤٹ شدہ» نشان زد ہوتی ہے اور یونٹ دوبارہ دستیاب ہو جاتا ہے، اور کمرے کی تیاری کی ٹریکنگ فعال ہونے پر یہ خود بخود «تیار» نہیں بلکہ «گندا» کی حالت میں جاتا ہے۔
یہ گاڑی کی واپسی سے کیسے مختلف ہے
گاڑی کی واپسی اسی بنیادی ڈائیلاگ کمپوننٹ کو استعمال کرتی ہے، مگر عملی طور پر یہ ایک مختلف عمل ہے: اس میں اوڈومیٹر، ایندھن کی سطح اور گاڑی کی حالت درج ہوتی ہے اور Fast Track کا شارٹ کٹ موجود ہے، جن میں سے کوئی بھی اکاموڈیشن میں چیک آؤٹ پر لاگو نہیں ہوتا۔ واپس آئی گاڑی دوبارہ کرایے کی گاڑیوں میں شامل ہو جاتی ہے، جبکہ چیک آؤٹ کیا گیا یونٹ اپنی جگہ پر ہی رہتا ہے اور صرف اس کی تیاری کی حالت بدلتی ہے۔
اس ورک فلو کا مطلب کیا نہیں
- اکاموڈیشن میں چیک آؤٹ کسی دوسرے نام سے گاڑی کی واپسی نہیں، اس میں اوڈومیٹر، ایندھن یا گاڑی کی حالت کے فیلڈز نہیں ہوتے، اور اکاموڈیشن کے لیے Fast Track کا کوئی اختیار نہیں۔
- چیک آؤٹ پر یونٹ پراپرٹی سے باہر نہیں جاتا، یہ اپنی جگہ پر ہی رہتا ہے اور صرف اس کی تیاری کی حیثیت بدلتی ہے۔
- کمرے کی تیاری ہاؤس کیپنگ کے کاموں کے انتظام کا مکمل نظام نہیں، یہ صرف «تیار»، «گندا» یا «صفائی جاری» کی حیثیت ٹریک کرتی ہے، صفائی کا شیڈول یا عملے کے کاموں کی فہرست نہیں۔
- چیک آؤٹ مہمان کی شناخت یا پاسپورٹ کی خود بخود جانچ نہیں کرتا، اور نہ کسی چینل مینیجر یا OTA کے ساتھ سنک ہوتا ہے۔
عمومی سوالات
رہائش کے چیک آؤٹ پر کیا ہوتا ہے Kasura؟
قبضہ ختم ہو جاتا ہے، نوٹ اور تصاویر ریکارڈ کی جا سکتی ہیں، ڈپازٹ حل ہو جاتا ہے، اور یونٹ تیاری کی حالت میں داخل ہو جاتا ہے۔
کیا چیک آؤٹ گاڑی کی واپسی کے برابر ہے؟
نہیں، چیک آؤٹ میں کوئی اوڈومیٹر، ایندھن یا گاڑی کی حالت کا جزو نہیں ہوتا ہے۔ یونٹ تیاری کی حالت بن جاتا ہے، بیڑے کی واپسی نہیں۔