ورک فلو
رہائش کا چیک ان کیسے کام کرتا ہے Kasura
چیک ان اکاموڈیشن کا وہ عمل ہے جس میں مہمان کے یونٹ میں ٹھہرتے وقت عملہ ادائیگی اور ڈپازٹ کی حیثیت کی تصدیق کرتا ہے، اس میں ایندھن، اوڈومیٹر یا گاڑی کی حالت کا کوئی فیلڈ نہیں ہوتا۔
یہ ورک فلو کب استعمال ہوتا ہے
یہ ورک فلو تب چلتا ہے جب مہمان کا قیام شروع ہونے کے لیے تیار ہو اور مہمان اکاموڈیشن کے یونٹ میں ٹھہرنے والا ہو۔ عملہ اسے براہ راست بکنگ سے کھولتا ہے، یا بکنگ بناتے وقت «بکنگ بنائیں» کے بجائے «چیک ان شروع کریں» چن کر سیدھا اس میں پہنچ جاتا ہے۔
چیک ان سے پہلے
چیک ان صرف بکنگ کی مقررہ آغاز کی تاریخ پر یا اس کے بعد دستیاب ہوتا ہے۔ جب تک یونٹ کی تیاری کی حیثیت «گندا» یا «صفائی جاری» ہو، Kasura چیک ان بھی روک دیتا ہے، تاکہ کسی مہمان کو ایسے کمرے میں چیک ان نہ کیا جائے جو ابھی تیار نہیں۔
مہمان کی معلومات
چیک ان پر عملے کو مہمان کا موجودہ کسٹمر ریکارڈ نظر آتا ہے، یعنی وہ نام اور رابطے کی تفصیلات جو بکنگ بناتے وقت درج کی گئی تھیں۔ پاسپورٹ یا کوئی اور شناختی دستاویز اسکین یا خود بخود پڑھی نہیں جاتی، ریکارڈ میں موجود شناختی تفصیلات صرف عملے کی معلومات کے لیے دکھائی جاتی ہیں۔
ڈپازٹ اور ادائیگی کی حیثیت
عملہ کرایے کی ادائیگی اور ڈپازٹ کو «ادا شدہ» یا «غیر ادا شدہ» کے طور پر نشان زد کرتا ہے، اور یہ چن سکتا ہے کہ ڈپازٹ کس شکل میں رکھا جائے: نقد رقم کے طور پر، یا نقد کے بجائے پراپرٹی پر رکھے گئے پاسپورٹ یا شناختی دستاویز کے طور پر۔ رکھی گئی دستاویز چننے سے صرف یہ انتخاب درج ہوتا ہے، Kasura خود دستاویز کو نہ اسکین کرتا ہے، نہ اس کی جانچ کرتا ہے۔
قیام کا آغاز
چیک ان کی تصدیق سے بکنگ فعال ہو جاتی ہے۔ چیک ان خود یونٹ کی تیاری کی حیثیت نہیں بدلتا، یہ صرف قیام ختم ہونے پر چیک آؤٹ کے وقت بدلتی ہے۔
نتیجے میں آنے والی آپریشنل حالت
چیک ان کی تصدیق کے بعد بکنگ فعال قیام بن جاتی ہے، اور یونٹ چیک آؤٹ تک زیر استعمال رہتا ہے۔
یہ گاڑی کے پک اپ سے کیسے مختلف ہے
گاڑی کا پک اپ اسی بنیادی ڈائیلاگ کمپوننٹ کو استعمال کرتا ہے، مگر عملی طور پر یہ ایک مختلف عمل ہے: اس میں ایندھن کی سطح، اوڈومیٹر ریڈنگ اور گاڑی کی حالت درج ہوتی ہے، جن میں سے کوئی بھی اکاموڈیشن میں چیک ان پر لاگو نہیں ہوتی، اور اس کا نتیجہ گاڑی کا احاطے سے نکلنا ہوتا ہے، نہ کہ مہمان کا ایسے یونٹ میں ٹھہرنا جو اپنی جگہ پر ہی رہتا ہے۔
اس ورک فلو کا مطلب کیا نہیں
- پاسپورٹ یا کوئی اور شناختی دستاویز کبھی اسکین یا خود بخود پڑھی نہیں جاتی، ڈپازٹ کے طور پر رکھی گئی دستاویز کی صرف قسم درج ہوتی ہے۔
- چیک ان صرف انہی بکنگ پر ہوتا ہے جو براہ راست Kasura میں بنائی گئی ہوں، کسی OTA یا بکنگ چینل کے ساتھ سنک نہیں ہوتا۔
- Kasura میں کوئی چینل مینیجر نہیں، نہ چیک ان پر اور نہ کہیں اور۔
- صفائی کے کام اور عملے کی ذمہ داریاں اس ورک فلو سے باہر ہیں، چیک ان ہاؤس کیپنگ کے کاموں کے انتظام کا نظام نہیں۔
- ایندھن، اوڈومیٹر اور گاڑی کی حالت کے فیلڈز گاڑی کے پک اپ کا حصہ ہیں، ان میں سے کوئی بھی یہاں نظر نہیں آتا۔
- اکاموڈیشن میں Fast Track کا کوئی متبادل نہیں، یہ صرف گاڑی کی واپسی کا شارٹ کٹ ہے۔
عمومی سوالات
رہائش کے چیک ان کے دوران کیا ہوتا ہے Kasura؟
سٹاف ادائیگی اور ڈپازٹ اسٹیٹ کی تصدیق کرتا ہے کیونکہ مہمان یونٹ پر قبضہ کرتا ہے۔ گاڑی سے متعلق کوئی فیلڈ شامل نہیں ہے۔
کیا رہائش کا چیک ان گاڑی پک اپ جیسا ہی ہے؟
نہیں، چیک ان میں کوئی ایندھن، اوڈومیٹر یا گاڑی کی حالت نہیں ہے، اور یونٹ کسی گاہک کے ساتھ جانے کے بجائے سائٹ پر ہی رہتا ہے۔