स्टे चेक-इन: गेस्ट आता है, रूम स्टे में जाता है

चेक-इन से पहले

चेक-इन बुकिंग की तय शुरुआती तारीख़ को या उसके बाद ही उपलब्ध होता है। जब तक यूनिट की स्थिति “सफ़ाई बाकी” या “सफ़ाई जारी” है, Kasura चेक-इन रोक कर रखता है, ताकि किसी मेहमान को ऐसे कमरे में चेक-इन न कराया जाए जो अभी तैयार नहीं है।

डिपॉज़िट और भुगतान की स्थिति

स्टाफ़ रेंटल भुगतान और डिपॉज़िट को “चुकाया गया” या “बाकी” के रूप में दर्ज करता है, और चुन सकता है कि डिपॉज़िट किस रूप में रखा जाए: नक़द रक़म के रूप में, या नक़द की जगह प्रॉपर्टी पर रखे गए पासपोर्ट या ID दस्तावेज़ के रूप में। रखा गया दस्तावेज़ चुनने से सिर्फ़ यह चुनाव दर्ज होता है। Kasura उस दस्तावेज़ को न स्कैन करता है, न उसकी जाँच करता है।

परिणामी परिचालन स्थिति

चेक-इन की पुष्टि होते ही बुकिंग एक चल रहा ठहराव बन जाती है, और चेक-आउट होने तक यूनिट भरी हुई मानी जाती है।

इस वर्कफ़्लो का मतलब यह नहीं है

• पासपोर्ट या कोई दूसरा पहचान दस्तावेज़ कभी स्कैन या अपने आप पढ़ा नहीं जाता। डिपॉज़िट के तौर पर रखा गया दस्तावेज़ सिर्फ़ उसके प्रकार के रूप में दर्ज होता है।
• चेक-इन सिर्फ़ उन बुकिंग पर चलता है जो सीधे Kasura में बनी हैं। कोई OTA या बुकिंग चैनल सिंक नहीं होता।
• Kasura में कोई चैनल मैनेजर नहीं है, न चेक-इन पर, न कहीं और।
• सफ़ाई के काम और स्टाफ़ को काम सौंपना इस वर्कफ़्लो का हिस्सा नहीं है। चेक-इन हाउसकीपिंग के कामों को सँभालने वाला सूट नहीं है।
• ईंधन, ओडोमीटर और वाहन की हालत के फ़ील्ड वाहन पिकअप के हैं। इनमें से कोई यहाँ नहीं दिखता।
• अकोमोडेशन में Fast Track जैसा कुछ नहीं है। यह सिर्फ़ वाहन रिटर्न का शॉर्टकट है।

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