वर्कफ़्लो
Kasura में आवास चेक-इन कैसे काम करता है
चेक-इन आवास प्रक्रिया है जिसमें स्टाफ़ भुगतान और डिपॉज़िट स्टेट कन्फ़र्म करता है जब अतिथि यूनिट पर कब्जा करता है — बिना ईंधन, ओडोमीटर या वाहन-स्थिति फ़ील्ड के।
यह वर्कफ़्लो कब इस्तेमाल होता है
यह वर्कफ़्लो तब चलता है जब अतिथि का स्टे शुरू होने को तैयार हो और अतिथि आवास यूनिट पर कब्जा करने वाला हो। स्टाफ़ इसे बुकिंग से सीधे खोलता है, या बुकिंग बनाने से सीधे इसमें आता है जब 'Start check-in' चुना जाए, 'Create booking' नहीं।
चेक-इन से पहले
चेक-इन केवल बुकिंग की निर्धारित प्रारंभ तारीख पर या उसके बाद उपलब्ध है। Kasura चेक-इन तब भी रोकता है जब यूनिट की तैयारी स्टेटस dirty हो या साफ़ हो रही हो, ताकि अतिथि ऐसे कमरे में चेक-इन न हो जो अभी ready नहीं।
अतिथि जानकारी
स्टाफ़ चेक-इन पर अतिथि का मौजूदा ग्राहक रिकॉर्ड देखता है — बुकिंग बनते समय दर्ज नाम और संपर्क विवरण। कोई पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज़ स्वचालित स्कैन या पढ़ा नहीं जाता; फ़ाइल पर कोई पहचान विवरण केवल स्टाफ़ संदर्भ के लिए दिखाए जाते हैं।
डिपॉज़िट और भुगतान स्टेट
स्टाफ़ रेंटल भुगतान और डिपॉज़िट को paid या unpaid चिह्नित करता है, और चुन सकता है डिपॉज़िट कैसे रखा जाए: नकद राशि के रूप में, या नकद के बजाय संपत्ति पर रखा पासपोर्ट या ID दस्तावेज़। रोका दस्तावेज़ चुनना केवल वह चुनाव रिकॉर्ड करता है — Kasura दस्तावेज़ स्वयं स्कैन या सत्यापित नहीं करता।
कब्जा शुरू
चेक-इन कन्फ़र्म करना बुकिंग को सक्रिय सेट करता है। यूनिट की तैयारी स्टेटस चेक-इन से स्वयं नहीं बदलती; वह केवल चेक-आउट पर बदलती है, स्टे खत्म होने पर।
परिणामी परिचालन स्थिति
चेक-इन कन्फ़र्म होने पर बुकिंग सक्रिय स्टे बनती है और यूनिट चेक-आउट बंद करने तक occupied रहती है।
वाहन पिकअप से यह कैसे अलग है
वाहन पिकअप वही अंतर्निहित डायलॉग घटक साझा करता है लेकिन कार्यात्मक रूप से अलग प्रक्रिया है: यह ईंधन स्तर, ओडोमीटर रीडिंग और वाहन स्थिति रिकॉर्ड करता है, जिनमें से कोई आवास चेक-इन पर लागू नहीं, और उसका परिणाम परिसर छोड़ता वाहन है, साइट पर रहने वाली यूनिट पर कब्जा करने वाला अतिथि नहीं।
इस वर्कफ़्लो का मतलब यह नहीं है
- पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज़ कभी स्वचालित स्कैन या पढ़ा नहीं जाता — डिपॉज़िट के रूप में रखा कोई दस्तावेज़ केवल प्रकार के रूप में रिकॉर्ड होता है।
- चेक-इन केवल Kasura में सीधे बनी बुकिंग से लेता है; कोई OTA या बुकिंग चैनल सिंक नहीं होता।
- Kasura में channel manager नहीं है, चेक-इन पर या कहीं और।
- सफाई कार्य और स्टाफ़ असाइनमेंट इस वर्कफ़्लो के बाहर हैं — चेक-इन हाउसकीपिंग कार्य-प्रबंधन सूट नहीं है।
- ईंधन, ओडोमीटर और वाहन-स्थिति फ़ील्ड वाहन पिकअप के हैं; इनमें से कोई यहाँ नहीं दिखता।
- Fast Track का कोई आवास समकक्ष नहीं — यह केवल वाहन-रिटर्न शॉर्टकट है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Kasura में आवास चेक-इन पर क्या होता है?
स्टाफ़ भुगतान और डिपॉज़िट स्टेट कन्फ़र्म करता है जब अतिथि यूनिट पर कब्जा करता है; कोई वाहन-विशिष्ट फ़ील्ड शामिल नहीं।
क्या आवास चेक-इन वाहन पिकअप के समान है?
नहीं। चेक-इन में ईंधन, ओडोमीटर या वाहन-स्थिति फ़ील्ड नहीं है, और यूनिट साइट पर रहती है, ग्राहक के साथ नहीं जाती।