Tok rada
Kako gost dolazi u sobu
Пријава је процес у смештају у коме особље потврђује стање плаћања и депозита када гост долази у јединицу, без поља за гориво, километражу или стање возила.
Kada se ovaj tok koristi
Овај процес почиње када је боравак госта спреман за почетак и гост ускоро улази у смештајну јединицу. Особље га отвара директно из резервације или прелази право у њега при прављењу резервације, када уместо „Креирај резервацију“ изабере „Започни пријаву“.
Пре пријаве
Пријава је могућа тек на заказани датум почетка резервације или касније. Kasura блокира пријаву и док је статус спремности јединице „прљаво“ или „чишћење у току“, па гост не може да буде пријављен у собу која још није спремна.
Подаци о госту
При пријави особље види постојећи профил госта: име и контакт податке унете при прављењу резервације. Ни пасош ни други лични документ не скенира се нити аутоматски очитава, а сачувани подаци о идентитету приказују се само као информација за особље.
Стање депозита и плаћања
Особље означава плаћање боравка и депозит као плаћене или неплаћене и бира како се депозит држи: као износ у готовини или као пасош или лична карта остављени у смештају уместо готовине. Избор остављеног документа само бележи тај избор. Kasura сам документ не скенира и не проверава.
Почетак боравка
Потврда пријаве пребацује резервацију у активну. Сама пријава не мења статус спремности јединице. Он се мења тек при одјави, када се боравак заврши.
Rezultujuće operativno stanje
Када се пријава потврди, резервација постаје активан боравак, а јединица је заузета док је одјава не затвори.
Kako se ovo razlikuje od preuzimanja vozila
Преузимање возила користи исту основну компоненту прозора, али је функционално другачији процес: бележи ниво горива, километражу и стање возила, што се не односи на пријаву гостију, а на крају возило напушта локацију, док при пријави гост борави у јединици која остаје на месту.
Šta ovaj tok ne znači
- Пасош или други лични документ никада се не скенира нити аутоматски очитава. Документ остављен као депозит бележи се само као врста документа.
- Пријава користи само резервације направљене директно у Kasura. Ниједан OTA ни канал за резервације се не синхронизује.
- Kasura нема channel manager, ни при пријави ни било где другде.
- Задаци чишћења и распоред особља нису део овог процеса. Пријава није систем за управљање задацима чишћења.
- Поља за гориво, километражу и стање возила припадају преузимању возила и овде се не појављују.
- Fast Track нема верзију за смештај. То је пречица само за враћање возила.
Česta pitanja
Шта се дешава при пријави у Kasura?
Особље потврђује стање плаћања и депозита док гост заузима јединицу; ниједно поље специфично за возила није укључено.
Да ли је пријава исто што и преузимање возила?
Не. Пријава нема поље за гориво, километражу или стање возила и јединица остаје на лицу места уместо да оде са клијентом.