Rrjedhë pune
Si funksionon check-in i akomodimit në Kasura
Check-in është procesi i akomodimit në të cilin stafi konfirmon gjendjen e pagesës dhe depozitës kur një mysafir zë një njësi — pa fushë karburanti, kilometrazhi ose gjendjeje mjeti.
Kur përdoret kjo rrjedhë
Ky workflow ekzekutohet kur qëndrimi i një mysafiri është gati të fillojë dhe mysafiri është gati të zërë një njësi akomodimi. Stafi e hap drejtpërdrejt nga rezervimi, ose kalon drejtpërdrejt në të nga krijimi i rezervimit kur zgjidhet »Nis check-in« në vend të »Krijo rezervim«.
Para check-in
Check-in është i disponueshëm vetëm në ose pas datës së planifikuar të fillimit të rezervimit. Kasura e bllokon gjithashtu check-in sa kohë gjendja e gatishmërisë së njësisë është e ndotur ose në pastrim, kështu që një mysafir nuk mund të regjistrohet në një dhomë që nuk është ende gati.
Informacioni i mysafirit
Stafi sheh në check-in regjistrimin ekzistues të klientit të mysafirit — emrin dhe kontaktin e futur kur u krijua rezervimi. Asnjë pasaportë ose dokument tjetër identiteti nuk skanohet ose lexohet automatikisht; çdo detaj identiteti në dosje tregohet vetëm për referencë të stafit.
Gjendja e depozitës dhe pagesës
Stafi shënon pagesën e qirasë dhe depozitën si të paguara ose të papaguara, dhe mund të zgjedhë si mbahet depozita: si shumë në para, ose si pasaportë ose dokument identiteti i mbajtur te prona në vend të parave. Zgjedhja e një dokumenti të mbajtur vetëm regjistron atë zgjedhje — Kasura nuk e skanon dhe nuk e verifikon vetë dokumentin.
Fillimi i zënies
Konfirmimi i check-in e vendos rezervimin aktiv. Gjendja e gatishmërisë së njësisë nuk ndryshohet nga vetë check-in; ndryshon vetëm në check-out, sapo qëndrimi mbaron.
Gjendja operative që rezulton
Pasi check-in konfirmohet, rezervimi bëhet qëndrim aktiv, dhe njësia është e zënë derisa check-out e mbyll.
Si ndryshon nga dorëzimi i mjetit
Dorëzimi i mjetit ndan të njëjtën komponentë dialogu bazë, por është proces funksionalisht i ndryshëm: regjistron nivelin e karburantit, leximin e kilometrazhit dhe gjendjen e mjetit, asnjë prej të cilave nuk zbatohet për check-in të akomodimit, dhe rezultati është një mjet që largohet nga vendndodhja, jo një mysafir që zë një njësi që mbetet te vendndodhja.
Çfarë nuk do të thotë kjo rrjedhë
- Një pasaportë ose dokument tjetër identiteti nuk skanohet ose lexohet kurrë automatikisht — çdo dokument i mbajtur si depozitë regjistrohet vetëm si tip.
- Check-in mbështetet vetëm te rezervimet e krijuara drejtpërdrejt në Kasura; asnjë OTA ose kanal rezervimi nuk sinkronizohet.
- Nuk ekziston channel manager në Kasura, as në check-in as gjetkë.
- Detyrat e pastrimit dhe caktimet e stafit janë jashtë këtij workflow — check-in nuk është paketë menaxhimi detyrash housekeeping.
- Fushat e karburantit, kilometrazhit dhe gjendjes së mjetit i përkasin dorëzimit të mjetit; asnjë prej tyre nuk shfaqet këtu.
- Fast Track nuk ka ekuivalent akomodimi — është vetëm shkurtore kthimi mjeti.
Pyetje të bëra shpesh
Çfarë ndodh gjatë check-in të akomodimit në Kasura?
Stafi konfirmon gjendjen e pagesës dhe depozitës kur mysafiri zë njësinë; asnjë fushë specifike për mjete nuk përfshihet.
A është check-in i akomodimit i njëjtë me dorëzimin e mjetit?
Jo. Check-in nuk ka fushë karburanti, kilometrazhi ose gjendjeje mjeti, dhe njësia mbetet te vendndodhja në vend që të largohet me një klient.