Rrjedhë pune
Si funksionon krijimi i një rezervimi në Kasura
Një rezervim në Kasura është regjistrimi që rezervon një aktiv të caktuar për një klient të caktuar për një periudhë të caktuar, duke përfshirë çmimin, depozitën dhe gjendjen e pagesës.
Çfarë do të thotë krijimi i një rezervimi
Krijimi i një rezervimi rezervon një mjet ose njësi akomodimi të caktuar për një klient të caktuar për një periudhë të caktuar, me çmim, depozitë dhe gjendje pagese të lidhura me të njëjtin regjistrim që në fillim. Paneli e paraqet këtë si një formular të lëvizshëm të organizuar në seksione të etiketuar qartë, jo si magjistar me shumë faqe, dhe rendi i saktë i seksioneve ndryshon sipas tipit të Workspace.
Sekuenca e rezervimit të mjetit
1. Mjeti dhe klienti
Stafi zgjedh mjetin, pastaj një klient ekzistues ose shton një të ri.
2. Datat dhe kohëzgjatja
Stafi vendos datën dhe orën e fillimit, pastaj kohëzgjatjen ose datën dhe orën e mbarimit. Zgjedhësi i datave shënon periudhat pjesërisht të disponueshme ose të padisponueshme për atë mjet.
3. Dorëzimi dhe marrja
Ku është e aktivizuar, stafi mund të shtojë një adresë dorëzimi, një adresë marrjeje, orar dhe një tarifë të lidhur.
4. Çmimi dhe depozita
Ku çmimi është i aktivizuar, stafi fut çmimin total dhe depozitën e rezervimit.
5. Konfirmimi ose fillimi i qirasë
Stafi ose krijon reservation për të rezervuar mjetin për më vonë, ose e nis qiranë menjëherë, që vazhdon drejtpërdrejt në rrjedhën e dorëzimit.
Sekuenca e rezervimit të akomodimit
1. Njësia dhe klienti
Stafi zgjedh dhomën ose njësinë, pastaj një klient ekzistues ose shton një të ri. Për njësi të tipit konvikt, regjistrohet edhe numri i mysafirëve.
2. Tipi i qëndrimit dhe datat
Stafi zgjedh një tip qëndrimi — afatshkurtër ose afatgjatë, me cikël faturimi njëherësh ose mujor për qëndrime të gjata — pastaj vendos datën e check-in dhe ose një kohëzgjatje qëndrimi ose një datë check-out, me një mbishkrim opsional të orës së check-out.
3. Çmimi dhe depozita
Stafi fut vlerën totale të kontratës dhe depozitën; ndryshe nga sekuenca e mjetit, kjo është gjithmonë pjesë e një rezervimi akomodimi, jo shtesë e kontrolluar nga cilësimet.
4. Konfirmimi ose fillimi i check-in
Stafi ose krijon rezervimin për të rezervuar njësinë për më vonë, ose e nis check-in menjëherë.
Kontrollet e disponueshmërisë dhe konfliktit
Para se një rezervim të mund të konfirmohet, Kasura kontrollon disponueshmërinë e aktivit të zgjedhur për periudhën e zgjedhur kundrejt rezervimeve ekzistuese në Kasura. Kalendari shënon dukshëm intervalet pjesërisht të disponueshme dhe të padisponueshme, dhe konfirmimi i një periudhe që konflikton me një rezervim ekzistues bllokohet me një mesazh se aktivi është tashmë i rezervuar për atë periudhë.
Regjistrimi i çmimit, depozitës dhe pagesës
Çmimi dhe depozita regjistrohen mbi rezervimin në krijim ku çmimi është i aktivizuar ose Workspace është akomodim. Krijimi i një rezervimi nuk mbledh vetë pagesën: rezervimi fillon me gjendje pagese të papaguar dhe gjendje depozite të papaguar, të dyja të përditësuara më vonë përmes veprimeve të veçanta të pagesës.
Konfirmimi i rezervimit ose veprimi i fillimit
Veprimi përfundimtar është një prej dy zgjedhjeve të qarta, të formuluara sipas tipit të Workspace: »Krijo reservation« ose »Nis qiranë« për mjete, »Krijo rezervim« ose »Nis check-in« për akomodim. Zgjedhja e parë rezervon aktivin për më vonë; e dyta nis menjëherë rrjedhën e dorëzimit ose check-in.
Çfarë nuk do të thotë kjo rrjedhë
- Krijimi i një rezervimi nuk është magjistar i ngurtë me shumë faqe — është një formular i lëvizshëm i organizuar në seksione të etiketuar qartë.
- Kontrolli i disponueshmërisë Kasura nuk është garanci absolute kundër rezervimeve të dyfishta; bllokon konfliktet e njohura kundrejt rezervimeve ekzistuese në Kasura, asgjë më shumë.
- Krijimi i një rezervimi nuk kontrollon disponueshmërinë kundrejt asnjë kanali të jashtëm ose OTA — Kasura nuk ka sinkronizim disponueshmërie channel manager.
- Një rezervim nuk mund të krijohet nëpër dy Workspace njëherësh — aktivi dhe klienti i zgjedhur i përkasin të dy një Workspace të vetëm.
- Workspace-et e mjeteve dhe akomodimit nuk ndajnë një bazë të kombinuar klientësh për rezervime; çdo Workspace mban regjistrimet e veta të klientëve.
Pyetje të bëra shpesh
Çfarë është një rezervim në Kasura?
Një rezervim është regjistrimi që rezervon një aktiv të caktuar për një klient të caktuar për një periudhë të caktuar, duke përfshirë çmimin, depozitën dhe gjendjen e pagesës.
A është një reservation e ndryshme nga një rezervim?
Reservation është termi specifik për mjete për një rezervim para dorëzimit; të dyja janë i njëjti koncept bazë.