Arbejdsgang
Sådan virker det at oprette en booking i Kasura
En booking i Kasura er posten, der reserverer et bestemt aktiv til en bestemt kunde i en bestemt periode, inklusive pris, depositum og betalingsstatus.
Hvad det betyder at oprette en booking
At oprette en booking reserverer et bestemt køretøj eller en overnatningsenhed til en bestemt kunde i en bestemt periode, med pris, depositum og betalingsstatus knyttet til samme post fra starten. Dashboardet viser det som én scrollbar formular organiseret i tydeligt mærkede sektioner frem for en flersides guide, og den præcise sektionsrækkefølge adskiller sig efter Workspace-type.
Køretøjsbooking-rækkefølge
1. Køretøj og kunde
Personalet vælger køretøjet og derefter en eksisterende kunde eller tilføjer en ny.
2. Datoer og varighed
Personalet sætter startdato og -tid og derefter varighed eller slutdato og -tid. Datovælgeren markerer perioder, der er delvist ledige eller optaget for det køretøj.
3. Levering og afhentning
Hvor det er slået til, kan personalet tilføje en leveringsadresse, en afhentningsadresse, planlægning og et tilknyttet gebyr.
4. Pris og depositum
Hvor prissætning er slået til, indtaster personalet den samlede pris og depositum for bookingen.
5. Bekræftelse eller udlejningsstart
Personalet opretter enten reservationen for at booke køretøjet til senere eller starter udlejningen med det samme, hvilket fortsætter direkte ind i udleveringsforløbet.
Overnatningsbooking-rækkefølge
1. Enhed og kunde
Personalet vælger rummet eller enheden og derefter en eksisterende kunde eller tilføjer en ny. For sovesalsenheder registreres også antal gæster.
2. Opholdstype og datoer
Personalet vælger en opholdstype — kort eller langt, med engangs- eller månedlig faktureringscyklus for lange ophold — og sætter derefter check-in-dato og enten opholdslængde eller check-out-dato, med valgfri overstyring af check-out-tidspunkt.
3. Pris og depositum
Personalet indtaster den samlede kontraktværdi og depositum; i modsætning til køretøjsrækkefølgen er dette altid en del af en overnatningsbooking frem for et indstillingsstyret tillæg.
4. Bekræftelse eller check-in-start
Personalet opretter enten bookingen for at reservere enheden til senere eller starter check-in med det samme.
Tilgængeligheds- og konflikttjek
Før en booking kan bekræftes, tjekker Kasura det valgte aktivs tilgængelighed for den valgte periode mod dets eksisterende bookinger i Kasura. Kalenderen markerer synligt delvist ledige og optagne intervaller, og at bekræfte en periode, der konflikter med en eksisterende booking, blokeres med en besked om, at aktivet allerede er booket i den periode.
Registrering af pris, depositum og betaling
Pris og depositum registreres på bookingen ved oprettelse, hvor prissætning er slået til, eller Workspace'et er overnatning. At oprette en booking opkræver ikke selv betaling: bookingen starter med ubetalt betalingsstatus og ubetalt depositumstatus, begge opdateret senere via separate betalingshandlinger.
Bookingbekræftelse eller starthandling
Den sidste handling er ét af to eksplicitte valg, formuleret efter Workspace-type: »Opret reservation« eller »Start udlejning« for køretøjer, »Opret booking« eller »Start check-in« for overnatning. Det første valg reserverer aktivet til senere; det andet begynder udleverings- eller check-in-forløbet med det samme.
Hvad denne arbejdsgang ikke betyder
- At oprette en booking er ikke en stiv, flersides guide — det er én scrollbar formular organiseret i tydeligt mærkede sektioner.
- Kasuras tilgængelighedstjek er ikke en absolut garanti mod dobbeltbookinger; det blokerer kendte konflikter mod eksisterende bookinger i Kasura — intet mere.
- At oprette en booking tjekker ikke tilgængelighed mod nogen ekstern kanal eller OTA — Kasura har ingen channel-manager-tilgængelighedssynk.
- En booking kan ikke oprettes på tværs af to Workspaces ad gangen — det valgte aktiv og den valgte kunde hører begge til ét Workspace.
- Køretøjs- og overnatnings-Workspaces deler ikke én fælles kundebase til booking; hvert Workspace holder sine egne kundeposter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en booking i Kasura?
En booking er posten, der reserverer et bestemt aktiv til en bestemt kunde i en bestemt periode, inklusive pris, depositum og betalingsstatus.
Er en reservation noget andet end en booking?
En reservation er det køretøjsspecifikke udtryk for en booking før udlevering; begge er samme underliggende begreb.