Mtiririko wa kazi
Jinsi Kuunda Uhifadhi Kunavyofanya Kazi katika Kasura
Uhifadhi katika Kasura ni rekodi inayohifadhi mali mahususi kwa mteja mahususi kwa kipindi mahususi, ikijumuisha bei, amana na hali ya malipo.
Maana ya kuunda uhifadhi
Kuunda uhifadhi kunahifadhi gari au kitengo cha malazi mahususi kwa mteja mahususi kwa kipindi mahususi, na bei, amana na hali ya malipo zikiwa kwenye rekodi ileile tangu mwanzo. Dashibodi inaiwasilisha kama fomu moja inayosongwa iliyopangwa katika sehemu zilizo na lebo wazi, si mchawi wa kurasa nyingi, na mpangilio kamili wa sehemu unatofautiana kulingana na aina ya Workspace.
Mlolongo wa uhifadhi wa gari
1. Gari na mteja
Wafanyakazi wanachagua gari, kisha wanachagua mteja aliyepo au kuongeza mpya.
2. Tarehe na muda
Wafanyakazi wanaweka tarehe na saa ya kuanza, kisha muda au tarehe na saa ya mwisho. Kiteua tarehe kinaashiria vipindi vilivyopatikana kwa sehemu au visivyopatikana kwa gari hilo.
3. Uwasilishaji na ukusanyaji
Ikiwezeshwa, wafanyakazi wanaweza kuongeza anwani ya uwasilishaji, anwani ya ukusanyaji, ratiba na ada inayohusiana.
4. Bei na amana
Ikiwezeshwa bei, wafanyakazi wanaingiza bei jumla na amana ya uhifadhi.
5. Uthibitisho au kuanza ukodishaji
Wafanyakazi wanaunda reservation ili kuhifadhi gari kwa baadaye, au wanaanza ukodishaji mara moja, unaoendelea moja kwa moja kwenye mtiririko wa kupeana.
Mlolongo wa uhifadhi wa malazi
1. Kitengo na mteja
Wafanyakazi wanachagua chumba au kitengo, kisha wanachagua mteja aliyepo au kuongeza mpya. Kwa vitengo vya mtindo wa hosteli, idadi ya wageni pia inarekodiwa.
2. Aina ya kukaa na tarehe
Wafanyakazi wanachagua aina ya kukaa — muda mfupi au muda mrefu, na mzunguko wa bili wa mara moja au wa kila mwezi kwa kukaa kwa muda mrefu — kisha wanaweka tarehe ya check-in na urefu wa kukaa au tarehe ya check-out, na chaguo la kubadilisha saa ya check-out.
3. Bei na amana
Wafanyakazi wanaingiza thamani jumla ya mkataba na amana; tofauti na mlolongo wa gari, hii daima ni sehemu ya uhifadhi wa malazi, si nyongeza inayofungwa na mipangilio.
4. Uthibitisho au kuanza check-in
Wafanyakazi wanaunda uhifadhi ili kuhifadhi kitengo kwa baadaye, au wanaanza check-in mara moja.
Ukaguzi wa upatikanaji na mgongano
Kabla uhifadhi haujathibitishwa, Kasura inakagua upatikanaji wa mali iliyochaguliwa kwa kipindi kilichochaguliwa dhidi ya uhifadhi wake uliopo katika Kasura. Kalenda inaashiria masafa yaliyopatikana kwa sehemu na yasiyopatikana, na kuthibitisha kipindi kinachogongana na uhifadhi uliopo kunazuiwa na ujumbe kwamba mali tayari imehifadhiwa kwa kipindi hicho.
Kurekodi bei, amana na malipo
Bei na amana zinarekodiwa kwenye uhifadhi wakati wa kuunda ikiwezeshwa bei au Workspace ni malazi. Kuunda uhifadhi hakukusanyi malipo yenyewe: uhifadhi unaanza na hali ya malipo haijalipwa na hali ya amana haijalipwa, zote zikisasaishwa baadaye kupitia vitendo tofauti vya malipo.
Uthibitisho wa uhifadhi au kitendo cha kuanza
Kitendo cha mwisho ni mojawapo ya chaguzi mbili wazi, zenye maneno kulingana na aina ya Workspace: 'Create reservation' au 'Start rental' kwa magari, 'Create booking' au 'Start check-in' kwa malazi. Chaguo la kwanza linahifadhi mali kwa baadaye; la pili linaanza mtiririko wa kupeana au check-in mara moja.
Mtiririko huu haimaanishi
- Kuunda uhifadhi si mchawi mgumu wa kurasa nyingi — ni fomu moja inayosongwa iliyopangwa katika sehemu zilizo na lebo wazi.
- Ukaguzi wa upatikanaji wa Kasura si dhamana kamili dhidi ya uhifadhi maradufu; inazuia migongano inayojulikana dhidi ya uhifadhi uliopo katika Kasura, si zaidi.
- Kuunda uhifadhi hakukagui upatikanaji dhidi ya kituo chochote cha nje au OTA — Kasura haina usawazishaji wa upatikanaji wa channel manager.
- Uhifadhi hauwezi kuundwa katika Workspace mbili kwa wakati mmoja — mali na mteja waliochaguliwa wote ni wa Workspace moja.
- Workspace za magari na malazi hazishiriki msingi mmoja wa wateja kwa madhumuni ya uhifadhi; kila Workspace inahifadhi rekodi zake za wateja.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Uhifadhi ni nini katika Kasura?
Uhifadhi ni rekodi inayohifadhi mali mahususi kwa mteja mahususi kwa kipindi mahususi, ikijumuisha bei, amana na hali ya malipo.
Je, reservation ni tofauti na uhifadhi?
Reservation ni neno maalum la gari kwa uhifadhi kabla ya kupeana; vyote ni dhana ileile ya msingi.