ขั้นตอนงาน
การสร้างการจองใน Kasura ทำงานอย่างไร
การจองใน Kasura คือระเบียนที่สำรองรายการเช่าเฉพาะให้ลูกค้าเฉพาะในช่วงเวลาเฉพาะ รวมราคา มัดจำ และสถานะการชำระ
การสร้างการจองหมายความว่าอย่างไร
การสร้างการจองสำรองรถหรือยูนิตที่พักเฉพาะให้ลูกค้าเฉพาะในช่วงเวลาเฉพาะ โดยราคา มัดจำ และสถานะการชำระติดกับระเบียนเดียวกันตั้งแต่ต้น แดชบอร์ดแสดงเป็นฟอร์มเลื่อนได้แผ่นเดียว จัดเป็นส่วนที่มีป้ายชัด ไม่ใช่ตัวช่วยหลายหน้า และลำดับส่วนที่แท้จริงต่างกันตามประเภท Workspace
ลำดับการจองรถ
1. รถและลูกค้า
พนักงานเลือกรถ แล้วเลือกลูกค้าที่มีอยู่หรือเพิ่มลูกค้าใหม่
2. วันที่และระยะเวลา
พนักงานตั้งวันและเวลาเริ่ม แล้วตั้งระยะเวลาหรือวันและเวลาสิ้นสุด ตัวเลือกวันที่ทำเครื่องหมายช่วงที่ว่างบางส่วนหรือไม่ว่างสำหรับรถคันนั้น
3. ส่งรถและรับรถคืน
เมื่อเปิดใช้ พนักงานเพิ่มที่อยู่ส่งรถ ที่อยู่รับรถคืน ตารางเวลา และค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องได้
4. ราคาและมัดจำ
เมื่อเปิดใช้การตั้งราคา พนักงานกรอกราคารวมและมัดจำของการจอง
5. ยืนยันหรือเริ่มการเช่า
พนักงานเลือกสร้างการสำรองเพื่อจองรถไว้ภายหลัง หรือเริ่มการเช่าทันที ซึ่งต่อเข้าขั้นตอนรับรถโดยตรง
ลำดับการจองที่พัก
1. ยูนิตและลูกค้า
พนักงานเลือกห้องหรือยูนิต แล้วเลือกลูกค้าที่มีอยู่หรือเพิ่มลูกค้าใหม่ สำหรับยูนิตแบบดอร์ม บันทึกจำนวนแขกด้วย
2. ประเภทการเข้าพักและวันที่
พนักงานเลือกประเภทการเข้าพัก ระยะสั้นหรือระยะยาว โดยระยะยาวมีรอบเรียกเก็บครั้งเดียวหรือรายเดือน แล้วตั้งวันที่เช็คอิน และระยะเข้าพักหรือวันที่เช็คเอาต์ พร้อมเวลาเช็คเอาต์ที่แทนที่ได้หากต้องการ
3. ราคาและมัดจำ
พนักงานกรอกมูลค่าสัญญาทั้งหมดและมัดจำ ต่างจากลำดับรถ ส่วนนี้เป็นส่วนของการจองที่พักเสมอ ไม่ใช่ส่วนเสริมที่เปิดปิดด้วยการตั้งค่า
4. ยืนยันหรือเริ่มเช็คอิน
พนักงานเลือกสร้างการจองเพื่อสำรองยูนิตไว้ภายหลัง หรือเริ่มเช็คอินทันที
การตรวจความว่างและความทับซ้อน
ก่อนยืนยันการจองได้ Kasura ตรวจความว่างของรายการเช่าที่เลือกในช่วงที่เลือก เทียบกับการจองที่มีอยู่ใน Kasura ปฏิทินทำเครื่องหมายช่วงว่างบางส่วนและไม่ว่างให้เห็น และการยืนยันช่วงที่ชนกับการจองที่มีอยู่จะถูกบล็อก พร้อมข้อความว่ารายการเช่าถูกจองในช่วงนั้นแล้ว
การบันทึกราคา มัดจำ และการชำระ
ราคาและมัดจำถูกบันทึกบนการจองตอนสร้าง เมื่อเปิดใช้การตั้งราคาหรือ Workspace เป็นที่พัก การสร้างการจองเองไม่เก็บเงิน การจองเริ่มด้วยสถานะการชำระยังไม่ชำระ และสถานะมัดจำยังไม่ชำระ ทั้งสองอัปเดตภายหลังผ่านการดำเนินการชำระแยก
การยืนยันการจองหรือการเริ่มต้น
การกระทำสุดท้ายคือหนึ่งในสองทางเลือกที่ชัดเจน ตามประเภท Workspace 'สร้างการสำรอง' หรือ 'เริ่มการเช่า' สำหรับรถ 'สร้างการจอง' หรือ 'เริ่มเช็คอิน' สำหรับที่พัก ทางแรกสำรองรายการเช่าไว้ภายหลัง ทางที่สองเริ่มขั้นตอนรับรถหรือเช็คอินทันที
ขั้นตอนนี้ไม่ได้หมายความว่า
- การสร้างการจองไม่ใช่ตัวช่วยหลายหน้าแบบแข็ง เป็นฟอร์มเลื่อนได้แผ่นเดียว จัดเป็นส่วนที่มีป้ายชัด
- การตรวจความว่างของ Kasura ไม่ใช่การรับประกันเด็ดขาดต่อการจองทับ ระบบบล็อกความทับซ้อนที่รู้แล้วกับการจองที่มีอยู่ใน Kasura เท่านั้น ไม่มากกว่านั้น
- การสร้างการจองไม่ตรวจความว่างกับช่องทางภายนอกหรือ OTA Kasura ไม่มีการซิงค์ความว่างแบบ channel manager
- สร้างการจองข้ามสอง Workspace พร้อมกันไม่ได้ รายการเช่าและลูกค้าที่เลือกสังกัด Workspace เดียว
- Workspace รถเช่ากับที่พักไม่แชร์ฐานลูกค้าร่วมสำหรับการจอง แต่ละ Workspace เก็บระเบียนลูกค้าของตัวเอง
FAQ
การจองใน Kasura คืออะไร
การจองคือระเบียนที่สำรองรายการเช่าเฉพาะให้ลูกค้าเฉพาะในช่วงเวลาเฉพาะ รวมราคา มัดจำ และสถานะการชำระ
การสำรองต่างจากการจองหรือไม่
การสำรองคือคำเฉพาะรถสำหรับการจองก่อนรับรถ ทั้งคู่เป็นแนวคิดพื้นฐานเดียวกัน