ขั้นตอนงาน
สร้างการจอง
การจองสำรองรถหรือห้องให้ลูกค้าช่วงหนึ่ง ราคาและมัดจำอยู่บนใบเดียวกันเมื่อร้านจดไว้ การสร้างการจองไม่ดึงเงิน
การสร้างการจองหมายความว่าอย่างไร
พนักงานเลือกรถหรือห้อง ลูกค้า และช่วงวัน ราคาและมัดจำอยู่บนใบเดียวกันเมื่อร้านจดไว้ การสร้างการจองไม่ดึงเงิน ฟอร์มเป็นหน้าเดียวแบ่งส่วน ไม่ใช่ตัวช่วยหลายหน้า
ลำดับการจองรถ
1. รถและลูกค้า
พนักงานเลือกรถ แล้วเลือกลูกค้าที่มีอยู่หรือเพิ่มลูกค้าใหม่
2. วันที่และระยะเวลา
พนักงานตั้งวันและเวลาเริ่ม แล้วตั้งระยะเวลาหรือวันและเวลาสิ้นสุด ตัวเลือกวันที่ทำเครื่องหมายช่วงที่ว่างบางส่วนหรือไม่ว่างสำหรับรถคันนั้น
3. ส่งรถและรับรถคืน
เมื่อเปิดใช้ พนักงานเพิ่มที่อยู่ส่งรถ ที่อยู่รับรถคืน ตารางเวลา และค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องได้
4. ราคาและมัดจำ
เมื่อเปิดใช้การตั้งราคา พนักงานกรอกราคารวมและมัดจำของการจอง
5. ยืนยันหรือเริ่มการเช่า
พนักงานสร้างการจองไว้ก่อน หรือเริ่มรับรถทันที
ลำดับการจองที่พัก
1. ยูนิตและลูกค้า
พนักงานเลือกห้อง แล้วเลือกลูกค้าที่มีอยู่หรือเพิ่มใหม่ ห้องที่มีหลายเตียงให้จดจำนวนแขกด้วย
2. ประเภทการเข้าพักและวันที่
พนักงานเลือกประเภทการเข้าพัก ระยะสั้นหรือระยะยาว โดยระยะยาวมีรอบเรียกเก็บครั้งเดียวหรือรายเดือน แล้วตั้งวันที่เช็คอิน และระยะเข้าพักหรือวันที่เช็คเอาต์ พร้อมเวลาเช็คเอาต์ที่แทนที่ได้หากต้องการ
3. ราคาและมัดจำ
พนักงานใส่ราคาและมัดจำ การสร้างการจองไม่ดึงเงิน
4. ยืนยันหรือเริ่มเช็คอิน
พนักงานเลือกสร้างการจองเพื่อสำรองยูนิตไว้ภายหลัง หรือเริ่มเช็คอินทันที
การตรวจความว่างและความทับซ้อน
Kasura เทียบช่วงวันที่กับการจองที่มีอยู่ของรถหรือห้องนั้นใน Workspace นี้ ช่วงที่ทับจะไม่ถูกบันทึก ไม่ดึงการจองจาก Airbnb หรือ Booking.com
การบันทึกราคา มัดจำ และการชำระ
การสร้างการจองตั้งค่าเช่าและมัดจำเป็นยังไม่จ่าย เมื่อร้านจดยอดนั้น ยอดเปลี่ยนเมื่อมีการบันทึกการชำระทีหลัง การจองเองไม่รูดบัตร
การยืนยันการจองหรือการเริ่มต้น
ขั้นสุดท้ายมีสองทาง รถ: สร้างการจองไว้ก่อน หรือเริ่มรับรถ ที่พัก: สร้างการจอง หรือเริ่มเช็คอิน ทางแรกกันไว้ทีหลัง ทางที่สองเปิดรับรถหรือเช็คอิน
ขั้นตอนนี้ไม่ได้หมายความว่า
- การสร้างการจองไม่ใช่ตัวช่วยหลายหน้า เป็นฟอร์มหน้าเดียวแบ่งส่วน
- การตรวจกันเฉพาะการจองที่อยู่ใน Workspace นี้แล้ว ไม่ครอบคลุมการจองที่ยังอยู่บนกระดาษหรือในแชท
- Kasura ไม่มี channel manager และไม่ดึงการจองจาก Airbnb หรือ Booking.com
- การจองอยู่ที่ Workspace เดียว รถหรือห้องและลูกค้าอยู่ที่นั่น
- Workspace รถเช่ากับที่พักไม่แชร์ฐานลูกค้าร่วมสำหรับการจอง แต่ละ Workspace เก็บระเบียนลูกค้าของตัวเอง
FAQ
การจองใน Kasura คืออะไร
การจองคือระเบียนที่สำรองรถหรือห้องเฉพาะให้ลูกค้าเฉพาะในช่วงเวลาเฉพาะ รวมราคา มัดจำ และสถานะการชำระ
การสำรองต่างจากการจองหรือไม่
การสำรองคือคำเฉพาะรถสำหรับการจองก่อนรับรถ ทั้งคู่เป็นแนวคิดพื้นฐานเดียวกัน