Workflow
Paano Gumagana ang Paggawa ng Booking sa Kasura
Ang booking sa Kasura ay ang record na nagrereserba ng specific asset para sa specific customer sa specific period, kasama ang price, deposit at payment state.
Ano ang ibig sabihin ng paggawa ng booking
Ang paggawa ng booking ay nagrereserba ng specific vehicle o accommodation unit para sa specific customer sa specific period, na may price, deposit at payment state na nakakabit sa parehong record mula sa simula. Ipinapakita ito ng dashboard bilang iisang scrollable form na nakaayos sa malinaw na labelled sections, hindi multi-page wizard, at magkaiba ang exact section order ayon sa workspace type.
Sequence ng vehicle booking
1. Vehicle at customer
Pinipili ng staff ang vehicle, tapos pumipili ng existing customer o nagdadagdag ng bago.
2. Dates at duration
Itinatakda ng staff ang start date at time, tapos ang duration o end date at time. Minamarkahan ng date picker ang periods na partially available o unavailable para sa vehicle na iyon.
3. Delivery at collection
Kung naka-enable, puwedeng magdagdag ang staff ng delivery address, collection address, scheduling at associated fee.
4. Price at deposit
Kung naka-enable ang pricing, inilalagay ng staff ang total price at deposit para sa booking.
5. Confirmation o simula ng rental
Gumagawa ang staff ng reservation para i-book ang vehicle para sa later, o agad na sinisimulan ang rental, na tuloy-tuloy sa pickup flow.
Sequence ng accommodation booking
1. Unit at customer
Pinipili ng staff ang room o unit, tapos pumipili ng existing customer o nagdadagdag ng bago. Para sa dorm-style units, nire-record din ang number of guests.
2. Stay type at dates
Pumipili ang staff ng stay type — short term o long term, na may one-time o monthly billing cycle para sa long-term stays — tapos itinatakda ang check-in date at either length of stay o check-out date, na may optional override para sa check-out time.
3. Price at deposit
Inilalagay ng staff ang total contract value at deposit; hindi tulad ng vehicle sequence, palagi itong bahagi ng accommodation booking, hindi setting-gated addition.
4. Confirmation o simula ng check-in
Gumagawa ang staff ng booking para i-reserve ang unit para sa later, o agad na sinisimulan ang check-in.
Availability at conflict checks
Bago ma-confirm ang booking, tinitingnan ng Kasura ang availability ng napiling asset para sa chosen period laban sa existing bookings nito sa Kasura. Minamarkahan ng calendar ang partially available at unavailable ranges, at ang pag-confirm ng period na conflict sa existing booking ay hinaharangan ng mensahe na naka-book na ang asset para sa period na iyon.
Pag-record ng price, deposit at payment
Nire-record ang price at deposit sa booking sa paggawa kung naka-enable ang pricing o accommodation ang Workspace. Ang paggawa ng booking mismo ay hindi nangongolekta ng payment: nagsisimula ang booking na may unpaid payment state at unpaid deposit state, parehong ina-update mamaya sa hiwalay na payment actions.
Booking confirmation o start action
Ang final action ay isa sa dalawang explicit choices, naka-word per workspace type: 'Create reservation' o 'Start rental' para sa vehicles, 'Create booking' o 'Start check-in' para sa accommodation. Ang unang choice ay nagrereserba ng asset para sa later; ang pangalawa ay agad na sinisimulan ang pickup o check-in flow.
Hindi ito ang ibig sabihin ng workflow
- Ang paggawa ng booking ay hindi rigid, multi-page wizard — ito ay iisang scrollable form na nakaayos sa malinaw na labelled sections.
- Ang availability check ng Kasura ay hindi absolute guarantee laban sa double bookings; hinaharangan nito ang known conflicts laban sa existing bookings sa Kasura, wala nang higit pa.
- Ang paggawa ng booking ay hindi nagtitingin ng availability laban sa anumang external channel o OTA — walang channel-manager availability sync ang Kasura.
- Hindi puwedeng gumawa ng booking sa dalawang Workspace nang sabay — ang napiling asset at customer ay parehong sa iisang Workspace.
- Hindi nagbabahagi ang vehicle at accommodation workspaces ng iisang combined customer base para sa booking; bawat Workspace ay may sariling customer records.
Mga madalas itanong
Ano ang booking sa Kasura?
Ang booking ay ang record na nagrereserba ng specific asset para sa specific customer sa specific period, kasama ang price, deposit at payment state.
Iba ba ang reservation sa booking?
Ang reservation ay ang vehicle-specific term para sa booking bago ang pickup; pareho silang underlying concept.