Alur kerja
Cara membuat booking di Kasura
Booking di Kasura adalah catatan yang mereservasi aset tertentu untuk pelanggan tertentu selama periode tertentu, termasuk harga, deposit, dan status pembayaran.
Apa arti membuat booking
Membuat booking mereservasi kendaraan atau unit akomodasi tertentu untuk pelanggan tertentu selama periode tertentu, dengan harga, deposit, dan status pembayaran terikat pada catatan yang sama sejak awal. Dasbor menampilkannya sebagai satu formulir yang dapat digulir, diatur dalam bagian berlabel jelas, bukan formulir banyak halaman, dan urutan bagian yang tepat berbeda menurut jenis workspace.
Urutan booking kendaraan
1. Kendaraan dan pelanggan
Staf memilih kendaraan, lalu memilih pelanggan yang sudah tercatat atau menambahkan yang baru.
2. Tanggal dan durasi
Staf menetapkan tanggal dan waktu mulai, lalu durasi atau tanggal dan waktu selesai. Pemilih tanggal menandai periode yang tersedia sebagian atau tidak tersedia untuk kendaraan itu.
3. Antar-jemput
Jika diaktifkan, staf dapat menambahkan alamat antar, alamat jemput, jadwal, dan biaya terkait.
4. Harga dan deposit
Jika penetapan harga diaktifkan, staf memasukkan harga total dan deposit untuk booking.
5. Konfirmasi atau mulai rental
Staf membuat reservasi untuk membooking kendaraan nanti, atau langsung memulai rental, yang berlanjut ke alur pickup.
Urutan booking akomodasi
1. Unit dan pelanggan
Staf memilih kamar atau unit, lalu memilih pelanggan yang sudah tercatat atau menambahkan yang baru. Untuk unit gaya asrama, jumlah tamu juga dicatat.
2. Jenis menginap dan tanggal
Staf memilih jenis menginap. Jangka pendek atau jangka panjang, dengan siklus penagihan sekali atau bulanan untuk menginap jangka panjang. Lalu menetapkan tanggal check-in dan lama menginap atau tanggal check-out, dengan opsi menimpa waktu check-out.
3. Harga dan deposit
Staf memasukkan nilai kontrak total dan deposit. Berbeda dari urutan kendaraan, ini selalu bagian dari booking akomodasi, bukan tambahan yang dikunci pengaturan.
4. Konfirmasi atau mulai check-in
Staf membuat booking untuk mereservasi unit nanti, atau langsung memulai check-in.
Pemeriksaan ketersediaan dan konflik
Sebelum booking dapat dikonfirmasi, Kasura memeriksa ketersediaan aset yang dipilih untuk periode yang dipilih terhadap booking yang sudah tercatat di Kasura. Kalender menandai rentang yang tersedia sebagian dan tidak tersedia, dan mengonfirmasi periode yang bertentangan dengan booking yang sudah tercatat diblokir dengan pesan bahwa aset sudah dibooking untuk periode itu.
Pencatatan harga, deposit, dan pembayaran
Harga dan deposit dicatat pada booking saat pembuatan jika penetapan harga diaktifkan atau workspace adalah akomodasi. Membuat booking tidak sendiri mengumpulkan pembayaran: booking dimulai dengan status pembayaran belum dibayar dan status deposit belum dibayar, keduanya diperbarui kemudian melalui tindakan pembayaran terpisah.
Konfirmasi booking atau tindakan mulai
Tindakan terakhir adalah salah satu dari dua pilihan eksplisit, dengan kata-kata per jenis workspace: Buat reservasi atau Mulai rental untuk kendaraan, Buat booking atau Mulai check-in untuk akomodasi. Pilihan pertama mereservasi aset untuk nanti; yang kedua memulai alur pickup atau check-in segera.
Apa yang tidak dimaksud alur kerja ini
- Membuat booking bukan formulir kaku banyak halaman. Ini satu formulir yang dapat digulir, diatur dalam bagian berlabel jelas.
- Pemeriksaan ketersediaan Kasura bukan jaminan mutlak terhadap double booking; Kasura memblokir konflik yang diketahui terhadap booking yang sudah tercatat di Kasura, tidak lebih.
- Membuat booking tidak memeriksa ketersediaan terhadap saluran eksternal atau OTA mana pun. Kasura tidak memiliki sinkronisasi ketersediaan channel manager.
- Booking tidak dapat dibuat lintas dua workspace sekaligus. Aset dan pelanggan yang dipilih keduanya milik satu workspace.
- workspace kendaraan dan akomodasi tidak berbagi satu basis pelanggan gabungan untuk keperluan booking; setiap workspace menyimpan catatan pelanggannya sendiri.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu booking di Kasura?
Booking adalah catatan yang mereservasi aset tertentu untuk pelanggan tertentu selama periode tertentu, termasuk harga, deposit, dan status pembayaran.
Apakah reservasi berbeda dari booking?
Reservasi adalah istilah khusus kendaraan untuk booking sebelum pickup. Keduanya adalah konsep yang sama.