Alur kerja
Staf membuat data sewa
Data sewa mengikat satu unit, satu pelanggan, dan satu periode, plus tarif, jaminan, dan status pembayaran.
Apa arti mencatat sewa
Halaman ini adalah urutan membuat data sewa. Staf memilih unit dan pelanggan, mengatur tanggal, lalu menyimpan. Booking dari website belum termasuk sampai diterima. Menyimpan tidak menagih dan tidak memeriksa identitas.
Urutan di Workspace kendaraan
1. Kendaraan dan pelanggan
Staf memilih kendaraan, lalu pelanggan yang sudah ada atau yang baru di Workspace ini.
2. Tanggal
Staf mengisi mulai dan selesai. Pemilih tanggal menandai periode yang sebagian tersedia atau tidak tersedia untuk kendaraan itu, dari data sewa yang sudah ada.
3. Alamat antar dan jemput
Jika kolom itu diaktifkan, staf mencatat alamat dan biayanya pada data sewa. Ini alamat, bukan pengiriman sopir.
4. Tarif dan jaminan
Jika tarif diaktifkan, staf mengisi harga sewa dan jaminan. Jaminan bukan DP. Menyimpan angka tidak memindahkan uang.
5. Nanti, atau mulai sekarang
Di layar tertulis Create reservation untuk data sewa yang belum diserahkan, atau Start rental untuk langsung ke serah terima.
Urutan di Workspace penginapan
1. Kamar dan pelanggan
Staf memilih kamar atau unit, lalu pelanggan di Workspace ini. Untuk unit bergaya asrama, jumlah tamu ikut dicatat.
2. Lama menginap dan tanggal
Staf memilih menginap jangka pendek atau panjang. Jangka panjang memakai penagihan sekali atau bulanan. Lalu tanggal check-in dan lama atau tanggal check-out. Ketersediaan dibaca dari data sewa kamar itu.
3. Nilai sewa dan jaminan
Staf mengisi nilai sewa dan jaminan. Di penginapan bagian ini selalu ada. Menyimpannya tidak memindahkan uang.
4. Nanti, atau mulai check-in
Di layar tertulis Create booking untuk menginap yang belum dimulai, atau Start check-in untuk mulai sekarang.
Ketersediaan di Workspace ini
Sebelum disimpan, Kasura mengecek unit itu terhadap data sewa yang sudah ada. Periode yang bentrok ditandai sebagian tersedia atau tidak tersedia. Tidak ada kalender blok kedua. Periode yang berakhir tepat saat sewa lain mulai tetap tersedia.
Tarif, jaminan, dan status
Tarif dan jaminan masuk ke data sewa saat dibuat, jika tarif diaktifkan atau Workspace-nya penginapan. Status pembayaran mulai dari belum lunas. Membuat data sewa tidak menagih kartu dan tidak mengembalikan jaminan.
Dua pilihan di akhir layar
Kendaraan: Create reservation atau Start rental. Penginapan: Create booking atau Start check-in. Pilihan pertama menyimpan data sewa untuk nanti. Pilihan kedua masuk ke serah terima atau check-in.
Apa yang tidak dimaksud alur kerja ini
- Bukan wizard banyak halaman. Satu layar dengan bagian yang bisa digulung.
- Cek ketersediaan memblokir bentrok terhadap data sewa di Kasura. Itu bukan janji tidak ada double booking dari catatan di luar Workspace.
- Tidak membaca Airbnb, Booking.com, atau channel manager. Tidak ada sinkron OTA.
- Tidak bisa membuat satu data sewa di dua Workspace. Unit dan pelanggan harus dari Workspace yang sama.
- Workspace kendaraan dan penginapan tidak berbagi daftar pelanggan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa yang staf buat di Kasura?
Data sewa: satu unit, satu pelanggan, satu periode, dengan tarif, jaminan, dan status pembayaran.
Apakah booking dari website sudah data sewa?
Belum. Booking masuk menjadi data sewa ketika staf menerimanya. Yang ditolak tidak menjadi sewa.