Potek dela
Kako deluje ustvarjanje rezervacije v Kasuri
Rezervacija v Kasuri je zapis, ki rezervira določen asset za določenega gosta za določeno obdobje, vključno s ceno, varščino in stanjem plačila.
Kaj pomeni ustvariti rezervacijo
Ustvarjanje rezervacije rezervira določeno vozilo ali nastanitveno enoto za določenega gosta za določeno obdobje, s ceno, varščino in stanjem plačila, vezanimi na isti zapis od začetka. Nadzorna plošča to prikaže kot en drsni obrazec, organiziran v jasno označene razdelke, ne kot večstranski čarovnik, točen vrstni red razdelkov pa se razlikuje po tipu Workspacea.
Zaporedje rezervacije vozila
1. Vozilo in gost
Osebje izbere vozilo, nato obstoječega gosta ali doda novega.
2. Datumi in trajanje
Osebje nastavi datum in uro začetka, nato trajanje ali datum in uro konca. Izbirnik datumov označi obdobja, ki so za to vozilo delno razpoložljiva ali nerazpoložljiva.
3. Dostava in prevzem
Kjer je omogočeno, lahko osebje doda naslov dostave, naslov prevzema, razpored in povezano pristojbino.
4. Cena in varščina
Kjer je določanje cen omogočeno, osebje vnese skupno ceno in varščino rezervacije.
5. Potrditev ali začetek najema
Osebje bodisi ustvari reservation, da rezervira vozilo za pozneje, bodisi takoj začne najem, kar nadaljuje neposredno v tok prevzema.
Zaporedje rezervacije nastanitve
1. Enota in gost
Osebje izbere sobo ali enoto, nato obstoječega gosta ali doda novega. Pri enotah tipa spalnice se zabeleži tudi število gostov.
2. Tip bivanja in datumi
Osebje izbere tip bivanja — kratkoročno ali dolgoročno, z enkratnim ali mesečnim obračunskim ciklom za dolga bivanja — nato nastavi datum check-ina in bodisi dolžino bivanja bodisi datum check-outa, z neobveznim prepisom ure check-outa.
3. Cena in varščina
Osebje vnese skupno vrednost pogodbe in varščino; za razliko od zaporedja vozil je to vedno del rezervacije nastanitve, ne dodatek, ki ga nadzorujejo nastavitve.
4. Potrditev ali začetek check-ina
Osebje bodisi ustvari rezervacijo, da rezervira enoto za pozneje, bodisi takoj začne check-in.
Preverjanja razpoložljivosti in konfliktov
Preden se rezervacija lahko potrdi, Kasura preveri razpoložljivost izbranega asseta za izbrano obdobje glede na njegove obstoječe rezervacije v Kasuri. Koledar vidno označi delno razpoložljive in nerazpoložljive razpone, potrditev obdobja, ki je v konfliktu z obstoječo rezervacijo, pa je blokirana s sporočilom, da je asset za to obdobje že rezerviran.
Zapis cene, varščine in plačila
Cena in varščina se zabeležita na rezervaciji ob ustvarjanju, kjer je določanje cen omogočeno ali je Workspace nastanitev. Ustvarjanje rezervacije samo ne pobere plačila: rezervacija se začne z neplačanim stanjem plačila in neplačanim stanjem varščine, oboje se pozneje posodobi z ločenimi dejanji plačila.
Potrditev rezervacije ali dejanje začetka
Končno dejanje je ena od dveh izrecnih izbir, oblikovanih po tipu Workspacea: »Ustvari reservation« ali »Začni najem« za vozila, »Ustvari rezervacijo« ali »Začni check-in« za nastanitev. Prva izbira rezervira asset za pozneje; druga takoj začne tok prevzema ali check-ina.
Česa ta potek dela ne pomeni
- Ustvarjanje rezervacije ni tog večstranski čarovnik — je en drsni obrazec, organiziran v jasno označene razdelke.
- Preverjanje razpoložljivosti Kasure ni absolutno jamstvo proti dvojnim rezervacijam; blokira znane konflikte glede na obstoječe rezervacije v Kasuri, nič več.
- Ustvarjanje rezervacije ne preverja razpoložljivosti glede na noben zunanji kanal ali OTA — Kasura nima sinhronizacije razpoložljivosti channel managerja.
- Rezervacije ni mogoče ustvariti čez dva Workspacea hkrati — izbrani asset in gost pripadata oba enemu Workspaceu.
- Workspacei vozil in nastanitve ne delijo ene združene baze gostov za rezervacije; vsak Workspace hrani lastne zapise gostov.
Pogosta vprašanja
Kaj je rezervacija v Kasuri?
Rezervacija je zapis, ki rezervira določen asset za določenega gosta za določeno obdobje, vključno s ceno, varščino in stanjem plačila.
Ali je rezervacija pred prevzemom kaj drugega kot rezervacija?
Reservation je izraz, specifičen za vozila, za rezervacijo pred prevzemom; oboje je isti osnovni pojem.