Quy trình
Nhân viên tạo đơn
Nhân viên tạo đơn để giữ xe hoặc phòng cho khách. Giá thuê và tiền cọc ghi trên đơn. Tạo đơn không chuyển tiền.
Tạo đơn nghĩa là gì
Nhân viên chọn xe hoặc phòng, khách và khoảng ngày. Giá thuê và tiền cọc nằm trên đơn khi cửa hàng ghi. Tạo đơn không chuyển tiền. Form là một trang chia phần, không phải trình nhiều trang.
Thứ tự tạo đơn xe
1. Xe và khách
Nhân viên chọn xe, rồi chọn khách có sẵn hoặc thêm khách mới.
2. Ngày
Nhân viên đặt ngày giờ bắt đầu, rồi thời lượng hoặc ngày giờ kết thúc. Ngày đã có đơn khác trên xe đó hiện là đang giữ.
3. Đưa xe đến và nhận lại
Khi cửa hàng bật, nhân viên ghi địa chỉ đưa xe đến, địa chỉ khách trả, giờ và phí. Đây là địa chỉ trên đơn, không phải bước nhân viên bàn giao tại quầy.
4. Giá thuê và tiền cọc
Khi phần giá bật, nhân viên ghi tổng giá thuê và tiền cọc. Ghi số không chuyển tiền.
5. Giữ xe hoặc bắt đầu nhận xe
Nhân viên tạo đơn để giữ xe cho lần sau, hoặc bắt đầu nhận xe ngay.
Thứ tự tạo đơn lưu trú
1. Phòng và khách
Nhân viên chọn phòng, rồi chọn khách có sẵn hoặc thêm mới. Phòng nhiều giường thì ghi số khách.
2. Kiểu lưu trú và ngày
Nhân viên chọn lưu trú ngắn hoặc dài. Lưu trú dài có thể ghi thu một lần hoặc theo tháng. Rồi ngày nhận phòng, số đêm hoặc ngày trả phòng, và giờ trả phòng nếu cần đổi.
3. Giá thuê và tiền cọc
Nhân viên ghi giá và tiền cọc. Tạo đơn không chuyển tiền.
4. Giữ phòng hoặc bắt đầu nhận phòng
Nhân viên tạo đơn để giữ phòng, hoặc bắt đầu nhận phòng ngay.
Xe trống và đơn chồng ngày
Kasura đối chiếu khoảng ngày với đơn đã có của xe hoặc phòng đó trong workspace này. Khoảng chồng không được lưu. Không kéo đơn từ Airbnb hay Booking.com.
Ghi giá, tiền cọc và tiền
Đơn mới ghi tiền thuê và tiền cọc là chưa thu, khi cửa hàng có ghi các số đó. Số đổi khi nhân viên ghi một khoản sau. Tạo đơn không quẹt thẻ và không chuyển khoản.
Giữ lại hoặc bắt đầu bàn giao
Bước cuối có hai đường. Xe: tạo đơn để giữ, hoặc bắt đầu nhận xe. Lưu trú: tạo đơn, hoặc bắt đầu nhận phòng. Đường thứ nhất giữ cho sau. Đường thứ hai mở nhận xe hoặc nhận phòng.
Quy trình này không có nghĩa là
- Tạo đơn không phải trình nhiều trang. Đó là một form chia phần.
- Kiểm tra chỉ thấy đơn đã có trong workspace này. Đơn còn trên giấy hoặc trong tin nhắn thì Kasura chưa thấy.
- Kasura không có channel manager và không kéo đơn từ Airbnb hay Booking.com.
- Đơn nằm trong một workspace. Xe hoặc phòng và khách thuộc workspace đó.
- Workspace xe và workspace lưu trú không dùng chung danh sách khách. Mỗi workspace giữ khách của mình.
FAQ
Đơn trong Kasura là gì?
Đơn là bản ghi nhân viên tạo để giữ xe hoặc phòng cho khách, kèm giá thuê, tiền cọc và trạng thái tiền khi cửa hàng ghi.
Yêu cầu từ website đã phải đơn chưa?
Chưa. Yêu cầu thành đơn khi nhân viên nhận. Trước đó xe hoặc phòng chưa bị yêu cầu đó giữ.