Quy trình
Cách tạo đặt chỗ trong Kasura
Đặt chỗ trong Kasura là bản ghi giữ một tài sản cụ thể cho một khách cụ thể trong một khoảng cụ thể, gồm giá, tiền cọc và trạng thái thanh toán.
Tạo đặt chỗ nghĩa là gì
Tạo đặt chỗ giữ một xe hoặc đơn vị chỗ lưu trú cụ thể cho một khách cụ thể trong một khoảng cụ thể, với giá, tiền cọc và trạng thái thanh toán gắn cùng bản ghi từ đầu. Bảng điều khiển hiện việc này như một biểu mẫu cuộn được, tổ chức thành các phần có nhãn rõ chứ không phải trình hướng dẫn nhiều trang, và thứ tự phần chính xác khác nhau theo loại workspace.
Chuỗi đặt chỗ xe
1. Xe và khách
Nhân viên chọn xe, rồi chọn khách đã có hoặc thêm khách mới.
2. Ngày và thời lượng
Nhân viên đặt ngày và giờ bắt đầu, rồi thời lượng hoặc ngày và giờ kết thúc. Bộ chọn ngày đánh dấu các khoảng trống một phần hoặc không trống cho xe đó.
3. Giao xe và lấy xe
Khi được bật, nhân viên có thể thêm địa chỉ giao, địa chỉ lấy, lịch hẹn và phí liên quan.
4. Giá và tiền cọc
Khi định giá được bật, nhân viên nhập tổng giá và tiền cọc cho đặt chỗ.
5. Xác nhận hoặc bắt đầu cho thuê
Nhân viên hoặc tạo giữ chỗ để đặt xe cho sau, hoặc bắt đầu cho thuê ngay, rồi đi thẳng vào luồng nhận xe.
Chuỗi đặt phòng
1. Đơn vị và khách
Nhân viên chọn phòng hoặc đơn vị, rồi chọn khách đã có hoặc thêm khách mới. Với đơn vị kiểu dorm, số khách cũng được ghi.
2. Loại lưu trú và ngày
Nhân viên chọn loại lưu trú — ngắn hạn hoặc dài hạn, với chu kỳ thanh toán một lần hoặc hàng tháng cho lưu trú dài hạn — rồi đặt ngày nhận phòng và thời lượng lưu trú hoặc ngày trả phòng, với giờ trả phòng có thể ghi đè tùy chọn.
3. Giá và tiền cọc
Nhân viên nhập tổng giá trị hợp đồng và tiền cọc; khác chuỗi xe, phần này luôn thuộc đặt phòng chứ không phải phần bổ sung phụ thuộc cài đặt.
4. Xác nhận hoặc bắt đầu nhận phòng
Nhân viên hoặc tạo đặt chỗ để giữ đơn vị cho sau, hoặc bắt đầu nhận phòng ngay.
Kiểm tra tình trạng trống và xung đột
Trước khi xác nhận đặt chỗ, Kasura kiểm tra tình trạng trống của tài sản đã chọn trong khoảng đã chọn so với các đặt chỗ đã có trong Kasura. Lịch đánh dấu rõ các khoảng trống một phần và không trống, và xác nhận một khoảng xung đột với đặt chỗ đã có bị chặn kèm thông báo rằng tài sản đã được đặt trong khoảng đó.
Ghi nhận giá, tiền cọc và thanh toán
Giá và tiền cọc được ghi trên đặt chỗ lúc tạo khi định giá được bật hoặc workspace là chỗ lưu trú. Tạo đặt chỗ không tự thu thanh toán: đặt chỗ bắt đầu với trạng thái thanh toán chưa trả và trạng thái tiền cọc chưa trả, cả hai được cập nhật sau qua các thao tác thanh toán riêng.
Xác nhận đặt chỗ hoặc thao tác bắt đầu
Thao tác cuối là một trong hai lựa chọn rõ, diễn đạt theo loại workspace: 'Tạo đặt chỗ' hoặc 'Bắt đầu cho thuê' với xe, 'Tạo đặt chỗ' hoặc 'Bắt đầu nhận phòng' với chỗ lưu trú. Lựa chọn đầu giữ tài sản cho sau; lựa chọn thứ hai bắt đầu luồng nhận xe hoặc nhận phòng ngay.
Quy trình này không có nghĩa là
- Tạo đặt chỗ không phải trình hướng dẫn nhiều trang cứng nhắc — đó là một biểu mẫu cuộn được, tổ chức thành các phần có nhãn rõ.
- Kiểm tra tình trạng trống của Kasura không phải bảo đảm tuyệt đối chống đặt chỗ trùng; hệ thống chặn xung đột đã biết so với đặt chỗ đã có trong Kasura, không hơn.
- Tạo đặt chỗ không kiểm tra tình trạng trống với kênh bên ngoài hay OTA nào — Kasura không có đồng bộ tình trạng trống kiểu channel manager.
- Không thể tạo đặt chỗ xuyên hai workspace cùng lúc — tài sản và khách đã chọn đều thuộc một workspace.
- Workspace xe và chỗ lưu trú không chia một cơ sở khách chung cho mục đích đặt chỗ; mỗi workspace giữ bản ghi khách riêng.
FAQ
Đặt chỗ trong Kasura là gì?
Đặt chỗ là bản ghi giữ một tài sản cụ thể cho một khách cụ thể trong một khoảng cụ thể, gồm giá, tiền cọc và trạng thái thanh toán.
Giữ chỗ có khác đặt chỗ không?
Giữ chỗ là thuật ngữ riêng xe cho đặt chỗ trước nhận xe; cả hai là cùng khái niệm nền.